王颖

摘 要：企业的公文工作和政府的公文写作工作内容是一样的，在企业的整个运作模式中，部门工作起到了协调以及参谋辅助工作内容的作用，办公、办事都离不开公文工作。所以说，企业的公文写作直接影响了工作效率，良好的功能写作可以直接提升企业的科学化水准，对于企业在今后的发展壮大有着十分重要的辅助作用，本文从多个角度来分析公文写作的思想理念，并提出一些相关的建议。

关键词：企业;公文;写作

1 引言

在市场化竞争激烈的今天，企业的竞争体现在各方各面要提高企业的效率，这要从多方面来抓。新形势下企业的公文写作也影响着企业的效率，在制定和传达重要决策部署时，公文效率就起到了很强的公示作用，它可以将一些决策决议以一种行之有效的方式公布在企业文化中。工作的方案和规章制度都是企业公文写作的内容，科学规范的企业公文不仅可以促进企业和相关企业组织之间的沟通联系，而且对于企业的内部和对外联系，公文写作都是一种良好的沟通工具。近几年来，有大量的企业为了提升自己的综合实力，在公文工作上进行了大容量的投入和改进，但是公文仍然出现一些滞后信息的现象，企业也在此方面改变观念，加大转型力度，以此来提升企业的经济效率，避免因传达不上而引起的经济损失和负面消息的影响。本文从三方面来探讨新形势下企业公文协作的重要性，并提出一些对策[1]。

2 企业公文写作必须具备的思想理念

2.1 始终注重公文写作的实用性

企业公文写作的目的在于推动企业。在日常工作中可以更加顺利的开展，提升企业本身的工作效率，如果公文文稿的水平达不到辅助企业工作的作用，那么他就是一篇失败的文稿，所以说文稿的实用性是非常重要的，它直接判定了公文是否可以正确使用。企业公文的适用性主要包括了几个方面。第一，企业部门可以有效的做到部署工作解决问题的作用，大量的企业公文主要是根据企业高层会议的一些事宜而进行的拟稿，比如说，三年计划，年度工作计划等，这些都是文件的实施工作，这一些公文都是具有很强的规范性的，它是强制性文件，下达的此类公文都是企业内部必须彻底贯彻实施的。第二，提供决策参考企业公文主要服务于企业的发展，一些公文，比如说调研报告、财务审计报告等他们主要是参与决策。一些具有参考价值的决策都是需要考量的，这样一些调研中的经验进行总结，吸取其中的教训并加以改正，这也是企业公文具有科学合理性的考量依据。第三，企业公文对于人事管理起到了改进作用，以此来提升企业的工作效率，企业的人力资源管理会实施各种规章制度，以这种方式来招收引进人才以及安排一系列的培训工作，这涉及的文件文稿都是在促进企业经济管理水平的不断提高，它以最大的限度来整合企业的各方面水准[2]。

2.2 始终注重公文写作的时效性

在市场经济迅速发展的今天，企业的生存发展和外界的信息是相互联系的，各种市场信息以及经济信息都在时刻影响着企业的一举一动。从某种程度上来讲，企业对信息的捕捉和不断发掘直接影响了企业的成功与否，在这时企业的公文就起到了决定性的作用，它需要及时的发现跟传递来自外界的各种信息，将这些信息通过简单易懂的方式传导给企业内部，把一些真实的资料和第一手信息完全掌握好，并用高质量的公文写作方式来指导企业发展。挖掘公文的价值，信息的搜索和材料的整理，主要是根据工作需求来决定的。针对一些有时效性的文章，大多数采用现代媒体工具捕捉，从多角度多渠道来搜集信息，将这些信息的最新态势以及国家颁布的相关政策法规搜集起来，这些信息不是光搜集就可以写成一篇好的公文文稿的，而是需要从这些信息中逐个筛选、提炼、总结出精华，参考出有价值的信息来编成一条有效性的简报来传达给企业内部。另外，在企业撰写大型文稿时需要善于对当下所掌握的信息进行有效的融合，以此来提升信息所要传递的价值。

2.3 始终注重公文写作的法制性

公文写作大多数涉及了法律法规相关的政策抉择，因此需要在写作的同时，对于一些文字要谨言慎行，以免出现违法违规违纪的情况。如果在写作中出现问题，可能会给整个企业带来严重的负面影响，所以说。公文写作需要作者对相关的政策规定进行完全掌握，学习法律法规，尤其是要精通法律和经济管理，将这些东西都融合在我们写作中，严格的贯彻严谨公正的写作态度，以确保工人写作合理合规。

3 企业公文写作规范的结构格式

公文的写作与其他的文学作品和小说不太相同，它具有严谨的格式规范这些结构格式。是不能用自己的方式进行修改的，严格的规范主要是为了体现企业在工作中的部署严谨性。另一方面也是便于今后更好的推进工作而考虑的一种类型的文件。如果因为每次因为不同的人写而拥有不同的结构，那么就很容易造成企业文件传输混乱，传达文件的落实精神出现歧义，可能会给企业工作带来困扰。因此，企业公文写作的结构格式需要进行规范。

3.1 遵循便于研读和传达的原则

企业的公文主要的作用是把内部跟外部的消息贯穿在一起，让企业内部可以通晓消息，并且做出相应的工作上的安排部署，如果公文的结构不清晰，内容讲不清楚，很难起到公文的传达作用。

