摘要：随着我国经济文化水平的逐渐提升，企业中档案的数量逐渐的增多，工作人员的工作难度也相对增加。如今在科学技术水平不断发展的时代，我国的档案管理工作可以和互联网相结合，开展档案管理的信息化管理。在企业档案管理工作中，做好信息化建设工作能够增强档案信息的应用效果。

关键词：大数据;企业档案;信息化

引言

在企业发展过程中，档案记载着企业的整个发展历程，对企业具有重要的意义，其中有些档案资料是重要的、唯一的，其珍贵性可想而知。当前，我国企业档案管理工作的重心，主要是针对企业的生产经营展开的。在大数据背景下，要探索企业档案管理工作的创新路径，最重要的一点是，要正视企业档案管理工作中存在的诸多问题，要深刻的探究问题存在的原因，并针对这些问题探索有效的应对办法，积极构建规范化的企业档案管理体系，并探索更加高效的管理方法，从而进一步提升档案管理工作的效率和质量，为企业快速发展保驾护航。

一、档案管理信息化意义

传统企业档案管理，采用的是人工管理的方式进行，档案信息多以纸质信息的形成储存，这需要档案管理人员耗费大量的时间和精力，才能够对相关档案进行整理和归档。在信息化技术手段下，档案信息能够以电子和网络平台的方式储存，在网络硬盘及网络数据库中，就能够实现对档案资源的整合和管理，极大程度地简化了档案的收集、整理、归档工作，显著地提升了档案管理效率。此外，电子平台下存储的档案资料，还便于随时检索和调阅，大大提高了档案资料的利用率。

二、大数据背景下企业档案信息化策略

（一）及时更新信息化设备

对于传统的档案管理工作而言，经常运用纸质档案进行管理，但是这种归档方式具有一定的缺点，比如：对于纸质档案经常处于使用状态，就会逐渐受到损坏，随着纸质档案的不断增长，长时间堆积还会造成发霉、虫蛀的现象，使档案存放的时间受到严重影响。因此，企业需要将档案管理工作中的落后的信息化设备做到及时的更新与升级，进一步将档案管理信息的发展进行推进，使档案管理工作的质量得到一定的提升。另外，在进行管理中，相关的管理人员要把档案的信息与数据进行区分保管，做好相应的分类，以至于在以后进行资料查找时更加方便快捷，从而使档案管理工作的效率得到保障。

（二）完善档案信息化管理体制

制定科学、合理的管理体制是保证档案信息化建设和管理顺利开展的基础，所以，必须要明确档案信息整理和保存的具体流程，做到权责到人，充分发挥档案信息化建设和管理的潜在功能，继续改进及创新管理方法，建构出高效、合理的档案管理体制，进一步提高档案信息的使用和存储效率，用现代化信息技术来整合大量档案信息资源，降低人力、物力及财力的消耗，尽可能减少人为错误的出现，促进档案管理质量和效率的提高。此外，还可以通过购买或自主研发已经成熟的档案管理模式，结合自身实际情况进行改革，健全本单位的档案信息化建设和管理体制。

（三）注重档案信息化建设基础业务

公司需要对基础业务予以重视，逐步增强档案信息化建设的广度与深度，提升档案管理的质量与数量水平，渐渐搭建出信息资源库，使得档案的搜集数量大大提升，构建出一个多样化、丰富的档案数据资源库。要提升档案信息化建设的基础业务，需要从以下几个方面着手：首先，需要强化对档案信息的获取。在公司的档案信息化建设中，档案是关键的内容，公司的档案信息化建设效果会受到档案数量的制约与影响。所以，需要强化对档案的收集，这是将来档案信息化建设的基础。其次，需要对档案数据库展开统一规范。只有规范化、统一化的信息格式，才可以形成高效、规范的档案信息共享资源。在进行档案信息化时，公司需要切实推进文字档案的信息化储存，通过新时期技术，有效保护企业相关数据，把传统的书面文字档案转变成为电子档案，构建出信息资源库，保证档案资源可靠、全面，方便员工进行快速查阅，使得档案管理的效率得到提升。最后，还需要给予有力的软硬件支持。从硬件建设上个进行分析，公司的档案管理机构一定要得到上级领导的支持，获得足够的资金支持，从而让硬件需求得到保障。而对于软件建设来说，公司需要构建出与自动化密切结合的办公系统，并严格根据我国的信息化建设行业标准与法律。在积极展示时效性、全面性、准确性的基础上，促进公司档案管理有效整合，实现档案信息化高效管理。

结语

进入新历史发展阶段，企业档案管理工作需要业务人员和档案管理人员一起探索和创新多种办法，推动企业档案管理工作的规范化、科学化及现代化发展，抓住时代发展的机遇提高企业信息资源的使用效率，进一步提升档案管理工作的实效，促进企业响应力、决策力及创新能力的提高，推动企业整体性的发展。

参考文献：

[1]关允静.大数据背景下企業档案管理工作的创新模式解析[J].中外企业家，2020.

[2]李海枯.大数据时代背景下档案管理工作的应对策略[J].智库时代，2020.

作者简介：

张颖（1985-），女，山东人，中国核工业建设股份有限公司，中级经济师。