摘 要：随着市场经济的飞速发展，为企业档案管理工作提出了全新要求，档案信息化管理水平不断提高，为档案管理工作带来了全新机遇。企业档案是企业经营过程中的重要信息资源，在企业的发展历程中发挥重要作用，做好企业原始资源的收集与保存等工作，才能够为企业发展所制定的决策提供有价值的参考依据。因此，明确档案管理工作的重要性，针对现阶段管理工作中存在的问题提出时效性解决措施，提高档案管理工作效率，促进企业的健康发展。

关键词：新形势下;档案管理;创新发展

一、企业档案管理工作的重要性

（一）提高企业市场竞争力

随着市场经济的飞速发展，企业所面临的环境更加激烈，为在当前的大环境下提高自身核心竞争力，应给予档案管理这项工作高度重视，并采取科学合理的方式做好相关工作。在目前的市场经济形势下，企业只有树立良好的外在形象，提高自身信誉程度，才能够提高自身核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。因此，建立完善的档案管理制度，定期对相关工作人员进行培训，对工作理念与方式进行改进完善，提高档案管理工作效率。

（二）实现企业科学化管理

在企业档案管理这项工作当中，企业在日常经营活动当中所形成的规范性文件，是档案管理的主要内容，同时包括企业为实现既定发展目标，所形成的商业化机密文件。但是随着时间的推移，涉及到企业商业机密的文件，逐渐成为了企业健康发展的重要载体，更是促进企业持续发展的主要资源。做好相关工作，实现企业的科学化管理，有序开展各项工作后真正做到资源共享，同时保证经济效益最大化，促进企业今后的健康发展。

（三）满足企业的持续发展

在企业档案当中，不仅记录与企业发展历程中的所有信息资源，还能够客观反映出企业的真实发展情况。对其中的文字、图片、音频等信息进行参考，能够对企业的发展与决策提供重要依据，管理者制定更加科学的发展策略。因此，档案管理工作的重要性由此得到凸显，再加上这项管理工作性质相对较为特殊，逐渐成为企业经营管理过程中的关键。做好企业档案管理这项工作，满足今后持续发展的需求。

二、现阶段企业档案管理的不足

（一）尚未给予高度重视

与其他工作相比较，企业档案管理这项工作并没有得到高度重视，处于一个弱势地位。第一，受这项工作性质的影响，所涉及到的工作范围较为广泛，工作内容复杂，但是在硬件与软件等方面的投入有限，无法及时更新管理方式，从某种程度来看，直接影响到档案管理工作的发展。第二，因档案管理人员的工作方式与技术水平有限，没有根据时代的发展做到与时俱进，更新专业技能，尚未明确到档案管理工作在企业发展中的重要性，制约了企业的发展。

（二）管理方式相对落后

在當前的发展历程中，档案管理方式滞后这一情况依旧存在，尚未对管理方式进行改进。随着信息技术的不断发展与广泛应用，档案管理水平得到显著提高，但是落后的管理方式会直接影响到管理工作的发展。受传统工作理念的影响，部分管理方式费时费力，影响总体的工作进程。另外，缺乏完善的管理制度，尚未对工作职责进行明确划分，但凡出现问题后无法及时解决，不仅影响到档案管理工作效率，甚至为企业的整体发展产生不良影响。

三、提高企业档案管理水平的策略

（一）加快档案的信息化建设

随着科学技术的不断发展，现代信息技术在各个领域得到广泛应用，实现大部分工作的信息化建设。将现代信息技术应用到企业档案管理工作当中，切实提高档案管理水平，实现档案管理信息化建设。在档案管理信息化建设的过程中，应事先制定可行性计划，并严格根据要求进行档案管理信息化建设，保证档案管理工作效率。因此，加快档案管理信息化建设是当前发展的关键，档案管理人员要适应信息化建设所带来的变化，应用现代信息技术进行科学管理。

（二）给予档案管理高度重视

在企业的发展历程中，管理者积极转变自身传统工作理念，给予档案管理这项工作高度重视，为后期各项工作的顺利开展提供保障。作为企业的管理者，应用发展的眼光看待档案管理这项工作，不应过渡关注眼前利益而忽略长远的发展。因此，根据企业实际发展情况制定完善的规划方案，建立与档案管理相关的规章制度，对现阶段企业档案管理条件进行改善，满足档案管理工作正常运行的需求，提高档案管理工作效率与水平，促进企业的健康持续发展。

（三）提高工作人员综合素养

档案管理人员的专业能力与综合素养，会直接影响到这项工作的开展质量。因此，为提高档案管理工作效率，应培养出更多专业的档案管理人员。采取科学的选拔与培训机制，根据档案管理人员的实际情况，有针对性的制定培训计划，提高档案管理人员的综合素质。另外，定期开展培训工作，对培训内容进行考核，不仅能够获得预期的效果，还能够提高档案管理人员的专业能力。最后，招聘具有丰富工作经验的档案管理人才，提高档案管理团队的整体水平。

四、结语

总而言之，在当前的大环境下，为企业档案管理工作的开展带来全新机遇和挑战，档案管理质量会直接影响到企业的发展。因此，企业管理者应给予档案管理工作高度重视，对现阶段发展历程中存在的不足提出时效性措施，定期开展培训工作提高工作人员综合素养，建立完善的管理制度，提高档案管理水平，满足企业今后持续发展的需求。

参考文献：

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[3].廉洁从业重点岗位人员监督防控[A]. 杜小波，胡新参，汪海涛，李汉成，吴世平，杜仲荣，门吉光，吴新明.电力行业优秀管理论文集——2014年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文（《中国电力企业管理》2014年第一期增刊）[C]. 2014

作者简介：

唐伟（1987年4月），性别：女，民族：汉，籍贯：湖南省株洲市，当前职务：助理馆员，当前职称：初级，学历：大专，研究方向：经济信息化管理.