APP下载

关于企业资产管理几点问题的思考

2020-10-26马波

财会学习 2020年28期
关键词:问题思考资产管理企业管理

马波

摘要:本文从企业利润的角度理解和研究资产管理架构与资产核算运用,确保通过资产管理能够增强科学管理水平,还可以提高企业资产管理水平。避免资产运营的风险,包括完全谨慎的原则。

关键词:企业管理;资产管理;问题思考

引言

近年来,随着中国社会的进步和经济的快速发展,企业的资产快速增加,资产日益增加给企业管理造成一定的挑战,但日常管理中越来越多的非标准管理导致了大量资产的流失,严重影响了企业发展。在日常经营活动中,资产管理不仅是企业管理的重要组成部分,也是市场经济竞争过程中不可或缺的工具。因此,如何管理和使用资产,提高经济效益,提高运营能力,促进企业发展已成为企业的关键因素。

一、企业资产管理概述

基于相关资产的生产和运营是调整使用所必需的,以提高使用资产的效率,以确保达到企业的资产增长目标。企业需要创建和完善核心资产管理和基本规章制度,完善档案和资产账户。企业应管理分层资产,严格执行一系列审批程序。预计和计划更换现有资产,加强现有资产的管理和日常维护,及时处理未使用的资产。另外,企业应该每年至少做一次账务库存和实物库存盘点,以及损坏或提前退休和退休等等;然后整理成资产报告汇总给管理层;此外,还要求及时完成资产需求和调查安排、交易、购买、销售等类似程序的完整性,同时批准资产的详细信息。同时,严格实现摊销和资产资本化,使摊销合理化。真正反映其成本和利润,正确评估企业运营结果的唯一方法就是从企业利润结果出发进行考量。

二、企业资产管理存在的主要问题

(一)资产管理权责不清和管理流于形式

企业现有资产分别来自财务部,设备部,科技部,计划管理部。在收购资产,分配和会计相关的管理,使用,库存清除,有很多不健康的管理系统,而企业管理过程中,没有标准化的管理和评估过程“虚拟”模式。主要体现在以下几个方面:

1.企业资产的前期管理不到位

首先购买资产投资企业需要研究市场、行业需求与生产环境,从而以此为基础形成科学化的技术参数。但是企业往往对于利润的预测、调研等步骤有所忽视,造成合理的投资回报无法进行准确的预测,企业为不在财务报表中披露缺点,吸引更多的投资者,随机使用科目,数据使账户混乱。

2.企业对资产的管理较为粗放

该企业在资产管理中通常存在资产浪费的现象,尤其是对于资产只是重视拥有,对于运用缺乏足够的管理。资产管理缺乏科学化流程,整个资产管理过于粗放。甚至许多部门的固定资产存在闲置、报废不规范的现象,直接造成资源配置不均匀,影响企业均衡发展。

(二)投资随意性强

实际的固定资产管理过程中,对于固定资产投资缺乏严格的规划,通常是尽力而为,缺乏严谨的科学论证,容易造成投资随意性较大,不利于企业投资收益的回收。在选择资产投资时随机性较大,缺乏市场调研,对于资产的具体情况缺乏深入的了解,草率地做出投资决策,而忽视了从整体上控制资金流动,导致生产经营不需要的资产被重复或大规模购买。投资的随意性直接对企业未来发展造成阻碍,不利于企业投资资源高效运用,甚至最终会给企业造车许多闲置、低效的资产。并且欠缺严格的内部资产审计制度,当下有关审计的相关法律法规并不健全,某些环节存在一定的欠缺,甚至是空白的环节。对于审计工作的展开是极为不利的,而且无法为审计工作塑造权威性。多数审计工作只能够凭借经验与知识进行落实,不利于严格的审计流程落实,容易隐藏审计过程所面临的风险。

