黄皓泽 何歆媛

摘要：自改革开放以来，我国社会主义市场经济不断发展。除各种规模的国有企业外，广大的中小企业也迎来了发展的春天，顺应我国经济发展的迅猛浪潮，中小企业在我国的经济发展中已经占据极为重要的位置。因此，对于规范中小企业的行为、明确其财务会计工作标准、提升财务会计管理工作效率，对于中小企业来说是其在今后长远发展道路中所必须考虑并解决的现实问题。因此，我们需要识别中小企业在当今全面建成小康社会下的经济地位，分析其目前所面临财务会计问题，并在实际工作中寻求这些问题的可操作解决办法。

关键词：中小企业;财务会计工作;企业管理

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）23-0169-03

我国中小企业不同于大规模集团企业或者大型跨国企业，其在当下激烈的市场竞争中，中小企业十分现实地面对更大的生存压力。这一点通过此次新冠肺炎疫情已经暴露无疑，在新冠肺炎疫情背景下，我国大量中小企业资金链断裂，对于市场的极度失控不知所措，纷纷濒临破产。虽然当下国际经济全球化为中小企业带来了较为可观的发展空间，以及大量的发展机遇，但是面对新冠肺炎疫情全球蔓延的实际状况，更加大了中小企业的竞争压力。此外，由于中小企业整体上缺乏国家各项政策补贴以及实际性的优惠政策，中小企业的后备储蓄金存在明显不足，企业发展动力受限。在经济长期的发展过程中，中小企业财务会计等工作已经暴露出来很多的问题，导致企业的生存陷入困境，因此中小企业要积极寻找解决问题的策略。

一、我国中小企业的经济地位

“中小企业能办大事！”习近平总书记曾在广州视察的途中与同在场的中小民营企业负责人亲切交谈，肯定他们在自主创新方面取得的成就。习近平表示，党中央长期以来高度重视并在想办法促进中小企业发展。只有这样才能够真正使我国经济全面发展、科学发展、高质量发展。中国应该大力提倡创新、创造、创业，既离不开中小企业，也给中小企业发展提供了更多机会和更大空间。习近平希望广大中小企业聚焦主业，加强自主创新，通过自身努力不断取得新的业绩，让企业兴旺发达，为我们祖国强大和人民幸福作出更大贡献。

不论是我国的经济制度使然，公有制为主体，多种所有制经济共同发展;抑或是中小企业对于我国“大众创业，万众创新”从而带来的社会主义经济市场活力来讲，中小企业在我国国民经济中已经占据了一席之地。“民营与中小企业18条”的发布，也充分体现出为全面贯彻落实党的十九大精神和习近平总书记视察广东及在民营企业座谈会上的重要讲话精神，同时牢牢坚持“两个毫不动摇”，鼓励、支持、引导非公有制经济的发展，为民营及中小企业创新、创造、创业营造更好发展环境，让民营经济创新源泉充分涌流，让民营经济创造活力充分迸发，让民营经济进一步发展壮大，让民营经济神经带动社会主义经济细胞充分活跃。

二、我国中小企业财务工作面临问题

1.财务制度滞后

就目前来说，我国中小企业受到其规模成本与资金流量的限制。对于财务工作方面来说无法突破传统财务组织、财务工作方式的束缚。变革意味着花费与成本投资，纵使在互联网信息技术已经高速发展的今天，财务共享的信息技术手段已然初具规模，有了一定的成就，但是大规模运用财务共享信息技术的高额投资是我国中小企业所不能承受的，不论是技术软件的使用费，抑或是信息技术设备的维修费，均有可能超过中小企业几个季度的营业利润。因此，在中小企业传统的财务会计工作下，势必会形成月报、季报、年报以及层层布置、级级上报的流程与程序，导致财务会计工作效率低下。此外，在中小企业新人入职交接工作时，由于没有信息技术的线上传输与实时监督，交接手续与交接明细清单只能是线下的手对手交接。对于交接内容的详尽内容方面很大程度上受到交接双方对于工作认真程度的影响。在人的主观意志的影响下，交接工作的效率势必会直接影响到企业财务会计的工作效率。

