柴常廷 刘爱华

摘 要：档案规范化是近年来各单位档案管理工作所追求的目标，其能够直接体现单位信息资料管理的效率和质量。新形势下，做好档案规范化管理工作，减轻档案管理压力和管理成本，实现高质量发展刻不容缓。本文探讨了档案规范化管理的必要性，分析当前档案管理中存在的突出问题，立足于规范化的视角提出相应的建议，希望能够帮助档案管理人员理清档案管理思路、理顺档案管理机制，实现信息高效利用。

关键词：规范化;档案;必要性;对策;问题

一、档案规范化管理的必要性

（一）保障档案真实性、完整性的必然要求

当前，无论是纸质类档案还是电子类档案，其种类和数量都较之以往有明显的增加，档案管理工作面临着新的挑战。在这种环境下，如果不能很好地对档案进行规范化管理，就会导致档案管理过程中存在漏洞，影响档案的真实性、完整性和准确性，不仅不利于单位相关决策的拟定，而且会影响档案本身的价值。因此，必须要重视档案规范化管理，进一步完善档案管理流程，细化档案管理内容，避免档案在记录、运输、交接、借阅过程中出现纰漏[1]。除此之外，对档案进行规范化管理体现了源头控制的思想，能够为后期档案补充、档案更新工作打下扎实的基础，实现“一次处理，高效管理”的目标。

（二）确保检索效率和检索质量的内在要求

档案是单位各项工作的凭证，详细记录了单位某项具体的事务。……