(三)资产管理方式落后

企业在针对资产管理时所应用的管理比较落后,缺乏信息化系统作为支撑。尤其是在资产流转环节,基本上是以纸质登记为主,并且整个反馈审批环节都是逐级进行材料申请,整个流程过于繁杂,直接影响到企业资产流转项目进度,甚至会造成信息的滞后。此外在资产运用环节,只是运用普通标签纸进行管理,相比较电子化管理,纸质标签管理效率过于低下,而且极易受到物理因素影响,使得固定资产管理存在较大的困难。一旦纸质材料有所损失,就很难针对固定资产应用实时管理的模式,会影响到整个固定资产的高效运转。

(四)资产报废处置随意性强,残值估值合理性差,造成资产流失

固定资产在折旧完成后,缺乏严格的资产报废处置流程,对于报废与使用的资产缺乏公开招标,报废流程过于随意,部分设备残值出售价格过低。有些旧机器的价格比一吨钢材的价格低。有些设备报废时直接从账面上抹去,这些设备的残值在期末存货中也被忽略,造成企业资产价值损失的风险。对部分未到期的资产,如要作为处置的资产税前扣除,一定要提供完备的销售记录材料作为凭证。然而对于随意处置的报废资产,在相关凭证上缺乏完善,不利于资产的统计与会计处理。总而言之,损益企业的资产管理存在一些问题。不仅要优化管理组织,而且要利用计算机网络进行动态管理,保证账目与事实的一致性,保持资产的有效运行,增强企业的创造力。

(五)账实不符问题严重

账实不符问题是固定资产审计过程常常会面临的问题,尤其是许多固定资产财务会计信息十分粗放,与实际情况存在较大的出入。最终使得固定资产报告无法将固定资产实际数量、价值进行准确的反馈。此外购置资产入账手续十分繁杂,而且需要较长的审批时间,许多固定资产管理人员为了降低管理成本,通常会省略部分环节,无法根据固定资产审计制度进行账务处理。此外报废的资产没有进行严格的报销流程,对于报销后的固定资产没有进行严格的销账处理,致使最终账实严重不符合。最终相关单位对固定资产的总价值失去控制,无法进行高效的运用。当下多数有关固定資产的审计工作是比较简单的,对于审计结果没有进行充分的应用,仅仅只是做一下形式,没有发挥出审计的具体功能。

三、企业完善资产管理对策及建议

(一)健全管控措施,强化制度管理

多措并举,确保国有企业资产不丢失、不流失、不损失。一个是过程控制。重点关注国有资产管理的三个重要方面:采购,采购完全符合采购规定和要求,坚持集中采购、“阳光”采购;流通环节,如电脑,打印机流动性强,使用频率高,管理困难,通过标准实施轻松控制,严格审批,及时登记,及时收回国有资产等资产为确保不发生流量损失,退役过程必须遵守第三方处置原则,退出资产跳出技术。经过评估,主管部门将予以废弃。二是标准控制。用来量化标准期限的质量,国有企业加强资产管理,可以有效防止资产的过度分配,浪费和损失。三是通过工具进行控制。长期以来,资产管理国有部门缺乏单一的国家管理和形式,效果有限,以确保资产和管理的分配能够实现个人,时间,土地,应坚持资产证,会计和其他形式,以加强对国有企业资产的控制。

(二)优化资源配置,充分利用好现有资产

一方面,应该结合国家宏观经济调控和微观控制,合理调整国有企业资产闲置土地,另一个方面,必须对国有企业内部报废资产修理和再次使用,针对国有企业资产的使用,企业应设置相关的及时和有效的管理控制,闲置资产,企业利润应妥善保管,对经常闲置的机械设备应组织专业知识背景的人才鉴定。首先,国有企业必须严格管理当前使用的资产,努力提高企业资产的利用率、完好率和使用效率。第三,对盈利企业的资产调整活动进行定期检查和抽查。最后,盈利企业必须合理监控相关资本投入,必须完善对项目投资资金的管理,使盈利企业的资产投资收益得到充分发挥。根据企业收益相关财务管理制度的规定正确处理,以确保企业资产账户的收益是一致的,与此同时,应详细分析企业资产的收益结构和管理现状,振兴受困资产,防止闲置积压的利润企业的资产,确保企业各项资产能够充分发挥各自的作用。