在过去老旧的财务制度下，对财务工作的监督与监管制度存在着明显短板。中小企业很多是家族式企业，“家族式信任感”维系着企业财务工作者与企业拥有者之间的劳务关系。关于财务部门工作的监督与监管制度较为松散与不到位，有甚者，虽然存在企业财务监督部门与监督者，但是大多是由企业上层的亲属担任。监督者“瞒天过海”，私下直接干预到企业财务部门的日常运作当中。受裙带关系的影响，相关财务工作者较作做出应有的职业行为表现，因此很容易造成企业资金去向不明、流动资产与固定资产虚无、资产负责表虚报甚至做空企业账目等违法违规行为，最终使得企业产生财务危机，此时如遇突发社会经济危机，企业很可能会因为不良的财务制度管控而濒临破产。

对于中小企业的资金报表，表内信息存在着一定失真性。很大程度上会出现资金流量表的期末余额与企业财务账户、与企业账户网银余额出现不对等现象。由于财务制度不明确，没有要求相应的财务人员对企业的资金流量表资金报告进行及时汇报，没有做到资金周报，甚至出现资金月报，导致企业的真实资金状况不明确，不真实。对于中小企业来说，资金的把控是企业命脉，无法做到对于资金流量与资金账务的严格把控，企业运行效率必然低下。

2.管理作用不明显

对于中小企业来说，财务部门几乎是高层决策者或者企业拥有者的直接管控部门。对于财务内部的要求、标准，以及应有的财务会计制度的执行，都处于一种“微妙”的狀况。在财务决策过程中很大程度是依靠决策者的经验进行投融资工作，缺乏全面的科学性与安全性，这也就为中小企业在市场的不确定性环境中，面临“黑天鹅事件”的巨大冲击下出现不知所措、有心无力的表现埋下伏笔。较为低下的财务管理与风险管理，没有真实地做到账实相符，为躲过审查与审计甚至出现虚报资产负债表的行为。

在出纳的工作中，财务付款流程有着较为严格的要求。出纳在进行会计凭证、付款会签单与后附发票票据核对无误的情况下，利用网银进行初步付款操作，之后对付款信息进行二次核实无误的会计主管人员进行授权二次复核。从我国财务会计工作流程的严格法规来讲，对公业务的二次付款授权本质上是一种对于付款真实性与严谨性的操作，也明确了出纳付款与二次复核授权人员的双人责任制。但是在我国目前中小企业的财务付款过程中，为了加快付款速度，抢占客户与市场资源，两次付款均是由一人操作。因此加大了中小企业的财务危险系数与中小企业的财务危机隐患。

一般来说，由于中小企业没有利用先进的线上信息技术，因此会有大量的纸质单据与凭证。而对于这些会计凭证的管理，中小企业由于其不规范性，很难做到及时地收录与整理。造成经济业务发生时出现大量纸质票据与单据，而又没有及时收录，甚至在后续的凭证粘贴与装订工作中出现单据丢失现象，从而造成当月会计凭证无法及时装订归柜，极大地降低了财务工作的效率，使得企业经济业务操作迟缓，企业财务运行效率不高，延误企业整体资金运作。

3.财务人员综合素质不高

对于企业的财务会计工作来说，其财务人员，小到出纳大到财务主管，都是企业财务工作能否高效运行的关键。由于中小企业对于财务会计工作的重视程度不高，并且人情关系、裙带关系情节严重，对于财务人员的聘用与选拔具有较大的主观随意性，很容易让没有具备会计学专业知识、没有受到过会计相关知识系统培训的人员进企业内部，为财务工作埋下隐患。同时，经上文所述，由于中小企业中决策者个人权力过大，很容易造成决策相关利益者进入企业内，出现任人唯亲的现象，导致财务管理人员专业素养普遍不高，从而导致了中小企业在发展中很难有科学合理的数据预测支持。

