陈晓东

【摘要】采购管理的质量对企业经济效益的提升有重要作用。本文对供应链模式应用在采购管理中的优点进行了简要分析，提出了降低成本、资源统一、形成供应商之间的战略关系等优势。为了发挥这些优势，本文提出了提升采购管理质量的措施，为燃煤电厂煤炭采购工作提供了一些发展思路。

【关键词】供应链  供应商  信息化水平

引言：供应链指的是以某个企业为核心，将配套零件、中间产品和最终产品的制造与销售联成一个整体，打破了传统的供应商、制造商、分销商各自为政的情况。从消费者的角度出发，通过不同节点企业的协作，完成整条链条的效率最大化，最终形成无缝连接的一体化生产过程。

一、燃煤电厂煤炭采购管理采用供应链模式的优点

（一）降低采购成本，提高电厂效益

供应链模式下的采购管理更凸显整体性和动态性，针对以往采购链条上的各个分散节点，供应链将各个企业和部门联合打通，形成高度的整合管理，最大程度地减低了成本，提升了效益。采购作为供应链中的上游环节，可以依据市场的变化和情况，张弛有度地对接燃煤电厂和供应商，发挥好纽带桥梁作用，实现对企业资金、信息和生产资料的把控和管理，以提升电厂的效益。

（二）提升统筹效果，统一管理资源

传统的煤炭采购基本是在需要使用一个月前提交次月采购计划表，经由审批之后，安排专人前去采购。基本的模式还是“需求——采购”的直线模式，缺乏对资源的统一管理和统筹。如果发生临时需要的情况，不能及时满足电厂所需。利用供应链模式，可以对资源和需求进行统一的统筹规划，制定清晰的采购和供给目标，极大节省了人力物力成本，也提升了运输的效率。

供应链模式连通的不仅是各个环节的资金和产品，也打通了信息的沟通渠道，使得供应链下的采购行为可以做到信息共享与及时传递。采购信息的迅速发出可以号召各个环节的供应商及时发出响应，同步满足采购需求，并根据需求的不同进行集成合作，极大地提升了整个供应系统的协调性。在多方合作以及良好配合的作用下，采购人员可以对企业内外需求都有充分且完整的了解和认识，同时将信息进行传递和问询，打通上下游供应商之间的桎梏，为企业的高效运转奠定了良好基础。

（三）形成供应商之间的战略合作关系

传统燃煤电厂的燃料采购流程为制定采购计划、签订合同、验收、使用，整个采购过程是以电厂为主导的，没有将供应商考虑进来。通过使用供应链模式，可以将供应商也纳入到采购行为中，进而提升了采购行为的战略地位，通过合理规划采购流畅，可以为企业谋求到利润，双方形成合作伙伴关系，实现共赢。

二、供应链模式下进行燃煤电厂煤炭采购管理的措施

（一）健全管理制度，优化管理模式

为了发挥好供应链模式对采购管理的作用，必须健全对采购的管理和监督制度。首先要规范采购流程，采购前要对采购物品数量、价格有所判断和预估，根据实际情况以及其他部门所需进行申请材料的书写，审批时需要有详实的申请材料作为判断依据。

其次要加强对供应商的选择和评估。首要的就是审查供应商是否有相应的资质，再对供应商提供的样本质量进行仔细比对和检验，确保所提供的产品质量符合电厂所需。同时还要考虑供应商的供货时间、供货效率、产量等问题，充分对全部影响因素进行考核后，选择性价比最高的供应商，在质量和价格上要做好平衡。

再次是要提升合同的地位和约束力。为了加强采购管理的力度，可在整个采购环节按合同行事，对于采购的产品的信息、数量、交货时间都要在合同上有所体现，清晰明确地对双方职责进行规范，避免有一方出现违规行为无法追责，同时，可以指定相关监督制度，对采购行为进行有效规范。

最后就是加强监督体系的建设。采购人员在采购中会动用企业资金，为避免采购员出现贪污腐败以及吃供应商回扣的问题，必须要建立好对采购人员的监督制度。监督小组要建立好对管理采购工作的信息化平台，对采购人员与供应商提供的信息和数据进行核查，确保采购信息的准确和真实。同时要对采购人员进行绩效考核，用奖励的方式激励采购人员的工作积极性，使其可以充分投身于采购工作中。

（二）提升采购管理的信息化水平

供应链模式作用的发挥离不开信息化水平的提升。煤炭电厂在采购过程中需要加强信息化管理平台的建立和信息手段的使用。通过信息化平台，企业可以将自身需求实时更新到平台上，供应商可以利用平台信息进行合理供应。同时，通过平台可以有效发现采购管理中的问题，比如采购数量的不合理、供货时间的不正确等，并及时解决这些问题。采购人员也可以数据的汇总和分析，为未来的采购工作制定策略，进而提升整体的采购工作的质量。

（三）建立与供应商的稳定长期合作关系

供应链模式下，燃煤电厂的采购更强调与单一或者少量的供应商进行合作，进而对供应商的供应能力提出了更高的要求。电厂要与供应商建立长期稳定的合作关系以保证自身产品质量的稳定。通过与供应商面对面的合作，供应商可以更加清楚地了解到电厂所需，进而改善自己的技术和产品。电厂还可以扶持培育当地的供应商，与供应商建立良好的伙伴关系，不断加强自己的抗风险能力。

（四）大力培养专业采购人才

发挥供应链模式的作用需要专业的采购人员，对采购人员的专业水准提出了更高的要求。采购人员需要首先树立良好的采购理念，对于采购工作必须具备敬业精神、廉洁精神、遵循企业的规章制度和國家法律法规。其次是要有一定的知识和经验，需要接受过专业的采购培训，具备商学和管理学知识，对于企业管理、流通管理、销售等方面的知识也要有所涉猎。最后是在实际工作中，需要有多样的工作能力以适应不同的采购环境，需要有对市场情况的分析能力，对需求的评估能力，与客户和供应商良好沟通与表达的能力等。

对此企业可以大力引进高端人才，以其为核心搭建高质量的工作队伍，进而提升团队的整体素养。对采购人员要设置合理的培训制度与晋升通道，对原有的采购员工进行技能和知识上的培训，使其不断提升自己的能力以适应当今采购管理工作的需要。

三、结束语

综上所述，供应链模式作为一种新兴的管理模式，对燃煤电厂的采购工作产生了极大影响。对于目前采购中还存在的一些问题，企业需要充分利用好供应链模式的优势，建立完善的管理制度，提升信息化水平，与供应商保持良好关系，培养人才，进而建立起适合自己企业的采购管理体系。