汪建定

【摘  要】档案存档作为事业单位日常事务的留存依据，而在事业单位日常管理中，档案管理是具有管理、服务、政治性质的一项重要工作，其主要职责是服务事业单位的各项管理工作。社会经济的发展对于事业单位档案管理工作提出了新的要求，事业单位需要进行档案管理工作的创新，采用科学的管理方法才能够真正保证档案管理的有效性，为各项事务的顺利开展奠定良好的基础。在新时期事业单位的档案管理过程中，随着社会的不断发展进步，一成不变的档案管理流程已经跟不上当前科学社会的发展脚步。关于档案管理有待改进的问题并提出相关改善建议，以期望能够给新时期事业单位档案管理提供一定的帮助。

【关键词】事业单位;档案管理;创新措施

一、现代化事业单位档案管理的现状

（一）档案管理意识落后

新时期事业单位，还存在部门领导和档案管理人员管理意识跟不上时代的现状。固有思维认为传统的纸质管理方式更加稳妥，便于档案资料的留存时间更长，电子档案资料有可能发生档案资料被盗取或者系统崩盘等突发问题导致资料无法复原的情况。[1]一部分人认为纸质档案管理方式是完全能够满足当下事业单位的档案管理需求，认为事业单位的档案管理的现代化、信息化建设暂时没有必要进行。其次，档案的信息化建设需要事业单位投入大量的资金成本。在一些不发达的二三线城市的事业单位还存在管理意识较落后等现象，层层分析发现其主要原因还在于事业单位的档案管理者缺乏与时俱进的创新精神，对于档案信息管理建设以及事业单位档案管理乃至事业单位健康发展的重要影响没有充分认知。

（二）档案管理人员的专业素质不高

由于档案人员的专业技能和知识水平参差不齐，而精通档案管理和熟悉操作的人才缺乏，大多数档案管理人员的管理水平不是很高，操作上容易出现偏差。部分管理人员对档案的认识程度深浅不一，对档案价值辨识度不高，不能准确的判断档案的价值潜力，致使有价值的档案丢失。近几年社会体制的不断改革，档案工作数量不断的增加，档案内容日趋复杂性，所以档案人员面对数目比较繁杂的档案信息往往就放弃掉了。同时很多事业单位管理人员的薪酬较低，福利较少，在单位里发展的空间比较狭窄，工作上没有积极性，学习上没有主动性，不能较快地吸收所学的电子技术管理理念和知识，并且不能很好地将理论知识运用到实践中，在管理方面往往都是敷衍了事，甚至对电子信息技术有排斥的心理，产生抵触，管理人员在管理档案时不能很好的完成档案管理任务，管理人员一直处于消极状态，不但影响到单位档案管理工作的进展，很大程度上还阻碍了我国事业单位档案管理电子化的建设。目前，在档案管理过程中，许多工作人员流动性高，缺乏专业技能。一些事业单位对档案管理重视程度不高，没有选择更多的专业人员进行档案管理。虽然一些档案管理部门组织了定期的培训，但几乎每次培训的对象都是一些新员工，未经培训的员工的专业理论知识处于空白状态，因此很难培养出真正符合专业技能要求的创新型技能型员工。

（三）对档案管理的重视度不够

一些事业单位档案管理人员对于国家在档案管理领域所设立的法律法规不够重视，不了解档案管理带来的好处。[2]档案管理是我国一项非常重要的事业，但是由于长期以来难以得到相关部门的重视，进而事业单位对档案管理的价值认识不清，多数情况下，档案管理的实施相对缺乏，无法充分开展更有效的档案管理工作。

二、開展事业单位档案管理工作创新的策略

（一）档案管理方法的改进

从事业单位的管理层就要重视档案管理，在档案管理的信息化、现代化建设中加大资金及资源投入，对于部门内档案管理的流程要及时创新。[3]首先，学习国内优秀事业单位档案管理的的优秀管理办法，引进先进技术和设备帮助档案管理建设更快的实现现代化，信息化。比如事业单位的档案管理部分或者全部采用网络计算机和计算机设备储存，节约成本的过程中让档案调取更加便捷。同时，不同事业单位之间可以搭建一个档案管理方面共享信息和相互交流平台。档案管理者可以在平台上相互交流档案管理中的先进经验，从而反思自己在档案管理过程中的不足，相互学习，提升档案管理工作的业务专业度。事业单位可以更积极地利用先进的互联网信息技术，建立共享平台，共享档案中的部分资料，使档案发挥更大的价值。

（二）提升档案管理人员的综合素养

事业单位的档案管理过程中除了硬件设备的引入，档案管理人员的素质的提升也是非常有必要的。培养专业的档案管理人才是档案管理工作方式方法创新的一大重要源泉。档案管理者通过电子设备信息实现档案管理建设的优化，才有利于事业单位的不断发展和进步。事业单位管理者不仅要注重档案管理人员的专业知识，同时还应该更加注重自身能力的提高以及对档案管理的重视。事业单位要着重档案管理人员抓住专业知识的同时也要重点提高管理人员的自身能力。事业单位可以对档案人员进行相关的训练，提高档案人员的知识水平，掌握档案管理的管理方法，熟悉管理的各个流程。让员工了解如何运用现代信息技术和计算机技术开展相关的档案管理工作。

（三）提升事业单位档案管理系统的完整度

为了让档案管理制度更加完善，事业单位需要通过问卷调查等多种方式了解各个部门对于档案管理的一些改进需求及意见，了解部门档案管理的实际现状，根据档案所有者对档案管理的先进建议，结合当下的国家对于档案管理法律法规，调整完善本事业单位的档案管理的制度，强化人性化、现代化、信息化的档案管理理念。借鉴其他事业单位的一些管理模式，探索更符合本地发展的具体档案管理方法。

结语：

综上所述，在新时期事业单位档案管理过程中，我们必须不断发散思维，在工作中发现一些实际问题，学习更多的先进经验，提出更多创新的发展思路。

参考文献：

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015（12）：74-75.

[2]容宁.事业单位档案管理工作的优化路径[J].黑龙江档案，2012，12（05）：51-52.

[3]王瑞利.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2019（14）：149-150.