孙丽丽

摘 要：一个企业的档案管理工作在很大程度上对企业的发展以及企业内部的管理有着非常重要的作用。有条理的、规范的、科学的档案管理能够进一步提高工作效率。在新时期背景下，企业的档案管理工作发生了很大变化，高水平的档案管理工作必须是建立在完善的档案管理规范基础之上的。文秘工作与档案管理的主要衔接载体是档案公文，特别是在现当代信息技术快速发展的背景下，很多企业的档案管理工作都已经用电子归档，所以这就为文秘工作与档案管理工作的有效衔接提供了更多可能性，将文秘工作与档案工作进行有机融合能够减少档案管理的复杂程序。所以本篇文章主要针对现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接进行相应探究，通过两者的有效衔接，进一步推动企业档案管理工作的有效开展。

关键词：文秘工作;档案管理;工作衔接;衔接措施

现代文秘工作与档案管理工作的融合载体主要是相关的档案和公文，传统的档案管理都需要设立专门的档案管理部门，并且有专门人员进行档案的收纳整理和保管。但是随着电子信息技术的快速发展，当前也提出了文档一体化的管理模式，立足于文秘和档案管理工作的全局出发，在企业公文生成到归档的过程，使用信息技术将文档进行电子录入。通过这样的方式方法使公文的管理以及文档的调取更加方便快捷，也实现文秘工作和档案工作的共享，使两个工作能够做到有效衔接。……