连祖翁

摘 要：新形势下，无论是企事业单位，还是政府机关、部队，文件资料的保密工作都发生了很大的变化，对文件资料保密管理的严格性、规范性也提出了更高的要求。一旦有关涉密文件资料泄密，会造成非常严重的后果。因此，本文主要就如何做好新形势下文件资料保密工作进行了思考探索，内容仅供各位同仁参考。

关键词：文件资料;保密工作;监管;保密教育;网络

本文从做好文件资料使用中的监管工作，开展保密教育提高文件资料保密意识，做好涉密文件信息资料的保存工作，加强电子计算机信息管理堵塞网络泄密漏洞等几个方面，对做好新形势下文件资料保密工作进行了思考探索，并总结出一些方法措施。

一、做好文件资料使用中的监管工作

首先，建立健全文件资料使用管理制度。文件资料的使用，一般涉及相关部门、科室查阅，外接，复制转发等，这些使用坚决不能随意而为，需要用一定的规章制度来管理。在使用过程中，要确定不同文件的使用范围和使用人员的层级，健全各级别人员使用的审批手续。让文件资料管理有章可循，用完善的管理制度去监管文件资料。既要让文件资料能够有效使用，又要保证文件资料不泄密、不失密。其次，是完善监督文件资料的各项措施。要根据不同文件资料的保密级别，确定使用人员的范围。在使用中还要掌握使用人的使用目的、使用过程、使用结果，甚至是使用人员的思想，全方面的去监督文件资料使用情况。……