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工程招投标中招标代理机构的作用及意义

2020-09-10王瑞瑞

环球市场 2020年10期
关键词:招标代理工程招投标作用

王瑞瑞

摘要:本文详细分析了招投标代理机构的相关内容,包括概念、职责、必要性和作用等,希望能够为相关工作提供一定的参考和借鉴。

关键词:招标代理;工程招投标;作用

一、招标代理机构概述

(一)建设工程招标代理机构的概念

以《招标投标法》为参照,招标代理机构从本质上讲是社会中介组织的一种,依据相关法律法规设立,对相关企业和人员提供招标投标服务,具有依法性、专业性与服务性的特征。招标代理机构接受招标人的委托,遵循公平、公正、公开原则,按照规范程序,在法律法规允许范围内,优选择中标人,为招标人提供招标代理。招标代理机构将招标人与投标人相互连接,起到桥梁纽带的作用,同时,为政府部门管理招标人的招标行为提供了依据。具体到工程建设项目,招标代理机构主要明确委托人的意图,从勘察、测查、设计、施工、管理等方面入手,有效完成设备管理、材料采购、程序审核等一系列工作,做好相关代理业务。

(二)招标代理机构业务范围

招标代理机构的业务范围相对明确,主要受资格许可和招投入委托的限制,以此为主导,针对性的开展各项招标代理业务,其他单位和个人无权干涉其业务。对于招标代理机构来讲,在展开代理业务的过程中,应以国家出台的相关法律法规为依据,详细了解各项规定,保持良好的职业操守,保护委托方的隐私,不得私自参与投标或者为其他机构提供资讯信息等。对于工程建设项目招标工作,招标代理机构具有不同层级,根据其规模和业务能力大小,大致划分为三种。如果工程总投资小于6000万元,由暂定级工程招标代理机构承担;如果工程总投资在6000万~1亿元之间,由乙级工程招标代理机构承担,剩下一种是甲级工程招标代理机构,不受其他因素的限制,业务范围相对广泛,可以承担各类工程的招标代理业务。

(三)招标代理机构的权利与义务

依据国家和各个省市的法律法规,招标代理机构应对项目审批部门的要求进行核实,明确自身的履行代理职责,对代理行为负责,增强整个招投标过程的规范性与合理性,保证各项数据和程序的真实合法,能够经得起外界监督。同时,代理机构不得私自虚开或抬高代理费,必须依照标准收取,审查投标人的资格,对招投标人的信息进行保密,维护其合法权益,不得损害他们的利益。以公告或邀请函形式发布招投标信息,对相关招投标文件进行编制,在现场勘查的基础上,解决委托人的疑难问题。参与到整个开标、定标、评标过程中,保证程序和信息的规范透明,自觉接受相关行业组织和人员的监督。

二、招标代理机构的现实意义和作用

(一)专职代理机构具有价格优势

通常情况下,在招投标进行过程中,需要用到的设备、材料、服务等都是可以在市场上直接购买的,具有通用性,相对比较容易获得,在这种情况下,将相关工作委托给代理机构进行,在采购的时候,能够在降低成本的基础上,以较低价格实现所需资源的购买,有利于实现既定目标。在现有市场条件下,业主可以与其他交易伙伴进行合作,降低转换成本,实现采购交易的合理化。由于采购招标往往是一次性,很少出现重复或者反复现象,因此,站在整体社会经济角度分析,需要获得相对经济的招标投入产出。

(二)专职代理机构能够提升招标工作的规范性

招标工作具有规范的流程,对招标方信誉提出了较高要求,必须具有较强的公正性和权威性,能够以客观态度对待投标方,获得最合理最科学的投标方案,满足工程项目的实际需求。专职招标机构由国家监督管理,具有合规的资质,并且专业素质过硬,能够对招标工作负责,具有较强的社会认可性。专职代理机构往往以最科学、最专业方式进行操作,一般不会出现违规操作,内在动力较强。招标工作专业人员熟练操作,专职招标机构拥有知识和经验丰富的专业人员,能够有效处理出现的各种问题,保障招投标工作的合理性与科学性。招标工作需要规范,必须对采购投资进行优化,经过完善的组织和操作,借助于信息库和信息网络,根据市场状况,发挥出最大化优势,以吸引投标方的积极参与。专职招标机构的招标,能够以相关法律法规为依据,发挥专家库的作用,经过全面统筹,对招标工作进行引导,维护委托方的合法权益。

(三)专职代理机构推动了招标事业的发展

在市场经济中,对于招标采购工作,必须遵循公平公正原则,以相关要求为依据,保证各项操作的规范化进行。专职招标机构在市场进步下逐步壮大,但是与发达国家相比,在一些方面存在着比较明显的问题,对于我国来讲,招标局、工程咨询公司等在很大程度上推动了专业招标代理机构的进步。从另一方面来讲,招标工作具有理论性与实践性相结合的特征,必须针对招标过程中出现的各项问题,在细致研究的基础上,制定出积极的解决方案,增强招投标结果的正确性。招标操作人员必须具备专业技能,对相关专业知识和业务进行熟悉,透彻掌握与招投标工作相关的文件信息,能够以丰富知识扫除招投标过程中的各项障碍。同时,由于地区、行业、企业的不同,招标特点也存在特性,必须将理论与实践有效融合,在专业操作下,创新探索出更加合理的方法,以应对市场所需。

(四)专职代理机构有利于保障招标程序的合理性

对于招标程序来讲,必须保证其规范正义,借助相关法律法规,保障招标投标制度的合理性,发挥其核心功能,在规范程序下,使工程、货物、服务等相关采购活动具有透明性与公正性,在有序竞争的基础上保证其有序实施。可以站在哲学角度,加强对招投标工作的内涵理解,维护社会主义市场经济秩序,合理降低采购成本,增加经济利润空间,保障经济效益,从不同方面入手,对整个招标投标过程进行规范。根据实际情况,对中标商评价标准具有多元性,因此选择相对多元化,把握评价标准的尺寸存在差别,把控隶属函数也不同,由于各项规则的不同,可能会产生不同的评定结果。必须从决策程序入手,对解决结果进行间接评定,增强对评定结果的公正性,使其更加接受和认同。公共采购项目是个大饼,必须考虑公众和舆论压力,交由专职机构代理招标,有助于则国强招投标过程的正义性。

三、结语

市场经济的进步,在很大程度上推动了工程业的建设,相应的,招標投标事业发展的越来越快,招标代理机构在此背景下应运而生。必须对招投标代理机构的性质、概念、职责、作用等进行全面了解,明确招投标机构的合理性,发挥其优势,规避其短板,在有序竞争的过程中,不断提升机构的综合实力。招投标代理机构必须增强市场竞争意识,树立良好的法律观念,自觉维护投标人的利益,不断提升自身的专业技能和综合素质,有效应对各种突发风险,切实保障招标质量,促进工程建设事业的进步。

参考文献:

[1]安冬.工程招投标过程中招标代理的作用和发展[J].四川建材,2017(12):33-34.

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