谭永荣 白榕 刘洁 周春峰 于海萌

摘 要：随着我国知识经济社会的快速发展，企业档案作为企业各项活动和生产经营情况记录，企业管理的第一手材料，企业资产的重要组成部分，在企业生产、经营、管理等各项工作中至关重要，是企业不可或缺的重要组成部分，在企业档案管理工作中构建标准化管理体系至关重要。

关键词：构建;档案;标准化;体系;助力;经济建设

1 构建企业档案标准化管理体系的重要性

档案工作作为一项实践性很强的工作，没有一整套的标准体系为依托，势必造成档案著录项目、记载格式、标识符号和整理方法等不一致，致使档案检索利用工具不能通用，甚至还会出现反复录入，多次整理等重复性、无效性工作。因此，随着档案信息资源流通共享进程的加快，在开展馆室、馆际档案信息资源交流等方面，迫切需要档案利用工具具有通用性和规范性。构建档案管理标准化体系的意义就在于：规范不同的档案信息源间相互整合统一，规范档案管理行为，指导业务工作的正确发展。

2 构建企业档案标准化管理体系策略

2.1 引入质量管理理念，建立文件化的档案管理体系

从纵向按档案管理工作程序即收集、分类、整理、鉴定、组卷、编制机读目录、扫描并挂接全文（数字档案馆）、装订、盖章、入库、查询、利用、统计等进行分析，制定分类、归档、整理、著录、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等方面的标准。

通过纵横向制定标准，即可找到档案管理的出发点和落脚点，有策划、有实施、有检查、有处置，实现了档案工作闭环管理，又可约束和规范档案工作人员的管理行为，为各项工作的顺利开展奠定基础，从管理体系上保证档案管理工作规范化、标准化。……