王维娜

【摘要】医院档案管理融入办公自动化具有很明显的优势。本文分析了医院档案实现办公自动化管理的现状，结合实际提出医院档案实现办公自动化管理的有效措施。

【关键词】医院;档案管理;办公自动化;现状;措施

办公自动化是时代发展的趋势，随着科学技术的发展和人们要求的提高，将会实现其在各行各业的广泛使用。档案的管理是医院日常的管理工作，记录着医院的重要信息，能为科研工作和医疗技术的发展提供重要依据，从而直接影响了医院的发展状况。而在医院档案管理工作中融入办公自动化系统，不仅极大地减轻了相关人员的工作量，方便医护人员顺利开展工作，促进医院工作效率的提高，而且健全和完善了医院的档案管理工作，使得医院的档案资源得到充分利用。

一、医院档案管理融入办公自动化的优势

（一）提高了医院的工作效率。医院的工作复杂多样且涉及范围广，加大了档案管理的工作量和工作难度，并降低了档案管理的工作效率。在医院档案管理工作中融入办公自动化后，工作人员可以利用信息技术科学合理地进行档案资料的处理，方便了信息的筛选、处理和利用，也提高了信息查询和信息归档的速度，极大地提高了医院的工作效率。

（二）有助于信息资源的共享。医院各部门的工作功能和性质有所差异，导致部分档案分散管理，因此难以确保档案的完整性和及时有效性。在医院档案管理工作中融入办公自动化系统，不仅确保信息的全面性和准确性，提高信息资源的查询速度，而且能实现信息资源的共享，拉近医院各部门之间的距离，提高档案资源的利用率，实现科学化和规范化的档案管理。……