佩陶

摘 要：现如今，在企业人事档案管理过程，要提高管理水平，要不断进行规范化管理，从而才能保证人事档案管理工作效率。本文深入工作实际，有针对性的提出了如何提高供电企业人事档案管理规范化能力，希望分析能够为相关工作人员提供有效参考。

关键词：企业;人事档案;规范化水平;有效策略

在供电企业中，人事档案管理工作具有重要作用，基于此，本文分析了人事档案规范化管理的重要性，通过进一步实践研究，提出了具体的管理对策，在分析过程，工作人员要结合实际，

一、落实创新的档案管理制度

早期，在档案管理过程中因缺少严格的规章制度和创新的机制，导致档案管理人员在规定的时间内无法有效完成归档工作和保存工作，并且，不注重按照规范化的流程整理档案，各种档案摆放在一起，非常混乱，难以快速找到所需的档案，不仅增加其查找困难，同时也会造成档案管理效果不理想，对此，企业要落实创新的档案管理制度，并且要做到如下几点：（1）要求档案管理人员在开展工作之前，应结合工作量制定档案管理计划，做到有计划地完成档案管理工作，同时对于在工作中表现出色的人员，应给予奖励，如，发放相应的奖金，奖励透明化、公开化，做到公平对待所有管理人员，能够调动管理人员认真做好本职工作。（2）在进行档案管理时，应依照规范化的流程进行细致的工作，对于违规人员予以处罚，创新的人事档案管理制度中明确提出奖励标准和处罚机制，做到奖罚分明，能够提高档案管理工作的效率，有利于进一步做好档案管理工作。

二、创新档案管理理念

新时期，对档案管理工作提出了新的要求，因此，管理人员必须创新工作思路，改变传统的管理理念，落实全新的档案管理工作，促使管理人员积极转变落后的管理观念，在实际的工作过程中贯彻落实企业提出的要求，自觉创新思路，并且不断学习新的管理方法，才能促进自我不断进步，进而做好档案管理工作，不仅获得企业的认可和满意，同时落实不断学习理念，将这一全新的观念落实到工作中，其能够积极向身边优秀的同事学习，进而为了促进自我胜任档案管理工作，管理人员在企业的激励下，主动学习档案管理方面的知识，在实际的学习中转变落后的工作思路，同时注重落实创新的管理方法，深入落实的过程中积极学习全新的管理方法，并且与同事相互取长补短，相互促进、互相帮助，不仅形成共同合作的观念，同时树立不断学习的理念。管理人员自觉创新档案管理理念，有利于推动管理人员不断进步，进而胜任档案管理工作，可见，创新和改变落后的管理观念非常重要。

三、运用信息化档案管理方法

过去，在档案管理工作中所运用的管理方法比较陈旧，并且需要耗费较长时间才能完成归档工作，难以高效完成档案管理工作，对此，企业的管理人员在实际的工作中必须做到与时俱进，调动管理人员有效运用互联网，并且在运用过程中落实信息化档案管理方法，灵活运用计算机、网络，完成档案分类、整理文件等工作，在短时间内即可完成归档工作，同时，还可以运用信息技术加密档案，提高档案的严密性和保密性，防止档案内容泄露出去，以此确保档案保存完好。因此，在新形势下，档案管理人员应紧跟时代发展的步伐，在实际的工作中学会运用信息化档案管理方法，并在应用过程中取代落后的管理方式，以发挥信息技术的优势，能够快速分类档案，之后，应用信息技术将不同的档案保存在不同的文档中，保存后可以备份、加密、上传，充分利用信息技术进行档案管理工作，创新档案管理方法的同时，方便管理人员整理、分类档案，有效提高档案管理工作效率。

四、提高人事档案信息的准确性

人事制度改革后，企业逐渐引入了市场竞争机制，人事档案人员改为聘用制员工。就需要人事档案人员时刻关注本单位的人才流动情况，实现对人才具体情况的有效把握，一旦出现了人员调动或职务调整，人事档案人员就要第一时间更新人事档案信息，保障人事档案信息的准确性和及时性。针对历史遗留问题，比如无头档案或人档分离等情况，人事档案人员要抓紧时间处理，特别是当下对企业依然有用的档案信息，人事档案人员要对其进行仔细整理和分类，。而对于一些失去利用价值的人事档案信息，人事档案人员可以对其登记造册，在寻得上级领导同意的基础上，对其进行集中注销或销毁，提高人事档案信息的有效性和时效性。

五、加强档案收集，全面建立资料收集网络

在企业的档案管理中，有些单位随着人员更迭和机构的改革，加之档案管理工作不到位，常常存在档案材料丢失等问题，为了使企业人事档案更加完善，必须要加强档案的收集整理与审核筛查工作，对于人事档案中的个人材料、转接手续、审核文件、鉴定意见等重要的档案内容和环节必须要进行严格的审查。企业人事档案管理人员要集中一段时间，在将普通材料和特殊材料的收集相结合的基础上，对同一节点、同一类别的档案资料进行补充收集。普通收集是指人员的考核、鉴定、任免等相关材料，以及人员的履历表、考评表、调度表等资料，这些都是可以反映出个人的品德、技能、业绩等信息。特殊收集包括干部审查记录、表彰材料、惩处材料、政策落实等材料，这些资料通常不列入档案管理范畴。在经过专业的鉴别后，可以对此类材料进行不同方式的处理。在建立资料收集网络时，对于不纳入档案管理的材料要进行统一处理，要填写材料清单，并报请相关领导审批，之后在有專人监督的情况下，对这些材料集中销毁处理。资料收集网络的建立工作要在建立档案、清收档案、完善材料、清收材料、办理手续等一系列工作中逐步推进，从而建立起全面的资料信息收集网络，强化企业档案的收集能力。

六、创新档案管理服务方式

当前，企业在发展过程中要格外关注档案管理工作，在关注的同时，在档案管理中必须创新管理服务方式，管理人员在清楚要求后，积极运用电脑登录在线服务系统，不仅可以在线沟通档案管理方面的经验，还可以利用在线服务系统发送各个部门需要的档案，无需耗费时间传送，通过运用在线服务系统，在线提供服务，既创新了档案管理服务方式，又发挥在线服务功能，有利于提高档案管理利用率。同时，方便管理人员发送档案、检索档案、查找档案、资料、文件。

结束语：

总之，在分析供电企业人事档案规范化管理过程，要结合企业发展实际，不断提高人事档案管理与利用能力，从而才能助力企业不断发展。通过以上有效阐述，提高了工作认识，加强专业能力，从而才能不断优化档案管理工作，以提高档案规范化管理水平。

参考文献：

[1]丁敏.供电企业人事档案的规范化管理[J].企业改革与管理，2015（23）：110-111.

[2]朱丹丹.供电企业人事档案的规范化管理[J].办公室业务，2014（05）：98-99.

[3]武海燕.探讨供电企业人事档案的规范化管理[J].科技创新导报，2012（30）：214.