3.2 严格按照规定格式行文

在长期从事公文写稿中，作者都会以一种类型的文种作为比较规范的格式来进行写作，这些格式都是约定俗成的一种形式，也是我们国家所提倡的公文写作格式。作为企业的公文要积极推行这种规范化写作形式，严格按照规章制度来进行文件的撰写。

3.3 依据科学的思维逻辑寫作

一般来说，企业的功能写作需要遵循逻辑思维的习惯进行，依据人们对于事物的一般常识性认知和理解，以顺序的方式进行写作，不能夹杂虚假内容，不能像写小说一样加入文学创作的手法，让人摸不着头脑，主题模糊不清，抓不住企业公文写作的重点。

4 企业公文写作的文风语言的要求

关于写作，对于企业的运行正常运转来说都是非常重要的，好的企业公文可以提高整个企业的工作效率，专职人员需要具备较强的文字功底和理论知识功力，对于企业的运转和企业文化都要有更深层次的认知，不断的更新自己的知识储备，才能写出更高质量的公文。一篇好的企业公文可以达到事半功倍的效果，这就需要专职人员有一定的阅读积累以及较好的文学素养。

4.1 写作态度上要求真务实

关于写作并不是凭空想象，而是通过实践性来决定的一项工作，它具备了。即时性以及求真务实的许多特点，这样才能保证写出来的文章具有真实性，对于企业面临的特困难也能及时的解决。求真务实的态度主要是体现在对客观事实的真实事物的反应上，要把看到其素材原原本本的还原出来，加在写作中。同时在写作过程中要避免加入作者的主观思想，要确保文章客观真实，增强公文的说服力以及权威性[3]。

4.2 语言修辞上要精炼得体

公文写作实际上就是为了企业传达信息而编写的一种文稿，这样的文稿不需要太多的词藻来修饰，写作的格式要求干净利落，要用最简洁的语言来表达出最真实的内容[4]。

4.3 文体风格上要坚持一致

企业的公文稿件大部分都是集体参与的，而每个参与者因为文字功底以及写作风格不同，可能会造成行为风格差异化，最终写成的文件可能会造成理念不一致的情况，那么企业员工读公文时就会形成不同的理解，甚至无法将企业的决策完全贯彻落实下去，所以说企业的文稿需要统一风格，要有规范的框架和思路，要有统一的写作理念。

4.4 公文语言的灵活性

在企业的公文写作中，可以使用恰当的修辞手法，但是必须追求精炼质朴，要鲜明准确的表达出公文的主题内容，不能运用一些繁荣堆砌，含糊不清暧昧的修辞手法，可以使用赋比兴修辞为主，选择词确实需要恰当准确，不用刻意追求一些浮华的词藻，要保证语言质朴精炼，避免文辞堆砌。在专职人员写作中可以运用一些巧妙的文艺清新的语言来表达公文，比如说，“到20世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”这句话，这里的“基本解决”相对于使用“百分比”来说，表达效果要更好。

4.5 创新公文语言，摒弃老套古板

企业的公文需要有规范性的模式，但也不是说公文的语言不能具有创新性虽然在一定程度上限制了专职人员写作的空间，但是公文写作本身就是一件严谨的语，企业事务紧密相连的一项工作，所以说每一篇公文写作需要将内容的背景以及需要表达的主题，要解决的问题以及方法都要明确清晰的表示出来。但是这些都可以使用一些比较创新的功能语言，公文的写作要在新形势下探索新的语言空间，摒弃老套古板的写作方式，追求新思路新方法协作的方式，在做到写作主题突出，观点明确的基础上加入创新型的语言，让企业的功能更具理论性，时代性，让这些内容、让整个企业的理念更具说服性。

4.6 文学修养影响公文写作的语言质量

写作人员的文学修养也直接影响我们写作的质量，所以说专职人员在进行选择时需要认真阅读和研究企业公文的理论知识书籍以及其他方面的专业性内容，让自己具备直线思维的执着以及缜密的系统思维。另外，要提升自身的政治理论素养和文化素养，体会公文和文章的写作技巧，学会用更简单简洁的语言来阐述企业公文的主题。做到“勒学之，审问之，慎思之，明辨之”，方能“笃行之”。

5 结语

企业的公文写作具有一定的实践性，它的可操作性是很强的，很多企业的领导都配有文职人员。他们对于信息的敏感度是很高的，更加注重公文写作。另外，企业的文职人员需要身体力行的加强协作能力，严格按照工协作的原则工作，在长期的文案工作中总结出和本企业的行文规范适合的行文格式，以此来推动企业各项工作的顺利开展。

参考文献

[1]郝建平.论公文写作主体的素质培养[A].吉林省行政管理学会“政府管理创新与转变经济发展方式”学术年會论文集（《吉林政报》2010·专刊2）[C].2011.

[2]喻莉娟.公文写作的发展与社会文化发展的内在关系[A].贵州省写作学会2011年学术年会论文集[C].2011.

[3]张璐.试论汉大赋的社会效用——以司马相如的写作策略为例[J].文教资料，2011（19）.

[4]王杰峰.公文写作应做到实、精、新[A].中国当代秘书群星文选[C].1999.