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探讨企业单位会计信息化建设与内部控制规范实施

2020-08-16杨啼侠

现代经济信息 2020年5期
关键词:企业单位会计信息化

摘要:企业单位会计信息化的推进可以为企业单位提高内部控制工作的总体处理质量提供帮助。本文首先对企业单位内部控制规范建设存在的不足进行了研究分析,并结合信息化技术资源快速创新普及的背景条件,制定了提升会计信息化建设水平的具体策略,对提高企业单位内部控制规范的创新制定水平,具有重要积极意义。

关键词:企业单位;会计信息化;内部控制规范

信息化技术的高速发展为企业单位创新会计工作开展方式创造了有利条件,实现对会计信息化建设途径的探索,有助于企业内部控制规范的高水平构建。因此,很多企业内部控制专业人员都对会计信息化建设具备较高水平的关注。

一、企业单位会计内部控制规范存在的不足

(一)传统会计工作方法的转型创新存在不足

目前,部分会计人员虽然对于信息化技术的发展具备一定的了解,但在進行具体的内部控制工作方案建设过程中,对于会计工作的关联因素缺乏有效的价值认定,尤其对于会计工作转型的关联因素缺乏必要的考察分析,无法在会计工作侧重点建设方面取得积极进展,也使得会计内部控制规范的建设措施无法充分凸显出自身价值。部分企业单位在进行传统会计工作方法创新过程中,对于会计工作侧重点建设情况缺乏足够的重视,尤其对于影响会计资料精准性的优势缺乏必要的分析,无法在改变传统会计工作方法的过程中获得有利的支持。部分会计工作方法转型工作的推进对于会计资料精准性的影响因素缺乏有效考察,会计凭证的收集应用无法有效的明确自身价值,难以在审核性质工作创新过程中发挥会计凭证的作用,也使得传统会计工作方法的局限性无法得到有效认知,降低了会计方法的改革质量。

(二)信息技术的引进不够全面

信息技术资源的引进水平直接决定着会计内部控制规范的改进质量。但是部分会计人员在进行内部控制规范建设过程中,对于计算机技术的发展现状缺乏完整的考察,尤其对于内部会计组织工作的实际运行方式缺乏完整的分析,无法在岗位设置方面实现对信息技术资源的创新性应用,最终导致内部控制规范的构建难以与信息技术的应用要求相适应。部分信息技术在引进应用过程中,缺乏对信息技术资源影响力的关注,尤其对于岗位责任体系的构建水平缺乏足够的关注,无法在信息技术资源影响力得到有效识别的基础上,充分适应会计专业发展需要,也使得信息技术在内部控制工作方面的突出作用难以得到有效的识别和设置。部分信息技术资源虽然在引进应用方面投入了一定的成本,但对于岗位责任设计情况的考察研究不够全面,相应权限的设计价值难以得到充分体现,最终导致人机结合等先进技术资源的价值无法得到开发,难以对原有技术形成替换,不利于内部控制规范的高水平调整创新。

(三)信息化技术与会计内部控制组织工作的衔接存在不足

部分企业在进行会计内部控制工作方案创新设计过程中,缺乏对组织工作改革质量的有效分析,尤其对于信息化技术在组织工作领域所具有的突出应用价值缺乏足够的重视,无法为内部控制相关工作的调整创新提供必要支持,也使得信息化技术在引进之后,无法在相关组织工作的保障之下,更好地开发出信息化技术资源的突出应用价值。部分会计内部控制规范的设计人员虽然具备对组织工作实施特征的关注,但对于不同层级和部门员工的责任构成情况分析不够深入,尤其对于数据信息资源的更正管理情况缺乏有效的分析,无法为电子数据处理方式的改进提供必要保障,也使得会计内部控制相关信息的更正无法在技术层面得到有利支持。部分组织工作的创新没能从权力运行的角度进行效果分析,在进行人事控制方案建设过程中,缺乏对信息化技术资源应用效果的重视,导致人员聘用等工作的实施无法与信息化技术的应用特征相符合,不利于组织性质工作的优化调整。

(四)信息化系统的安全性较差

在会计内部控制规范建设过程中,部分会计人员缺乏对信息化技术风险因素的关注,盲目引进信息化技术对原有会计工作方式进行替换,对于信息系统的稳定性考察不够全面,不利于风险性因素的有效控制。

