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基于财务内控制度建设必要性的探讨

2020-08-19曹艳

全国流通经济 2020年14期
关键词:构建措施问题

曹艳

摘要:目前财务内控制度的构建在经济发展中占据着极其重要的地位,已经得到了高度重视与关注。在内部控制中,存在着较多不完善的地方,阻碍着各项管理工作的顺利进行。因此,必须要制定切实可行的完善对策,基于财务内控制度的构建,树立高水平的内控制度观念,将政府的监督与管理职能落实到位,避免不良行为的出现,确保单位各项管理工作水平的稳步提升。本文在分析财务内控制度的重要性基础上,深入探讨了财务内控制度现状和存在的问题,并针对性地提出了完善财务内控制度的措施。

关键词:财务内部控制制度;构建;问题;措施

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0025-02

财务内控制度建设是实施有效财务管理的必要手段,健全和完善的财务内控制度可以有效地规范财务活动、杜绝和防范财务风险,因此建设和完善财务内控制度具有重要的现实意义。各级领导及全体职工应高度重视财务内控制度的健全和完善,从而确保经济活动的合法合规,确保财务信息质量的提高,实现国有资产的保值和增值,保证较高的会计信息水平,提升国家机构服务的效能,杜绝腐败现象的发生。

一、财务内控制度构建的必要性

1.有利于促进会计信息质量的提升

会计信息质量,对经济活动的开展产生了极大的影响,提高会计信息质量,满足发展需求。而要想提高会计信息质量,必须要加强内控制度的构建,制定出科学、合理的内控制度,提高信息收集与记录能力,这样有助于会计信息质量的提升,并将内控制度的监督与管理职能充分发挥出来。

2.有利于保证单位工作效率的稳步提升

现阶段,我国经济社会获得了长足的发展和进步,大大提高了资金的流动性,大量资金,一定程度上加剧了财务管理工作的难度性,所以要求财务管理人员要提高自身的专业财务能力,并且加快内控制度建设,缓解财务人员的工作负担,确保财务工作水平的稳步提升,避免遭受不必要的经济损失。

3.有利于维护国有资产的安全性与稳定性

一般來说,财政拨款是本单位的资金来源之一,这可以大大促进各项管理工作的开展,并确保相关部门和岗位的高效运转。基于此,要想确保内控制度的顺利实施,要严格监督财务工作情况做到及时发现问题并解决问题,及时控制各种不良行为的出现,进而维护好国有资产的安全。

二、财务内控制度构建中存在的问题

1.财务内控意识薄弱

首先,领导人员财务内控意识薄弱。多数单位经费来源为财政拨款,是以公益性质为主的非盈利性机构,所以单位领导始终把政绩放在第一位,未能从本质上认识到财务内控工作的重要性,没有把财务内控制度建设纳入日常管理的工作日程,没有根据时代的发展及时完善相关的财务内控制度。其次,财务人员的内控意识不到位。因财务人员的业务水平和素质偏差,对财务内控制度理解有限,忽视了财务内控制度的作用,财务工作中不按内控制度操作,工作随意性较大,增大了财务风险。

2.财务内控制度整体框架不完善

目前部分单位财务内控制度整体结构设计不合理,财务内控制度的建设框架有待完善。首先,财务内控制度设计没有从总体上把握,对本单位的各个环节掌握不透彻。内控制度建设存在着空白区域,使部分经济活动运行无章可循,不利于经济活动的开展。其次,财务内控制度在总的框架上没有形成有机的结合体,各种管理制度、管理办法、规章制度之间应有的联系没有显现出来,缺乏相互之间有效地衔接,存在着各自独立的现象。在经济活动中表现出不协调,甚至发生相互冲突,使单位内的整个财务内控制度没有发挥整体作用,降低了财务管理的效益。

3.预算管理严重缺失

科学的预算管理是实施财务内控的重要方式,在财务内控过程中,需要结合预算,再使用资金。目前预算管理不到位主要表现在:有些单位虽然设置了预算管理部门,然而部门的设置形同虚设。部门在预算编制过程中,尚未掌握好实际数据,大都是按照以往财政数据来编制,在编制标准、编制方法上缺乏科学性,没有从全局上考虑收入和支出,预算设置与实际情况严重不符,导致预算数据和实际情况产生偏差,预算管理的作用没有真正体现到位。其次,预算执行力不够,工作中预算弹性较大,会受到人为因素的影响而调整支出范围,使预算失去应有的权威性和严肃性。最后,预算执行完后,不善于总结预算执行情况,不实行预决算评价制度,不注重预算管理水平的提高。

4.内部审计工作尚未有效落实

对于部门设置来说,必不可少的就是内部审计部门,要赋予内部审计部门高度的独立性与权威性,对各项工作进行严格的监督与监督,并给予最为公正、客观的评价。内部审计部门必须要保证高度的独立性,避免其他部门干预其中,以免影响内部审计工作的开展。然而在实际上,部分单位虽然设置了内部审计部门,然而其独立性难以保障,经常受到其他部门的干扰,而且工作人员的综合素养也有待提升,没有明确划分其权责范围,进而影响内部审计部门监督职能的发挥。

