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探讨绩效评价在公司财务管理中的重要性

2020-10-21胡娟娟

财经界·上旬刊 2020年8期
关键词:财务部门绩效评价岗位

胡娟娟

关键词:绩效评价 财务管理 问题 重要性

一、 绩效评价与财务管理的概念简述

(一)绩效评价相关概念

绩效评价在公司的经营与发展过程中是以科学的方法与规范的制度对各岗位的工作状况进行考核与评价。绩效评价工作的开展要依据员工的实际行为进行考核与评定,进而对各岗位的日常工作产生约束与激励的作用,保障较高的工作效率与工作质量,从根本上维护企业效益的增长。

(二)财务管理相关概念

财务管理即是指公司对自我经营状况从财务角度进行综合的考量,将资金进行合理的规划,对各项资源进行合理分配的管理行为。在财务管理工作开展的过程中,公司要严格遵守相关的法律法规,进而使会计信息与财务数据保持合法、可靠、真实的状况,引导企业的健康、稳定发展。

(三)绩效评价与财务管理的关系

财务管理与绩效评价在公司的整体运营中都占据着重要地位,有效的财务管理工作不仅能帮助企业获得效益的增长,还能提升自身的社会地位。而绩效评价能够对财务管理起到一定的维护与保障作用,科学且完善的绩效评价体系能大大提升公司财务管理的效率与质量,因此,财务管理与绩效评价之间有着彼此促进,共同提高的相互关系。

二、 绩效评价在公司财务管理应用过程中存在的问题

(一)财务及其相关部门缺乏财务管理意识

当前,在部分的公司中各项业务开展所需的预算基本都是依靠于财务部门进行计划与制定的,但这对实际的业务所需的准确性以及合理性有着较大的影响,由于财务部门对前端业务状况了解层度不高,容易在预算编制过程中产生不符实际的问题;另外,在日常工作中,财务部门与其他相关部门之间没有良好的沟通机制,一方面是相关部门未做好信息内容的反馈,而财务部门在预算执行过程中也未做好引导,进而导致整体性的预算执行与财务管理状况都不甚理想。

(二)绩效评价与财务管理未实现有效的结合

绩效评价工作的开展是与财务管理的目标紧密挂钩的,但在当前部分公司在绩效评价工作实施的过程中并没有能够和财务管理进行深度且有效的结合,这也使得绩效评价对财务管理没有产生实质性的影响。而财务部门的人员对绩效评价开展不利的状况也一味的认为是其他部门的问题。如此以来,一旦形成了互相推诿的局面,就很难将绩效评价与财务管理有机结合。

(三)评价指标不科学,约束力不足

绩效评价工作的有效开展,科学合理的评价指标是保障其顺利实施的依据。但在部分的公司中,对于各项财务指标及非财务指标的制定都不甚理想。一方面是指标的制定仅仅是依照公司的相关规定制定出一些形式化的指标,对实际工作开展不具备指导意义。另一方面有些指标的制定过于宽松,对员工的约束力度不足,难以真正的起到提升工作质量与效率的作用。

三、 完善绩效评价在财务管理中应用的建议与措施

(一)强化各部门财务管理意识

在公司中对于各个部门都需对财务管理意识进行着重的强化,使各岗位在日常工作中都能使其与各自职能进行关联,一般来说可从以下方面着手:其一,完善财务部门与其他部分的沟通机制,使有用信息能够进行及时的交流与互换;其二,将部分决策权力交予业务部门,使其能保障实际工作开展的科学性与合理性;其三,对各个部门进行财务管理意识普及,使其能在工作过程中自发的维护公司利益,保证预算执行的有效性,使绩效评价与财务管理工作均能获得有序的开展。

(二)使绩效评价与财务管理有机结合

绩效评价工作的开展若想在财务管理中获得实质性的作用,两者之间必须进行高度的互动与融合,在绩效评价应用到财务管理的过程中要着重加强以下几点:其一,建立全方位的绩效评价模式,使其能有效的覆盖到每一个岗位,对各部门员工依据实际工作所需制定相关工作任务并进行考核;其二,强化各财务人员的工作意识,使其能在财务管理工作过程中结合各部门的绩效考核结果进行预算的编制等。

(三)制定科学的评价指标

结合公司中的实际工作,进行充分全面的考量,设定科学、合理且具备可行性的评价指标,对各项指标制定进行层次化分类,如过程类指标、效果类指标、经济性指标、有效性指标等。指标需根据各岗位自身工作特点或某些管理过程进行细化,并且要依据相关标准进行指标的设立:其一,相关性标准。指标的选择要使绩效评价与财务管理具备一定的关联,以此保证两项工作的有效结合;其二,重要性指标。重要性指标的设立要根据工作性质的重要层度进行排序选择,不能够随意进行组合;其三,经济性标准。指标不仅需要注重经济效益,还需遵循成本最低的原则,以保持工作的经济性。

四、 绩效评价在公司财务管理的重要性探讨

(一)绩效评价有利于优化公司财务管理体系

公司中的绩效评价是一个综合性的反馈系统。绩效评价机制的运转在保证科学合理的状况下,对财务管理便能起到一个验证作用,能反映出财务管理工作开展的好坏与否。但是绩效评价机制的建立并不可能一蹴而就,其需要一个充分调研并实施探索的过程,需要与财务管理工作不断的磨合才能发挥其应有价值。另一方面,绩效评价不能仅关注财务指标,对部分非财务指标也需纳入绩效评价范围,保障公司的运行无评价死角。

(二)绩效评价有利于增强公司凝聚力

公司在经营发展过程中,从某种角度讲其是一个小型社会的缩影。各岗位在工作过程中,多劳而不能多得,少劳却多得的现象仍有发生。这就可能导致酬劳获取不公平的问题产生,进而导致员工产生不平衡心理。但是绩效评价体系的存在能够使得各项工作依据指标进行具体的量化,依据数据化、指标化、考核化的绩效评价机制使各岗位获得其应有的履职回报。进而保障了多劳多得的工作模式,充分发挥调动员工工作热情,增强公司整体凝聚力的管理效果。

(三)绩效评价杜绝了财务管理工作随意决策的风险

绩效评价机制是一个系统、完整且科学的管理体系,在绩效评价工作开展的过程中,其中一个重要的组成部分即是对預算支出的风险及效益的科学评价。在公司进行一些业务或经济活动的决策时,并没有将支出与收益进行有效的结合与分析,但是绩效评价机制的存在能够将风险或可能存在的问题进行实时的监测与评估,一旦在预算执行过程中出现低于预期或风险指数超标的现象,能够进行及时的反馈与问题的解决,进而保障预算支出的合理进行。

五、结束语

当前,在公司的经营与发展过程中,绩效评价机制的存在不仅仅是为了发现问题,更为重要的是其与财务管理结合开展的过程中,能够对问题进行解决或规避。其对财务管理工作的开展能够起到反馈与警示的作用。绩效评价与财务管理两者有效结合,齐头并进,能对公司的经营发展进行查缺补漏,进而为公司的健康稳定发展保驾护航。

参考文献

[1]丁崭.论企业全面预算管理与绩效评价[J].财会学习, 2019, 219(10):72+74.

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