对于中小企业来说，为了节约薪资成本，很容易聘用兼职会计以及高龄会计人员。虽然对于薪资等的各项要求没有年轻人的高，但是，会计人员的高龄化使得其在新兴信息技术的运用上较为吃力，对于计算机与财务软件的新系统，对于多媒体技术的使用，都处于一个较为“落后”的层面，无法更好地利用现代信息技术（例如：Python编程技术）高效快捷地处理各项财务报表，整合财务数据使其达到数据可视化的程度。

在财务工作中，由于中小企业的属性为非公有制经济，企业内部的财务人员职业道德素养不高。对于财务会计职业的操守与理念不全面，仅仅停留在意识层面，没有深刻落实到实际的账务工作中。对于企业的资金把控存在种种不合规现象。遇到企业高层的不合理要求，财务人员法制观念淡薄，对于财务工作的独立性意识不强，可能出现“单位的财务部就是老板的财务部”这一严重错误的思想。财务会计工作人员的整体综合素质不高，因此也必然导致了中小企业在资金把控效率方面的低下。

三、提升中小企业财务工作效率的策略

1.完善财务监管制度

很多中小企业在长期的发展过程中对于财务部门以及财务工作的重视程度不够高，企业拥有者容易有一种“自己的钱自己支配”的随意感。认为财务部门只是一个附属部门，因此导致企业在进行财务工作时总会受到来自上层的不正当影响。只有完全保持财务监督工作的独立性，加强财务监督工作的可靠性，采用外聘监督制负责人审计制，做到真正客观公正，并且加强财务监督信息化的提升，实现权责统一，明确责任到人。企业负责人如果想真正壮大自身企业，就必须明确财务部门的“肃清”制度，禁止“任人唯亲”，对于财务人员的招聘公开透明。

在完善相应的财务制度的基础上，也应该对企业上层决策者进行监管制度的知识教育，强调财务监管制度的重要性。对于财务工作的独立性与真实性，做到明确责任。同时对于财务监管制度，相关财务负责人与财务工作人员都应该树立牢固的信息保护意识，对于应该保密的相关财务信息严格保密。财务监管制度的把控严格来说是对人、对事、对账的结合统一，对于财务人员的用章行为（企业公章与法人私章）都要进行严格的审批流程，可以利用互联网信息技术、影像传输等信息技术，对企业财务人员的用章行为严格把控，做到“用章留痕”“盖章合法”“走章明确”。对于企业的违规处罚责任制，也应该是财务监督制度的重要内容。对上层监督者进行责任明确制度，强调监督工作的重要性与财务部门独立工作的重要性。监督者不能直接干预到财务工作的具体流程当中去，对于财务工作中不合理的地方，及时上报有关财务负责人进行协同处理。

中小企业的资金命脉方面，应该具有严格的把控制度。企业账务系统余额、企业网银余额必须做到真实统一，如果出现未达账项需要进行及时调整。对于企业资金余额，进行资金周报制度，使得决策者真实把控企业血脉信息。

2.规范财务管理模式

对于中小企业的财务部门来说，明确禁止“一言堂”，使得财务部门在实际的企业账务工作中突破“拥有者”的束缚。并严格参照国家财务工作制度与法律法规，规范财务制度。要保证财务会计能够在合理的管理模式下工作，财务会计管理工作需要企业一部分权利的下放，不再是决策者直接干预到财务工作的实操中，抑或全权干预到财务会计的账务处理与现金管控中。部分权力的下放，使得财务工作在管理过程中明确责任，实现权责统一，很大程度上能够帮助企业在更加科学的决策中向前发展，同时在出现问题时能够直接找到人来负责，及时止损，转变失误。

中小企业可以适当进行财务工作信息化的改进，将部分行政流程进行线上交接与线上处理。虽然需要前期投入较大的技术使用费，但是对于财务管理工作效率的提高是一个长远的过程。同时合理利用现代财务信息技术，有利于规范工作流程与业务流程，对各种报表制度、财务信息制度进行整合，建立统一明确的财务管理体系，使得各种财务信息可以在各部门之间交流，实现管理模式“云监督”。

