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信息时代高校电子档案与纸质档案并存管理的思考要素探索

2020-09-09谭畅

传播力研究 2020年11期
关键词:电子档案信息时代

谭畅

摘 要:在高校日常管理过程中,档案管理是非常重要的内容之一。科学的档案管理工作,既能够为高校教学管理工作提供详实的数据资源,同时也能够明确高校发展的方向和目标。在信息时代,高校档案管理的信息化进程不断加快,电子档案与纸质档案并存将成为常态。整体提升高校档案管理的整体成效,应该明确现阶段的档案管理特点,继而运用科学的档案管理思路和方法。

关键词:信息时代;电子档案;纸质档案;并存管理

中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号:2096-3866(2020)11-0-02

在信息时代,高校在档案管理的过程中,积极利用信息技术手段,积极创新档案管理方式,依托于电子档案的形式来整体提升档案管理的成效与质量,这不仅提升了档案管理的效率,同时也整体优化了档案的利用率。现阶段,高校档案管理工作呈现出了全新的特点,电子档案与纸质档案并存。在档案管理信息化的进程中,绝不能因为有电子档案的存在而忽视了纸质档案的重要性,应该充分整合它们各自的优势,以此来不断提升档案管理工作的整体质量。

一、信息时代高校电子档案的特点

档案管理是高校各项管理中的基础内容,在信息时代背景下,高校档案的数字化、电子化、信息化进程不断加快,电子档案成为档案管理中的重要形式,电子档案是高校档案管理中的重要介质,相比传统的纸质档案,高校电子档案具有非常鲜明的特点。

(一)电子档案的优点

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