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探究预算管理在高校财务管理中的应用与优化

2020-09-10沈明

商业2.0-市场与监管 2020年5期
关键词:预算管理财务管理高校

沈明

摘要:高校财务管理工作的开展影响着高校各项工作的开展,对其发展有着重要的意义,通过加强财务管理工作能够为资金的利用提供良好的条件,使财务管理发挥出有效的作用。在财务管理中,预算的管理有着较大的影响,如果不能落实预算管理工作,会使高校的财务管理产生问题,影响了高校的建设与发展。因此需要优化预算管理工作,充分发挥出预算管理的作用。

关键词:高校;财务管理;预算管理

随着高校规模的扩大,招生人数也在大幅度增加,在教育事業建设中需要消耗大量的资金,国家对教育有着极大的重视,也在不断投入相应的资金用于教育服务的开展。但是在高校的运行中,财务管理仍然存在一些问题,这对财务管理的实施造成了影响。为了提升财务管理水平,应重视预算管理的进行,通过对预算管理工作的优化来实现资金的科学管理及利用,使高校的发展具有更加稳定的基础,为高校的运行带来有效的保障。

1.预算管理在高校财务管理的作用

1.1提升学校资金使用率

高校的发展与资金的利用有着密切的关系,在日常运营管理中,高校应重视资金的使用,使资金能够发挥出充分的作用,使各项工作的开展得到保障。应避免学校产生资金使用效益低等问题,减少资金的浪费,财务管理人员需要形成正确的理念,能够意识到预算管理的重要性,通过在财务管理中有效开展预算管理,使资金资源得到全面的利用,提高资金的使用效率,为学校的财务管理提供良好的条件,进而使高校的建设工作有完善的基础,促进高校的全面发展。

1.2减少学校财务风险

高校在运行管理中面临着多种财务风险,对各项工作的开展造成了一定的影响,对于各类财务风险问题,财务部门应制定相应的防范措施,根据学校的情况制定合理的规划,使财务风险问题减少,实现有效的财务管理。财务管理部门应借助有效的预算管理方式,使工作人员了解学校中各结构的办公情况,实现对学校资金资源的合理配置目标,提升资金的资源的利用率,避免产生财务管理风险问题。

1.3促进学校管理模式发展

高校要想实现自身的稳定发展,应将预算管理的内容落实,规范开展预算管理工作,使工作人员能够根据管理制度开展工作。在传统的财务管理工作过程中,工作人员在各项业务处理过程中需要经过领导签字,工作的效率比较地,同时高校管理部门需要处理大量的工作任务,难以保证财务管理的效果。通过有效的预算管理模式能够使财务管理工作发挥出更好的作用,落实各项管理决策,并且使管理流程得到了优化,提升了工作的质量。

2.高校财务中预算管理存在的问题

2.1预算管理观念淡薄

预算管理是财务管理的重要内容,高校享受着国家的财政支持,受到其他因素的影响,高校财务管理中预算管理受到的重视比较少。当前部分高校管理及财务人员对预算管理缺少系统性的认识,在工作中缺少对预算管理的重视,思想比较落后,这使预算管理工作的进行受到了影响。同时,工作人员对资金的流动、收益以及负债等管理不到位,虽然一些高校建立预算机制,但是实施的力度比较小,效果不理想。

2.2预算编制体系不合理

预算管理中包括了预算编制、执行、评价几方面内容。预算编制作为管理中的重要内容,当编制存在缺陷的时候,会对高校的教育工作及财务工作造成影响。在开展财务工作的时候,应将建立完善的预算编制体系,加强财务管理的实际效果。通过对高校预算编制体系建设情况的分析发现大部分高效预算编制体系的建立不合理,制定人员对项目的情况缺少相应的了解,也没有进行详细调查,这种情况下会使预算体系出现较多的问题。高校预算编制体系建设的问题与高校管理人员的忽视有着密切的联系,各个部门没有积极参与到预算管理中,造成了财务信息滞后的问题。

