苏菊芸 林君 朱明珍 莫婕英

【摘要】本文研究重点为数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用，先对实现数字化的必要性展开分析，然后从当前医院档案管理数字化过程中存在的问题着手，探讨具体应用策略。

【关键词】数字化;档案管理系统;医院档案管理;存在问题;策略

当前，数字化已成为医院档案管理发展的新方向，很多医院都在积极开展数字化建设。但这一工程是需要长期进行的，且工作量相当大，不仅需要投入足够的人力、物力、财力，且需领导进行科学统筹规划，因此在数字化过程中不可避免会出现一些问题。对此要对出现的问题有科学认知，能够采取有效对策来应对，保证数字化档案管理系统高效运行，可以在医院经营活动中发挥其应有作用。

一、数字化档案管理建设原则和内容

（一）建设原则。在建设数字档案室的过程中，应在以下原则下进行合理的统筹规划，切实做好各项具体工作。首先是坚持资源为先原则，数字档案室的建立根本就是资源的建设，必须以资源为先，做到各项档案的及时、完整归档，确保数字档案资源建设的质量。其次是标准规范原则，要统筹协调好文件管理、档案管理和业务工作等各方面关系，按照标准规范设计和建设系统，实现馆室一体。再次是整体推进原则，即在开展数字档案室建设的过程中，要紧密结合医院电子政务、信息化建设等，综合考虑档案室系统功能等因素，整体推进实施方案。……