鄢彬

摘要：随着我国高等教育事业的不断发展壮大，行政秘书在高职院校的行政管理工作中发挥的作用也越来越重要，其素质以及工作效率直接影响着高校行政队伍的建设。本文结合对相关行政秘书人员的问卷调查，介绍了高职院校行政秘书工作的特殊性及现状，并针对普遍存在的一些问题提出对策性建议。

关键词：高职院校;行政秘书;调查分析;策略

高职院校是我国高等教育的重要组成部分，它既有高等教育的属性，又有高职教育的特色，随着科教兴国战略目标的逐渐明确以及我国高等教育事业的快速发展，高职教育已占据了我国高等教育的半壁江山。5月21日，教育部在其官方网站发布《2015年具有普通高等学歷教育招生资格的高等学校名单》，全国普通高等学校共2553所，其中高职院校1364所，占53.4%。

一所好的高校不仅要有高质量的教师队伍，也要有一个高素质的行政管理队伍。而行政秘书队伍是高校行政管理队伍中的一支特殊群体，在高校的行政管理工作中发挥着举足轻重的作用。本文通过对高职院校行政秘书岗位现状的分析，拟从高职院校及行政秘书自身等多方位考察高职院校行政秘书队伍建设状况。

一、高职院校行政秘书岗位现状的调查与分析

如何完善高职院校行政队伍建设，更好的发展院校？这是很多高职院校在面临学校改革发展时所迫切需要解决的问题。为了充分了解高职院校行政秘书的职业能力发展意识和需求、职业能力发展的阻碍以及他们对自身岗位的评价等问题，我们对义乌工商职业技术学院的行政秘书队伍进行了调研，并以此为出发点，对加强和改进高职院校行政队伍建设工作作粗浅思考与研究。……