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事业单位资产管理和核算存在的问题及对策

2020-09-10兆轶林

环球市场 2020年10期
关键词:资产管理事业单位对策

兆轶林

摘要:此文详细分析了事业单位资产管理和核算过程中具有的问题,并提出了相应的解决措施。

关键词:事业单位;资产管理;核算问题;对策

结合目前实际情况来看,事业单位资产管理工作存在非常多的问题,这些问题如果得不到有效解决,将会对国有资产利用效率造成非常严重的影响,甚至可能面临资产流失等问题。因此,对于相关事业单位而言,要想实现各项资产合理配置,就必须加强资产管理工作,对实际管理过程中存在的问题进行合理解决,保证事业单位资产在配置过程中具有一定的均衡性。

一、事业单位资产管理和核算过程中遇到的问题

(一)资产管理和核算体制不健全

由于事业单位的支出来源很大一部分是政府财政拨款,在有用款需求的时候只要通过财政部门的审批就能划拨资金,这对事业单位的发展提供了强有力的资金支持,但是很多单位并不重视资金的收支情况,没有科学的资产管理机制,只是满足临时的支出需求而没有做长远的预算,这就会导致支出远超预期,造成资金管理的不稳定性[1]。

(二)会计核算滞后

近年来,政府加强了对事业单位固定资产的管理,要求建立固定资产台账,进行年度盘点和折旧。但由于资产种类多、数量多,在实际核算过程中存在一定的困难。事业单位中机构较多,职责不清的现象,加上资产管理过程冗长,贯穿各个部门,可能会多次更换管理员,这就造成在核算过程中难免会互相推诿,互相推卸责任,最终导致会计核算滞后,信息不完善,这就需要财务部门进行统筹规划。

(三)采购与使用环节脱钩

首先资金的支出,是由各科室基层人员上报资金需求,管理者进行审批后通过财务部门上报计划申请拨款,在这个过程中如果会计核算不发挥作用,那么就会发生资产管理混乱的情况[2]。

(四)资产的管理方式落后

资产处置也是资产管理的重要环节,资产从采购、使用到处置,管理和核算应贯穿始终,一方面,资产处置不及时,有很多报废资产,损坏严重的设备不及时处置,长期堆积,影响资产的换新,增加管理成本;另一方面,事业单位对资产的报废状态界定不清,很多资产都是自行判断报废状态,导致很多资产还可以使用却因为使用者喜新厌旧而强制报废,使国有资产遭到不必要的损失。

(五)资产管理与核算监督力度不够

在很多事业单位中没有设立专门的监督监察小组,或者有的事业单位成立了监督小组也是形同虚设,人员的专业能力、人员的配置并不到位,工作内容不明确,导致了在资产的管理过程中没有全程的跟踪监督,那么资金的来源、流向,资产的使用、处置等问题就是缺少一个宏观统筹的流程,无法发挥资产管理过程的有序性、有效性,无法发挥监督的力度,这也是导致资金管理混乱、核算不清、账目不实的主要原因之一[3]。

二、完善事业单位资产管理和核算的对策建议

(一)建立完善的资产管理与核算程序

明确资产管理的主要部门,建立追责制度,确保在资产管理的过程中保持连贯性、完整性,这就需要各部门环环相扣,对于随意破坏管理制度,随意毁坏国有资产的行为,应该严格按照规章制度追究主要负责人员的责任。要把资产管理和会计核算紧密的联系起来,优化资产采购体系,完善资产管理考核体系,做好资产管理执行情况的监督工作,构建完善的资产管理体制。

(二)加强管理层的管理意识

加强管理层的培训,吸引管理层对资产管理的关注。只有管理层充分了解资产管理的必要性,单位的职员才能积极配合资产管理和会计核算。积极学习资产管理方式,建立完善的资产管理体系,加强内部监督,有效结合政府监督,社会监督和内部监督,确保资产管理安全管理者应该成立专门的监督小组,对单位资产的使用状况定期盘查[4]。

(三)提高资产管理人员管理和核算的能力

首先是财务部门,要做好资产管理和会计核算的协调统一,财务人员的挑选应该严格按照行业标准,对于工作能力差、职业素质差、缺乏责任心的人坚决不能随意任用,在岗财务人员也应该积极学习进取,提高专业能力和专业技术,熟悉掌握自己的本职工作,提高工作能力;财务人员应该严格按照单位的实际情况,做出严谨的预算,严格审核领导批复的资金使用计划,提高资金支出的合理性,对于资金的收支提前做好可行性计划,严格遵守“收支两条线”的财务准则。其次是其他部门,在资金管理和核算的过程中,其他部门积极地配合至关重要。

(四)学习现代化管理手段

在传统资产管理的基础上,改变之前单一的管理形式,创立电子数据库,电子账套,在货币资金和固定资产的记录过程中确保信息实时、准确,建立有效化的信息管理系统,将资产的入库、使用、处置的过程按规定的流程按步就章地实施,实施电子信息化管理,避免人为控制,避免有人投机取巧,贪污腐败,充分利用数据信息,有效的进行资产管理及核算,实行现代化信息手段,为事业单位的资产管理的发展提供有力的科学依据。

(五)优化资产各个坏节的管理

首先要建立严格的采购制度,应该成立专门的资金筹划小组,在大型设备采购前协商讨论采购的必要性,以实际需求为目的,以实用性为前提,以物尽其用为结果,谨慎的提请采购申请,做好资产有效管理的第一步工作。其次作为资产的核算部门,财务部门应该严格把控资金的合理支出,严格按照政府采购的要求执行采购计划,避免资产闲置,提高资产的使用率,定期保养定期清查,及时做好反馈。最后应该优化资产处置环节,积极学习资产处置的流程,对于即将报废的资产积极寻找鉴定小组,鉴定是否已达到报废标准[5]。

三、结语

综上所述,在大数据的环境下,传统的资产管理与核算模式已经很难立足,事业单位必须适应时代的步伐,改变原有的资产管理方式,优化资产管理模式,积极转型,积极作出相应的改革。

参考文献:

[1]谢文.浅析基层行政事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].湖北农业科学,2018,57(S2):217-219.

[2]侯文新,重华兵,彭源德,刘志远.当前科研事业单位国有资产管理存在的问题及对策[J].中国总会计师,2018(12):80-81.

[3]周焰.行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策分析[J].纳税,2018,12(34):289.

[4]凌宝英·行政事业单位国有资产管理与预算管理有效对接中存在的问题及对策[J].纳税,2018,12(31):283.

[5]马晓萍,马红燕.农业科研事业单位国有资产管理存在的问题及相关对策[J].安徽农業科学,2018,46(29):51-52.

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