2.3缺乏有效的执行程序

高校预算管理的开展需要管理者以及财务人员具备良好的预算管理意识,能够规范地开展预算管理工作,使预算管理发挥出有效的作用。然而大部分高校的预算管理执行效果并不理想,高校缺少执行管理程序,首先,执行及管理确定好组织性,在实际的预算工作中,缺少有效的管理措施,部门之间的预算管理工作衔接性比较差。同时,预算管理的目标不明确,执行程序比较松散,预算开展缺少清晰的方向,这影响了预算管理工作的作用,也难以发挥出财务管理工作的功能,对高校的建设与发展造成了不利。

3.预算管理在高校财务管理中的优化措施

3.1树立先进的财务预算管理理念

高校要想提升自身预算管理效益,应具备先进的财务预算管理理念,重视财务工作的进行,加强专业化培训,由财务预算精英对财务预算工作中的各方面知识进行讲解,对财务预算管理理念进行创新,使预算管理工作能够发挥出更好的作用,还应使高校管理人员以及财务工作人员重视财务预算。通过提升财务工作人员的专业能力,使财务管理人员能够意识到财务预算管理的重要性,在工作中自觉地将各项工作做好。此外,高校应在财务管理工作中完善预算管理内容,使预算工作全面落实,能够有效地开展,让高校的工作人员对预算管理有深入的理解。

3.2建立科学的预算编制体系

预算编制体系不完善对财务管理工作有着较大的影响,为了有效推进高校财务预算编制体系的发展,高校应根据财务管理工作的情况建立合理的预算编制体系。在财务预算工作中,应提升财务管理人员的能力,使其能够在财务管理工作中发挥出有效的作用。高校应建立完善的预算编制体系,将数据作为参考的依据,保证预算体系的科学性。还应对高校各类资金的流动情况进行详细记录,整理好相应的财务报表,使财务预算管理能够顺利开展。另外,应加强对财务预算的动态管理,通过动态管理来改善传统管理模式的缺陷,使不同项目建设的资金能够得到有效的管理,充分发挥出预算管理的作用,为高校的资金利用提供相应的保障。

3.3加强对预算执行的监督

财务预算工作的实施对高校的发展有着重要的意义,要想使预算管理发挥出实际的作用,应加强对预算执行的监督。虽然部分高校具备完善的预算编制体系,但是由于执行力度比较小,难以保证预算管理的效果。应将预算执行的目标确定,使预算管理工作得到落实,为之后的工作进行提供完善的条件。还应将高校财务预算执行情况纳入到财务工作的考核范围之内,将次作为预算执行的评价指标,了解财务执行的详细情况。通过加强财务执行的监督力度,使财务执行各个环节工作能够顺利开展,为财务管理的开展带来相应的帮助。

3.4建立完善的预算评价机制

在预算管理开展过程中,完善的预算评价机制也起到了重要的作用,应通过建立完善科学的评价机制来保证预算管理工作的开展效果。高校在进行预算工作的时候,应结合实际情况建立预算评价机制,对预算及财务管理各环节的情况进行评估,将预算结果以及实际财务管理的差距缩小,采用专业的会计法以及财务管理手段来加强财务预算,对执行效果进行科学的评价,使预算工作得到全面的改善,能够在财务管理中发挥出更好的作用,为高校的发展提供相应的条件。

4.结语

高校财务管理工作内容比较复杂,涉及到多方面的资金管理,在管理中需要建立完善的管理体系,通过加强预算的管理来提升管理的水平,使资金的利用效率提高。在预算管理中,应树立先进的财务预算管理理念,还应建立科学的预算编制体系,加强对预算执行的监督,并且建立完善的预算评价机制,使预算管理发挥出有效的作用,促进高校的快速发展。

参考文献:

[1]蔡慧.预算管理在高校财务管理中的应用与优化研究[J].纳税,2020,14(19):117-118.

[2]许丽华.财务预算在高校财务管理中的作用分析[J].纳税,2019,13(35):74+77.

[3]张芳芳.高校财务管理水平的提升途径[J].财会学习,2019(08):11-12.

[4]杨青奇.高校财务管理存在的问题与对策研究[J].现代营销(下旬刊),2018(12):226-227.

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