目前我国中小企业的实际账务操作普遍处于纸张核定类凭证，每个月的会计凭证采用包角式与三孔装订式，当月业务量大的情况下，会计凭证会累积多本。因此，做好会计凭证的装订与整理工作，对凭证的收納采取用严格规范管理。做到“及时收集凭证”“及时核对凭证”“及时整理凭证”“及时装订凭证”，做到装订好的凭证按规定时间及时入库，有序入库，以便在后续的企业审计与核查中迅速定位。此外，对于更换或升级财务软件系统的企业来说，采用新的财务软件后，应当及时将旧系统内的电子凭证进行导入，如果格式不兼容，则需要组织财务会计人员对往年的纸质凭证进行及时录入，做到准确录入。

3.提升财务部门人员专业素质与水平

除国家规定的针对拥有会计资格证的从业人员进行定期的培训与考核外，企业内部也应该开展财务人员的课程培训。课程培训不仅针对于我国财务制度与规定的实时更新，强调财务会计人员的职业道德操守;也要开展对于提升财务人员相关技术的培训，例如OA等软件的线上操作，对于制表等Office办公软件的高效运用。加强对财务工作人员信息化水平的提升与培养，做到定期培训，让财务会计人员必须接触新式互联网信息技术。

对于年轻的财务工作者来说，企业应该鼓励其进行自身业务能力学习，对于考取相应资格证书的财务会计工作人员进行必要的物质奖励与金钱奖励;同时鼓励动员新老财务人员学习互联网信息技术，学习类似于Python编程技术，使得其在工作中可以有效利用高效率信息技术，提升财务工作效率。

牢固树立财务工作人员的价值取向，树立正确的价值观。企业拥有者首先就要明确自身行为规范，同时对于财务会计人员进行正确的职业道德素质素养的培训。一个良好的财务管理部门，是拥有着高财务会计专业技能与高自身职业道德的结合体，也只有这样的财务部门，才能保障企业财务工作效率的提升。

同时，对于财务人员的工作，可以明确分工。不同项目专人负责，责任到人，例如明确成本会计、费用会计，资产清查与审计核算。分人分工进行有效率的工作配合，能够比一个财务会计人员身兼多个项目作业，更加有条理有计划地处理企业财务工作。在实际的财务会计账务操作中，可以斥资引进先进的财务工作经验，进行会计专项培训;同时，企业上层可以为财务部门提供专项资金来对财务设备进行更新换代，对财务资料的规整进行有序标号，对各项资产进行盘点清查。要求财务会计人员及专业学者，对员工进行培训，加强员工的专业能力，进行必要的职业道德讲座，为员工树立正确的职业道德价值体系。鼓励财务会计工作人员自主学习，学习当下信息技术与财务领域前沿的学术理论与技能知识，提升企业财务工作者的整体综合素质。

四、结语

就目前的经济社会形势与市场环境来看，我国中小企业的生存与发展仍然充满机遇与挑战。受“黑天鹅事件”影響，中小企业更加应该吸取经验，真正规范财务工作，确保在规范财务秩序的同时稳住企业资金链。中小企业应该提升自身财务会计及管理工作水平，将企业业务能力与财务工作能力协调市场环境同步发展，积极应对困难，重视企业自身长远利益。

现在市场环境正处于积极成长的阶段，疫情过后国家大力复产复工，经济形势逐步明朗，中小企业在这一有利环境中能够实现较好的发展。与此同时也要注意到企业发展中财务管理与企业发展水平、市场环境不符的情况出现，对企业发展难以起到积极作用。积极应对财会管理目前面对的困难，及时解决，一次较大的前期财务设施的投入，换取今后长远的财务高效运作效率与强大能力，真正促使自身发展。提高财会管理工作，从而推动中小企业自身发展。

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作者简介：

1.黄皓泽，供职于西安三学街建设运营管理有限公司。

2.何歆媛，北京信息科技大学经济管理学院硕士研究生。