二、基于信息化的企业会计内部控制规范改进策略

(一)提高传统会计工作方法转型水平

会计专业人士在进行信息化技术引进应用过程中,必须对传统会计工作方法改良所具备的突出价值进行研究分析,并在工作方法创新的过程中,实现对内部控制规范建设所需条件的有效构建,使信息化技术资源可以获得更加有利的应用条件,更好地满足会计工作方法的创新实施需要。要加强对传统会计工作方法的总结,并从账目设计的角度出发,实现对各类会计工作资源的有效掌控,使符合账目核对标准建设需求的举措更好地凸显出自身价值,从而实现对会计工作方法转型方案的高水平构建。一定要加强对信息化技术应用价值的分析,并对传统会计工作与信息化技术的差异进行系统性总结,使符合会计工作重心调整需求的举措可以得到更加精准的设计处理,为传统会计工作方法的创新创造更加理想的基础条件。传统会计工作的转型还需要加强对企业内部复核机制建设特点的研究,使传统会计工作方法的局限性能够得到更加全面的总结认知,为信息化技术应用针对性的优化提供帮助。

(二)提高信息技术资源的引进全面性

在制定会计内部控制规范改革创新策略过程中,一定要加强对内控相关规范构建水平的研究,尤其要对影响内部控制信息整合供给质量的因素进行研究,使满足信息技术资源创新应用要求的举措可以得到有效的规划设计,满足信息技术资源的创新性应用要求。一定要加强对计算机技术发展形势的研究,尤其要对内部会计组织工作的实施特征进行考察总结,使岗位分工方案的构建能够更大程度上凸显出自身价值,有效地保证信息技术资源的应用价值得到开发。信息技术资源的引进必须实现对计算机应用比例的考察,使符合会计内部控制相关工作创新开展需求的举措可以得到高水平的规划设计,为岗位责任体系的构建提供帮助,并为会计工作相关权限的划定提供精准支持。信息技术资源的引进还必须实现对岗位责任权限设置情况的关注,尤其要对人机结合等先进技术资源的应用特征进行考察,使信息技术资源所具备的先进性可以得到更加完整的识别,以便可以在内部控制规范建设中发挥更大的价值。

(三)提高信息化技术与会计内部控制组织工作的衔接水平

在会计内部控制规范建设过程中,一定要对组织工作创新改良的重要价值进行分析,使满足信息化技术资源普及应用要求的举措能够更好地凸显出自身价值,为会计内部控制相关方案的合理构建提供完整的支持。要从职责分工的角度出发,实现对信息资源应用价值的总结,使满足会计专业工作发展需要的策略可以得到更加合理的构建处置,并保证可以与会计行业的发展诉求相符合。在信息化技术引进过程中,必须对不同层级和机构员工的职责特点进行研究,并保证相关人事控制方案的建设可以得到优化调整,更好地满足会计内部控制组织工作的调节需要。

(四)提高信息化系统安全等级

会计人员在进行内部控制规范建设过程中,必须对信息化技术的正反两方面价值具备深入的理解,并从提高信息系统安全性的角度出发,制定符合信息化技术资源应用需求的举措,使满足信息化系统安全控制需要的措施得到更加有效的设计。

三、结语

企业单位对于内部控制规范的构建重视程度较高,实现对会计信息化建设举措的创新,可以为企业更好地提升内部控制规范建设水平提供帮助。因此,对企业单位内部控制规范建设存在的不足进行总结,并从信息化技术应用的角度制定改进策略,对确保企业单位内部控制举措的合理构建具有重要积极意义。

参考文献:

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[2]金光华.风险管理型会计控制信息系统研究——会计信息化发展的新阶段[J].会计之友(中旬刊),2008(4):5-12+4.

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[4]许秋月.企业内部控制建设中存在问题的探讨[J].现代营销:学苑版,2012(10):114-115.

作者简介:杨啼侠(1991—),男,山东潍坊人,注册会计师、CIA国际内部审计师、CMA美国管理会计师、会计师、审计师,硕士,主要从事企业内部控制建设、财务信息系统规范研究。

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