胡乐琴

摘 要：电子化是档案管理必然的发展趋势，但同时电子档案也对档案管理工作提出更高要求，尤其在资料安全方面。本文总结电子档案管理中常见的安全风险，给出电子档案安全管理的具体对策，促进档案管理能力升级，为相关单位档案管理工作的开展提供理论参考。

关键词：电子档案;档案管理;安全管理

电子档单诞生于网络技术、数字化技术高度发达的历史背景下，其与传统纸质档案相互补充，成为企事业单位记录发展信息的重要方式。电子档案在国内的流行时间还不长，不少单位刚刚构建起电子档案管理体系，在管理方式、安全保障措施等方面还存在诸多不足，因此有必要对电子档案安全管理措施作分析总结。

1 电子档案中的安全风险

1.1 办公系统风险

电子档案管理工作开展于计算机系统当中，电子档案中信息呈现形式非常多样，包括图像、视频、文本等，对现有计算机办公系统性能提出较高要求。目前，不少单位电子档案管理系统与原有的办公系统独立设置，两系统间兼容性不强，导致数据转换困难，无法顺利开展电子档案收集归档。另外，计算机系统本身也会给电子档案管理带来一定安全威胁，主要是由于计算机的软硬件系统非常脆弱。例如，计算机硬件系统在使用过程中，设备物理损伤逐渐累积，导致其运营稳定性降低，若突发设备故障，则可能导致档案管理系统内的资料、数据丢失。因此各级单位在建设电子档案管理系统时，通常需要对其现有的计算及办公环境做同步优化。……