王爱华

摘 要：社会发展、时代进步的今天，档案数字化已经普遍存在，在其加工过程中涌现出一系列问题，若是未能及时进行解决，必然会产生不利的影响。新形势下，PDCA循环法脱颖而出，将其充分应用至数字化加工当中是势在必行的。本文将简要分析PDCA循环法的特点，重点从多个方面讨论了其具体应用，以供参考。

关键词：PDCA循环法 档案数字化 特点 应用

中图分类号：G27  文献标识码：A    文章編号：1003-9082（2020）09-00-01

一、PDCA循环法的特点

1.持续上升

PDCA循环法各个环节不处在同一水平线之上，各环节的主要任务不同，都可针对性地处理相关问题，推动着工作进程，也有效提升工作质量。完成一个循环之后，应及时总结并归纳，在此基础上确定新目标，再次循环，持续上升。

2.层层循环

各个环节密切关联，PDCA循环法适用性较强，在实际应用过程中逐渐形成“一环套一环”的模式，层层循环，大环起到提供依据的作用，小环起到提供切实保障的作用，朝着同一方前进，互相影响，协同推进。

二、PDCA循环法在档案数字化加工工作中的应用

1.在展开新项目中的应用

1.1 P（计划）

P阶段是第一环节，这一环节的主要任务则是“计划”。在建立新的数字化档案时，最为基本的工作为完成计划方案。具体做法如下所示：①从本质上分析，档案数字化属于一个循序渐进的过程，且具有长期性的特点，当展开相关工作时，必须要从整体的角度出发，对加工方式、经验等等进行细致的分析，并预测工作中可能会遇到的问题，及时制定针对性的措施。……