(三)利用网络信息平台开发应用ERP系统,提升管理水平

资产是盈利企业经营的重要物质基础,也是盈利企业生产能力和盈利能力不可或缺的重要因素。企业的资产的核算和管理分别由利润企业的设备部和利润企业的财务部进行。企业各部门均有资产,各部门应加强管理和维护。企业每个部门有不同的管理目标、需求和关注资产,所以企业的资产手工填写相关的数据和所述内容的语句很容易导致相关情况实际账户之间的不一致和不完整的填写。企业资产和利润计算,简单重复,工作量大和更多繁杂,综合查询和统计报表的相关数据质量不高,手动处理企业的资产、利润的计算效率非常低,计算精度的正确性,也不是很好,有很多的缺点。企业的资产占国有企业总资产的比重较大,数据结构具有较强的规律性,适合于信息技术的处理。

(四)制定和规范资产购、建手续、会审和审计程序

企业在进行资产购置时需要将购置流程进行完善,尤其是形成严格的资产管理流程,对于购置资产的材料必须要进行严格要求,对于重大固定资产的投入时要进行严格的科学论证,而且将相关资产的负责人落实到位,并且对其固定资产管理进行绩效考核。为了确保基础设施建设支出的真实性,企业需要进行联合业务与会计部门共同审查,委托会计师事务所进行特别审计相关的项目建设、设计、施工招标、预算、决算和审计企业的基础设施项目和转换项目。提供过严格的流程将资产管理规范化。

(五)建立风险管理机制,树立风险意识

任何企业的固定资产管理都会面临一定的风险,通过构建风险管理体系可以有效的降低、分散、转移风险。因此审计人员需要对固定资产所面临的风险进行识别与评估,确保企业固定资产管理持续稳定的运转。所以企业内部应该积极宣传固定资产风险管理意识,塑造风险管理理念,最终营造较好的风险控制文化。只有当企业全体内部增加风险控制意识,才可确保固定资产风险管理的落实。当企业单位整体增强对风险的认知,就会将风险管理工作落到实处,真正做到防患于未然。

(六)建立健全内部审计法律制度规范

完善、配套的审计法律法规可以确保审计的独立性、权威性,有效的确保审计工作独立性。我国需要对审计法律法规进行持续性优化与建设,为审计工作营造较好的法律环境。企业单位领导人要认识到建立和健全内部审计机构对企业固定资产管理发展的重要性,在内审的各项工作中应给予高度的支持。健全的内部审计制度使工作制度化程序化的保证。一方面可以保证审计工作按规执行,另一方面对审计工作的质量和效率也可以提供保证。

结语

综上所述,资产管理是一项系统工作,首先明确资产的性质和用途,接着,确定从购置申请到可以使用到后期计提折旧减值直到处置,不同的阶段要按照准则規定正确入账,从资产使用效率和财税的角度尽可能开源节流,从内控上保护好资产安全,保证正常使用,尽量延长使用寿命,并时刻关注市场变化,反应灵活迅速。以此确保固定资产管理模式符合企业发展需求,希望本文拙见能够对企业有所帮助。

参考文献

[1]王晓庆.关于加强企业资产管理的思考[J].中国商论,2019(22):155-156.

[2]宋津廷.施工企业资产管理与内部控制建设[J].财经界(学术版),2019(22):34-35.

[3]顾烊.企业资产管理常见问题与应对措施研究[J].财会学习,2019(32):171+173.

猜你喜欢

问题思考资产管理企业管理
存疑?分析?对策
事业单位会计改革若干问题的思考
论基于内部控制的事业单位资产管理模式
浅析国有企业资产管理存在的问题及对策
绩效角度下的高校固定资产管理模式研究
新经济形势下加强企业管理的有效途径分析
液晶生产企业客户管理新概念探究
浅析全面预算管理在企业管理中的作用
突发事件基本类型及其对管理的意义
事业单位会计核算及资产管理存在的问题与应对方法探讨