周航

◆摘  要：在目前社会的各行各业当中，大数据作为关键的战略资源，已经开始体现出越来越重要的作用。对于高职院校来说，在大数据视角下实现档案信息资源的开发与应用，能够在很大程度上促进学校的发展。本文简要分析了大数据视角下开发与应用档案信息资源的重要意义，并就相应的档案信息资源开发及应用的具体方法进行了探讨。

◆关键词：大数据;高职院校;档案信息资源;开发;应用

大数据时代的变革，为高职院校档案资源开发与应用带来了新的挑战和机遇。大数据是一种信息资产，其具备了海量和高增长的特征，并体现出强大的决策力、筛选力、洞察力和流程化能力。在大数据视角下，必须要对高职院校档案信息资源开发与应用工作做出改革，实现档案信息资源的共享。

1大数据视角下开发与应用档案信息资源的重要意义

在当前大数据时代下，档案信息资源呈现出多样性和丰富性的特征，档案数量极为可观，同时还表现出持续增长的势态。这对于高职院校的档案信息资源管理及服务来说，就带来了一定的挑战。所以在开展高职院校档案信息资源开发与应用工作时，就必须要转变传统的思想观念，充分适应大数据时代社会发展的需要。应当积极主动地进行档案资源利用，对有效的档案信息资源进行不断整合，构建起以用户需求为主导的崭新服务形式。与此同时，还需要将网络信息技术充分利用起来，以此全面提升档案信息资源的服务水准，以便更好地适应当前社会与用户需要的变化情况，突破以往传统观念下的服务模式，优化并提升档案信息资源服务质量。以此来带动档案数字化发展，并促进高职院校的不断前进。总体来说，大数据视角下，档案信息资源开发与应用也获得了一条新的途径，有助于对相应的工作模式进行优化及完善。

2大数据视角下高职院校档案信息资源开发及应用的具体方法

2.1建立协同共享的理念

在当前大数据时代的环境下，高职院校实施档案资源共享，必须要求相应的管理部门建立起协同共享的理念，完善顶层设计，突破以往服务、存储和业态的桎梏，凭借科学的统筹规划来构建起更为高效、合理的档案信息资源整合体系。协同指的就是要突破资源垄断的束缚，让地区之间和学校之间不再存在隔閡，去除传统的区域分割。要充分利用大数据技术，把档案信息资源当做学校及社会的资源财富，将档案信息的用户作为核心，有针对性、有规划地一步步开展档案信息资源共享。与此同时，要完善相应的统筹规划，比如对云计算平台、非结构存储和分布式运算一类的大数据新技术，都要将其统筹起来，全面而系统地实施档案信息资源共享战略规划布局，维护好各方利益的平衡。并在学校内和不同学校之间建立起共享综合体，打造优质的资源共享平台，实现对档案信息资源的有效供给。

2.2构建开发平台并整合档案资源

首先，应当要增强对资源特色内容的数据库建设，利用好大数据的分析及挖掘等功能，体现出其价值性特点。在海量信息资源中，展开针对性的识别与筛选，把碎片化的信息资源提取出来，经过加工与整合之后，构成专题性较强且层次较高的特色档案信息资源共享数据库，并打造目录索引和全文数据的完善体系，采用分工及合作的方法，达到通力合作的目标。此外，要强化特色流程数据库建设。高职院校实现档案信息资源的开发和应用，不单单需要进行内容的共享，还需要确保档案全流程均实现共享。可经由档案识别、收集、分类、编目、储存、应用等流程，打造一个大数据共享平台。在进行档案识别和收集的时候，也可运用大数据分布式批量处理系统，把散落在各个院校的客户端汇集起来，增强档案管理效果。而在进行档案分类和保存的时候，也可利用DWA文件系统，提高分类和保存的完整性与科学性，达到各学校之间资源互补的目标，体现出高职院校档案文件特色。

2.3把用户需求作为主要导向

面对当前大数据的视角，要推动高职院校档案资源实现有效共享，就必须要把用户的需求放在首位，改革创新档案服务模式。首先，可以运用大数据技术，针对用户的信息需要展开详细分析，并通过预测功能，把碎片化的数据整合起来，构成复合型数据库构架，以此反馈出整体共享数据库的数值变化情况。同时要挖掘档案利用的日志数据信息，对于其应用群体展开精确的划分，采用挖掘技术来全面分析和判断用户的档案使用特点、个性化需要以及运用时间段等，确保档案信息资源开发可以和用户的需要紧密联系起来。其次，要改革创新档案服务模式，体现出档案信息资源开发与应用的个性化及人性化特征。在推广档案共享时，可利用大数据系统在互联网上建立起档案主页，为用户提供个性化服务。用户可以在线进行档案信息检索，以此表现出档案信息资源的交互化、平等化、互动化以及去权威化等优势，打造出优质的社会化媒体平台。同时也可以将其和移动平台有机结合，建立移动式或上门服务式的档案系统。最后，也可以将用户视为复合型受众或档案改进者，在大数据开放与共享的同时，鼓励用户打造共享档案平台。可采用大数据方差分析、Web挖掘、仿真计算等一系列技术，让广大用户提出自己宝贵的意见和建议，推进高职院校档案信息资源服务变得更为完善。

3结束语

综上可知，高职院校要实现大数据视角下档案信息资源的开发应用，就必须要建立起协同共享的理念，构建开发平台并整合档案资源，同时把用户的需求作为主要导向。以此适应大数据时代下学校发展的实际需求，让大数据技术能够为学校的资源服务水平提升带来更多助力。

参考文献

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