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网络环境下高校财务会计与管理会计的融合

2016-10-11

大众理财顾问 2016年9期
关键词:管理会计融合

冯乃琪

【摘 要】自古以来,我国会计职业就是一个重要的计数行为,目前,全世界的会计制度和活动已经非常完善,当今的会计工作的研究目的一直是向着更加准确、精细和科学的方向发展。在网络信息时代下,在高校对会计理论传播与会高校活动因不同的商业模式而采用的会计活动,其彼此间存在着些许差异。本文从会计理论的角度简略地阐述两者差异性的若干问题。

【关键词】高校财务会计;管理会计;融合

自古以来,财务会计这一职能已经有很长一段历史,而管理会计这一职业属于新兴职业,它随着新出现的股份制,经营权的不同产生而产生的。

一、财务会计和管理会计

两者既互相区别有互相关联,首先他们的作用对象是不同的,财务会计是利用账本和记录来整理收入和收支差异,根据报表得出准确收支数目。而管理会计则是运用计算机原理和统计学等原理来对企业的营业状况进行估算。财务账目具有单纯的准确率高这一特点,简明地体现了一个单位的利润状况,而管理制度则可以通过运筹学原理来预测风险和未来经营情况[1]。

二、高校财务会计

(一)网络社会

高校逐渐地改变了传统的会计工作方法、已经合理的规范了大部分的程序,民国以后,大量的会计工作已经脱离了手工操作,现在的会计工作只需要工作人员输入已知数据,之后的工作基本都可以靠电脑完成,这样最终实现了会计工作计算机网络化,极大地提高了高校会计工作的效率和准确率。

(二)网络和大数据时代对会计工作以及高校会计工作的影响

高校的会计工作是一个独立的单位进行独立的会计数据确认、计算和报表统计的系统。随着市场经济环境的变革以及计算机网络技术的持续发展,传统的会计模式慢慢向管理会计模式发生了变异,这个变更对高校会计也同样产生了影响,这里主要介绍网络环境对我国高校会计的影响。

(三)高校的会计工作数据通用性较差

与民办高校和企业单位相比较,高校的财务制度一直都处于边缘,信息上的更新也相对落后。这一切都不利于高校实现自我约束和自我发展,比如贫困学生所欠的学费等款项,由于不能及时收取,就没有办法正确反映高校的固定资产。现行高校财务会计制度都是以固定资产和基金来一同反映高校的收入和支出,而且固定资产的账面数额和固定基金的账面数额需要完全一致.但高校财务会计制度又有其特殊性和持续收缴性,未找到工作或其他原因无法及时缴纳的,需要大量的人力物力来收缴,属于不稳定资产。因此,高校的财务制度又有其独特性[2]。

总之,通过现在的管理会计制度与高校财务会计制度的比较分析,能够极大地帮助高校管理者与会计工作人员对网络时代下的财务管理与高校财务会计的融合进行学习和探讨。普通的会计又可叫做对外会计,所谓的对外会计即是指企业单位的会计工作人员对单位所经营的数据和信息进行合理的分析得出结果,最后以报表的形式传达给责任人,因此,财务工作务必真是准确。

三、加快融合的途径和方法

在实际工作中,为了使网络新形势下的管理会计工作和高校会计独有的会计管理模式相结合,需要从多个角度出发,立足于为学生们创造更好的教学服务和为了学生的利益出发,有以下几个方法可以考虑:

(一)数据共享

在网络时代下,信息资源已经实现了高校的资源共享和利用,这样就可以实现高校财务和普通会计管理制度的互相引用,同时需要加大在计算机和网络系统的开发和维护。有效地防止木马和病毒的侵入。

会计的信息资源录入系统作为会计工作的根本,是实现信息化建设的会计工作的重要组成部分,为了能够充分发挥其作用,首先要加强对单位中家算计部门的监管和人员培养,根据高校本身的情况,保证信息的保密性和准确性。

(二)提高工作人员素质

任何一项职能部门,作为工作人员的素质提高都是必不可少的,我们需要引进专业人才,同时工作人员的品行,由于会计工作直接接触经济模块,受到的诱惑也同样巨大,因此也要看到队伍的品德建设。这样才能真正地发挥人才优势,将各种运筹学原理和统计学等原理合理的利用于财务管理之中,增加财务管理的保密性和准确性,保证高校财务管理的正常运行,进而加快实现二者之间的融合,通过高素质会计队伍的建设实现财务会计体系与高校财务会计体系的渐进融合,可以有效防止融合过快所造成高校财务管理体系的混乱,而避免这种混乱的而引发的崩溃,因此,同时具备品德和业务的人才引进将会作为先进科学的会计发展理念,最终融入到二者的发展过程之中,进行组织机构的科学设置,保证会计体系流程的科学性,实现二者的有效融合[3]。