5.没有积极开展资产管理工作

单位的职能具有特殊性,如果出现大型财务支出,资金数额是非常高昂的,特别在划分固定资产方面。现阶段,部分单位也在开展固定资产的处理工作,然而实际资产与账面并不符合,而且在处理问题时,掺杂了过多的主观因素,会计核算的规范性没有得到相应的体现。比如在物资采购过程中,没有制定相应的计划,也没有获得上级领导的审批,在物资采购结束以后,也没有积极开展实时监督与追踪。

三、财务内控制度构建的完善对策

1.塑造良好的内控环境,加强财务内控意识

良好的财务内控氛围,是财务内控制度建设的前提和保障。首先,负责人要树立责任意识。领导要身先士卒,充分认识到加强财务内控制度建设的重要性和必要性,明确自己在财务内控制度建设中的职责,发挥好带头作用。有了领导的重视,财务内控制度建设就能取到事半功倍的效果。其次,加强财务人员及各层次人员的财务内控意识。在单位领导树立榜样后,整个单位人员就会上行下效,不断认识到财务内控制度建设的重要性,明确各层次机构及人员的职责,相互沟通,相互配合,充分发挥主观能动性,积极参与到财务内控制度建设中。

2.加强财务内控制度的整体性建设

财务内控制度设计要在掌握全局的基础上,明确各个环节的职能,对每个部门进行深入的分析、调研,根据实际情况建立整体的财务内控制度建设框架后,再明确各个层次的制度建设,然后找到各层次的衔接点,使建立的各种制度、办法、规章有着内在联系,保证相互协调,形成有机的统一体,体现制度建设的整体效应。在执行内控制度过程中,也要保持各个环节的相互衔接、部门之间的相互沟通,从而保证财务管理的良性循环。在经费管理机制方面,要从自身实际情况出发,构建完善的内控制度,给予单位各项管理工作强有力的制度性保障,解决会计信息失真问题。而且通过内控制度的构建,可以明确各部门之间的权责范围,合理进行分工,确保单位各项管理工作做到有法可依、有理可据,严格规范各项管理行为,避免出现徇私舞弊、违法违规行为。

3.加强预算管理

单位要落实好财务内控制度就必须得加强预算管理,预算管理可以让单位统筹安排部署,提高财务管理的效率,保证经济活动良性运行,最大化地实现预期的目标。在这一过程中,预算管理占据的地位不可估量,所以单位必须要提高对预算管理的重视程度。在具体实施过程中,单位领导要充分认识到预算编制工作的重要性,按《新预算法》的要求积极推行和强化预算管理,严明预算纪律,切实维护预算的权威性和严肃性。预算管理强调的是“预”字,为了达到科学的预算效果,开展预算前要做好充足的準备,预算的数据要精细化、要客观、要科学,要把单位所有收入和支出统一纳入核算、统一管理,并且做好单位各部门之间的有效沟通,形成合力以保证预算的有效开展。其次,要克服“重事前预算、轻实施”的思想,严把预算执行关,严格按照预算内容和支出限额合理开展工作,杜绝工作中的主观性、随意性,避免权力的干预,同时要做好预算实施中的监督管理,发现的问题要给予及时调整完善。最后,预算执行完成后要根据执行中记录的数据、执行预算的效果等做好决算工作,全面做好预决算评价,为今后预算工作的开展提供保障。

4.落实好内部审计工作

首先,在选择内部审计人员时,要对员工实施严格的培训与教育,确保人员较高的业务水平和个人素养。构建奖惩机制,对于工作表现良好的工作人员,要给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要予以严厉惩处,最大程度地调动工作人员的工作积极性、主动性。其次,在设置内部审计部门时,要赋予内部审计部门高度的独立性与权威性,要由最高管理者进行管理,避免受到其他职能部门的干扰。再次,对于内部审计方式,还要融入创新因素,实现内部审计工作现代化建设目标。

5.严格管理固定资产

要想将各项管理工作落实到位,必须要树立整体发展观念,在大额支出资金方面,要及时开展可行性研究分析工作,进行调研,遵守相关规章制度,获得管理的批准。同时,还要积极开展资产维护工作,严格规范操作人员的工作行为,计算出投入与收入的比值。此外,在处理资产过程中,要贯彻落实好公正性、客观性原则,获得相关审批手续,避免在缺少审批的情况下就私自进行处理或解决。

四、结语

新形势下必须要积极构建财务内控制度,发挥出内控制度良好的实施效能,财务内控制度的建设和完善务必结合自身实际,进行全面系统的分析研究,制定出有利于提升财务管理的制度方案,进而维护国有资产安全和确保会计信息质量,进而促进单位的健康发展。

参考文献:

[1]任晓卉.如何让内部控制发挥其应有的作用[J].全国商情(经济理论研究),2014,(16).

[2]赵文平.行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策初探[J].财会学习,2017,(14).

[3]陆燕.试论行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策[J].现代经济信息,2017,(08).

作者简介:

曹艷,供职于郑州市质量技术监督检验测试中心,中级职称。

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