公路文书档案管理规范化建设的探究
2020-08-13段青
卷宗 2020年14期
段青
摘 要:公路工程属于重要的基础设施建设内容,公路档案作为开展道路管理、相关建设、养护等工程的重要依据,囊括了道路从建设到运营过程的有效信息,是新时期建设公路信息管理系统的基础。基于此,在开展文书档案资源开发与管理的过程中,应在全面、系统的对信息进行收集,结合公路工程的动态影响因素,对档案记录进行调整的基础上,创新档案服务模式,在现代信息开发理念的指导下,优化信息调用流程,保证信息链的完整性与真实性,为公路运营、管理与建设相关工作提供可靠的信息基础。
关键词:创新管理;专业队伍;信息化建设
公路交通体系建设进程的不断推进,使得公路档案的相关文书信息收集与存储量逐步增加,在道路运营、公路养护、路面维修、桥梁加固与相关扩建改造等工程中的利用率越来越高。对文书档案的信息进行查阅与利用的过程中,公路档案信息的查阅效率与信息数据的完整性显得尤为重要。现阶段,在文书档案管理体系中,为进一步优化档案资源的整合效率,管理单位应通过积极引进现代技术、规范管理流程、构建科学的档案收集与分类工作体系等方式,全面提升文书档案整体工作质效。
1 公路文书信息档案目前面临的主要管理问题
1.1 档案综合管理机制存在漏洞
公路档案收录、存储的资料内容较为繁杂,信息收集的周期长,需要与相关建设单位进行信息对接,才能有效保证档案资料的完整性与系统性。……
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