四、融合策略

(一)树立正确的思想观念

由于会计工作的重要性,人们对于会计工作的认知必须提高到一定层次,尤其对于高校的管理层和决策层,要树立新观念,新目标,新政策,把会计工作当成高校一部分来看待,由于高校的财政面对的客观主题繁多:教务和后勤耗材,工资出纳,公务报销,学生贷款等,因此要形成独立的体系是一个漫长的过程,另一方面对,要加强领导层对会计人员的认识,要及时成立专门的高校财务会计体系,提高会计人员素质和觉悟。重视高素质的会计人才招聘,充实高校财务会计工作队伍。只有重视高校会计人员的发掘和培养,多学习,多实践,进而加强他们的责任心和业务水平,不断提高高校财务会计人才队伍素质,以适应财务会计与高校财务会计融合对会计人员素质要求。

(二)有序发展

在各高校内部环境里,由于其结构的特殊性,在融合过程中。对财务会计与高校财务会要循序渐进,在正确认识高校财务会计的定义、特点、职能,使会计管理制度和高校财务制度慢慢结合,并在高校管理中能够充分发挥作用。在促进高校财务会计发展过程中,高校的决策人员、财会工作人员需要坚持齐头并进,扬长避短,坚持循序渐进,稳定的促进财务管理会计制度与高校财务会计的融合,最终可以更好的为高校财政部门服务,高校财政顺利进行,也代表了广大师生的利益。[4]。

(三)完善高校会计制度

在普通高校财务会计制度循序渐进稳定的构成中,已经慢慢进化出了适合自己本单位的财务制度,针对本单位的特殊情况,来合理的指导本校的各项基本工作,只有经济问题解决了,才能使得全校的各项工作顺利进行。目前我国大多数高校已经建立起自己专门的财务会计制度,设立的各种规则和制度已经日趋完善。另一方面,要对高校财务会计工作人员的权利和义务作出明确规定,使会计工作人员在实际操作中坚守道德操守,促进高校持续健康发展和运行。

(四)转变组织机构职能

在网络新形势下,现在的高校行政部门有必要转变各部门的职能,可以吧财会部门从基础部门中单独分离出来,使之成为一个独立的职能部门,同时,学校的经济情况和财会报表都可以更便捷的呈现出来,便于管理。在高校建立起独立财务会计部门和高校财务会计部门后,只要采取合理的管理和监督方法,对学校的资金进行成本控制和绩效考核,可以促进财务会计制度和高校财务制度的完美融合。

(五)重视计算机技术运用

在大数据新形势下,网络和计算机空前发达,因此基础财务制度和高校财务会计在数据的收集整理具有一定的相似性,高校财务会计的信息资源主要来自于基础财务会计信息资源库。高校各单位在收集信息后,需要重新整理已知数据,建立自己的目录,重新分类和编码,为以后学校资金收支情况的查询和取证做好准备工作。另一方面,高校还要建立校部自身的数据库和数据管理系统,因为学校既有教师也有学生,财务主体是有区别的。在绘制高校自身财务的表格和信息时,可根据经费主体的不同来选择信息目录分类码和编码,同时设置备注,以提供非货币计量的重要信息。在逐渐融合的过程中,高校通过对基础财务的职能进行有效的取舍和融合后,高校的会计部门可以十分方便的取得收支信息,还方便高校业务部门及时了解和掌握各部门财务状况、学生缴费状况 [5]。

五、结语

在网络新形势下基础会计制度与高校财务会计融合是必然的。高校在实际财会工作中要合理的运用会计制度,取其精华,去其糟粕,促进二者更好融合,推动高校自身财务会计工作发展和进步,使得教学活动有序进行。

参考文献:

[1]胡智敏,张志红.会计学原理[M].广州:暨南大学出版社,2008.

[2]上官莉莉.浅谈新形势下财务会计与高校财务会计的融合[J].商品与质量,2011(7):89.

[3]阎小燕.关于财务会计与高校财务会计融合的相关探讨[J].现代经济信息,2011(16):101-102.

[4]程艳.新形势下财务会计与高校财务会计的融合[J].财会研究,2011(2):45-46.

[5]娄伟.基于新形势下财务会计与管理会计的融合探讨[J].大观,2015(6):251.

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