贺平 周静 秦小雅

摘  要：针对w公司合同管理制度存在的权责不明晰、审批流程繁琐等问题，从两大方面，八个层次对原有制度进行修订，建立了基于权责明晰原则的分级分类管理制度，精简了审批环节，实现了制度优化的目标。

关键词：合同管理;权责明晰;分类分级

合同管理作为企业日常管理中的一项重要内容，在防范和降低企业法律风险、减少经济纠纷、维护企业合法权益、保障生产经营活动正常开展方面具有重要作用。但长久以来，w公司的合同管理制度存在权责不明晰、审批流程繁琐等问题。为此，进行了针对性的分析研究并提出解决思路。

一、原有制度的缺陷

w公司在合同管理方面主要存在两方面问题。

（一）权责不明晰

合同管理部门归口在法律部门，法律部门管理合同印章、负责建立本公司统一的合同台账。各承办部门负责市场调查、合作方的选择、合同文本起草、合同签订、合同审批、合同履行等工作。

承办部门作为合同的主要办理部门，对自身的合同管理不够重视，存在管理薄弱的现象，如：缺乏部门合同台账、合同原件缺少统一保存、合同往来函件掌握在经办人手中等问题。

其他合同相关部门，比如财务，按照原有管理制度，因为不属于合同管理部门，不掌握合同原件，对于合同收付款等重要工作只依靠承办部门的信息及领导的批示执行。从法律角度讲，财务部门在不清楚合同规定的时间节点和合同的履行情况的情况下进行收付款，存在极大风险，也无法起到应有的监管职能。……