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管理会计在行政事业单位中的应用分析

2020-09-10金新 尹晨 胡利

看世界·学术上半月 2020年5期
关键词:改进措施行政事业单位管理会计

金新 尹晨 胡利

摘要:现阶段是我国会计改革发展的关键期,行政事业单位通过引入管理会计,可以提高管理决策执行效率、工作执行质量及财政资金管理使用效益。为此本文首先分析了现阶段我国管理会计在行政事业单位中的具体应用问题,并针对这些问题提出了具体的改善对策,希望通过本文的分析可以为相关行业工作者提供一些参考。

关键词:行政事业单位;管理会计;改进措施

一、行政事业单位应用管理会计的必要性

(一)利于提高工作人员积极性

从一定程度上来讲,管理会计采用特有的会计方法规划行政事业单位的财务资源,管理效率可以得到极大提高。另外管理会计制度在行政事业单位内部财务控制制度体系化的建设中具有重要作用,可以有效调动员工积极性,加强单位领导层对各级行政事业单位的日常内部管理和业务监督。

(二)利于展开市场经济预测

管理会计的预测主要是以现代经营管理决策方针与单位经营管理目标的制定为依据,对市场经济的条件和规律进行全面分析考虑,有针对性地推测和分析单位在未来成本和利润中资金变动的水平与发展趋势,确保单位经营管理决策的可靠性与正确性。

(三)利于降低运营管理成本

可以通过培育先进的管理会计思想和经营理念,规范管理制度,构建员工激励机制等先进管理文化,促进单位增强经济管理观念、风险控制观念、人本价值观念、时间价值观念和社会公平竞争观念等,推进管理会计有效地控制行政事业单位成本和增强人力资源。

(四)利于考核和评价

运用管理会计的作用主要体现在对各个责任部门业绩情况进行考核和绩效评价,分析各责任单位预算的情况。发现存在的问题,明确责任,并实施经营管理奖惩和激励制度。对利益分配关系存在的问题进行合理处理,确保各责任单位经营管理责任和激励制度落到实处。管理会计把战略目标和对业绩报酬的评价系统与绩效评价系统结合起来,通过激励、监管及约束单位人员,实现对单位短期与长期发展目标的绩效管理相结合,达到经济效益最大化和持续发展目的。

二、现阶段行政事业单位管理会计建设存在的问题

(一)领导对管理会计建设认知度不高

随着社会经济的快速发展,行政事业单位财务工作发生了变革,但由于管理会计思想不成熟,领导没有重视管理会计体系建设,致使单位内部各层人员对管理会计认知度不高,导致单位财务机制运作变得愈发滞缓。从某种层面上看,领导是一个团队工作的基础核心,也是事业单位发展的领军人物。领导的思想意识决定着单位工作的成败与否,如果领导对管理会计缺乏意识,没有重视管理会计建设工作,那么整个单位的管理会计体系建设必然得不到有效的推进。现阶段,管理会计作为一种新型的财务管理思想,始终得不到领导的高度重视,尽管一些领导积极吸收先进的管理经验和技术,但由于我国管理会计理念处于理论和实践不统一的局面,并没有得到行政事业单位的广泛运用。再加上在实际运作中,由于缺少相关的经验,也没有专业人员的指导,导致实践管理会计过程中处处碰壁,甚至给单位带来一定的经济损失,徒增了单位发展的经济成本。

(二)缺乏完善的会计信息系统

行政事业单位由于单位基础配套设施差,日常财务管理中没有制定和推出相对统一完善的财务信息管理系统,财务人员无法有效实现财务资源共享。因此,行政事业单位缺乏财务信息作为引导,导致决策存在一些偏差。

(三)专业人员缺乏,知识储备有限

管理会计是与传统的财务会计不同,管理会计是职场的核心工作,这些信息是全面的,通过使用财务会计信息提供分析,主要是针对行政机关的管理,行政事业单位管理人员决策有工作计划和参照单位的发展有了更深的了解。因此,管理会计本质上比财务会计更加专业和复杂,并且还更加需要专业人才及队伍。

