宋晓彬

【摘要】大数据背景下，电子档案海量衍生，笔者在档案工作中创立了“广收精管预立卷”工作法，采取广泛收集、精准管理、预判立卷等方法，突破管理瓶颈，使档案资源被深度开发利用，取得巨大社会效益。通过利用档案，学校先后获得全国文明单位、全国文明校园等荣誉，成为全省唯一“双文明”单位，连年业内绩效考核优秀，广大师生和查档者从中获益。

【关键词】大数据;电子档案;精准管理;批处理

一、实施背景

随着信息技术的发展，大数据时代应运而生，融入我们的日常工作学习中，它所具有的海量性、多样性和高效性等多种特征，为档案工作重新界定了工作范畴。档案管理在原有档案数字化的基础上，还面临着大量数据资源衍生的电子档案管理问题。主要表现在：

（一）缺乏相应制度，“收”“归”难以考核。档案收集工作重心由原来的主要行政业务部门扩展覆盖到学校方方面面，如何使“归档范围”落地，“收什么、怎么收、收多少”等考核难题，成为首先需要考虑解决的问题。

（二）“信息孤岛”林立，资源流失严重。随着档案意识的增强和大数据的兴起，各部门都有意识地对所做的工作留存资料，但是这些资料又往往仅局限于学科群、班级群、家长群或某项工作的业务群，在这些小圈子里，信息资源丰富完整，但是缺乏系统的收集管理，久而久之形成了一个个的“信息孤岛”，时间一长就可能因为学生毕业、工作变动、微信清理等导致档案资源流失。……