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电子档案对医院档案管理发展的推动作用探析

2020-08-09徐国栋

办公室业务 2020年7期
关键词:电子档案档案管理医院

徐国栋

【摘要】电子档案对医院档案管理发展具有重要推动作用,能够极大地优化档案管理人员结构,简化与完善医院档案管理流程,提高档案的统计管理效率。本文在分析现状的基础上提出了如下优化对策:推动档案资源的挖掘与利用,推动医院信息资源共享,健全管理制度,完善电子档案管理流程;增强风险意识,制定实施风险防御措施;加强监督管理,落实电子档案管理规范;注重人才培养,构建专业化档案管理团队;加强基础建设,增加电子档案管理投入。

【关键词】电子档案;医院;档案管理

随着互联网技术在医院管理工作中的广泛应用,传统纸质档案管理的弊端逐渐暴露,而推进纸质档案向电子档案的过渡,也是当前医院实现信息化管理的主要方向。在信息化管理背景下,医院的档案信息数量不断增加,其在保存、整理与利用方面的难度也不断加大,因此,电子档案在医院档案管理工作中的作用逐渐显现出来。

一、电子档案对医院档案管理发展的推动作用

在医院内部管理中,电子档案是基于医疗卫生相关工作形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的信息记录。相较于纸质档案,电子档案主要体现出可复制性,管理方便,对计算机系统依赖性强,易于共享,方便快捷,节约存储空间,而正是由于这些特点,使得电子档案对医院档案管理发展形成了重要的推动作用。具体表现为:

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