三、完善管理会计在行政事业单位应用的措施

(一)加大资源投入,提高行政事业单位重视程度

尽管在我国管理会计相较于西方国家起步较晚,但我国正通过努力加强理论研究和实践相结合,尽力弥补由发展时间上带来的不足,并竭力跟上发达国家管理会计学的发展步伐。因此,为了确保行政事业单位管理的会计效果,有必要加强单位在这方面的工作重点。一是行政事业单位管理者必须随着时间的推移不断发展,不断加深对管理会计的理解和认识,增强理论学习,逐渐深刻明确了管理会计的重要地位,加强对他们的关怀和业务的大力支持,由被动转为主动,联系和学习与管理会计有关的知识,促进管理会计在行政事业单位中的应用和发展。二是加强对管理会计的宣讲和介绍,主要从改变其他岗位人员的思想观念入手,从思想根源上增强对管理会计的重视程度,指导职工接受新的管理思想和观念,只有管理者在管理过程中潜移默化的改变,才能够使得管理会计发挥出更大的作用,大家互相促进,共同确保各部门可以更好,更快地发展。

(二)建立内部财务风险的控制管理体系

当前,内部风险控制管理系统的稳定运行与规范的财务体系密切有关,而规范的管理会计一般都是借助内部风险控制系统对其相关的财务信息数据进行收集和分析的。基于此,行政事业单位必须进一步加大对财务内部风险控制制度的建设和管理工作的指导,从实际财务运行状况出发来制定与财务相关的内部风险控制管理制度。

首先,明确基本的财务工作管理流程,寻找各项财务风险以及存在的问题,制定并提出解决对策,将其风险有效控制。其次,制定并贯彻落实内控职责和制度,确保信息的真实准确性。最后,不断增强内部财务审计和外部财务监督,有效促使各个环节通过规范化的监督检查有序开展工作。

(三)积极培养人才队伍,提升专业素养

想要全面推进管理会计制度的快速建设,人才是第一要义,因此对于行政事业单位而言,管理会计专业人才是必不可少的,因此需要单位人力资源部门进行人才合理输送,并给予积极有力的人才支持。基本的专业知识和会计技能是确保工作质量的关键,并且直接影响行政机构中管理会计的实施。在行政事业单位应用管理会计时,应制定相应的标准化准则,在人才管理过程中更加专业化,使得管理会计得到社会化发展,大力促进管理会计的教育和培训,提高会计管理水平,使得行政事业单位整体管理水平随之提升。其次,增加人才培训。行政事业单位需要加大对管理会计人才培训的教育经费投入,定期组织培训和再培训,制定重点培训计划,并努力培养一批高素质的职业道德管理会计人才,做到管理会计方面尽善尽美。最后,吸引高素质的人才。

四、结束语

总而言之,为了提升行政事业单位的经济能力,加强管理会计建设已是大势所趋。在时代发展要求下,行政事业单位必须要抓住大数据、互联网等技术发展所赋予的机遇。通过不断吸收先进的管理会计技术和经验,不断创新管理会计工作方法,才能有效建设管理会计,为行政事业单位发展创造未来。

参考文献:

[1]张英辉.刍议行政事业单位预算管理会计的应用[J].财会学习,2020(13):88-89.

[2]郑丽.加强行政事业单位管理会计建设研究[J].财会学习,2020(13):109-110.

[3]徐风军.行政事业单位管理会计:必要性、阻碍与实践路徑[J].预算管理与会计,2020(05):58-60+49.

[4]李丹.谈管理会计在行政事业单位中的应用[J].中外企业家,2020(19):78.

作者简介:

金新(1997.06-),女,四川省南充人,四川省乐山市成都理工大学工程技术学院,物流管理本科生。

尹晨(1999.02-),女,四川省成都人,四川省乐山市成都理工大学工程技术学院,物流管理本科生。

胡利(1999.11-),女,四川省广安人,四川省乐山市成都理工大学工程技术学院,物流管理本科生。

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