“互联网+”时代文书档案管理工作探析
2020-08-09胡敏霞
办公室业务 2020年7期
胡敏霞
【摘要】在现代信息技术发展、普及和应用过程中,社会逐步进入“互联网+”时代,为人们生活方方面面带来了重大影响。档案管理部门在开展文书档案管理工作的时候,要主动采取应对措施,适应“互联网+”发展,通过对现代化技术与设备的应用,保证文书档案得到有效管理,为今后的查询与利用奠定良好基础。本文简述“互联网+”时代文书档案管理工作的重要性,并提出具体可行的应对策略。
【关键词】“互联网+”;文书档案;管理
2018年度我局通过了江苏省档案工作二星级的复查,通过复查发现还有不足,表现在思想观念落后、管理不规范,检索效率低下和利用率不高等方面。在“互联网+”时代,文书档案管理模式未得到转变,少量应归档材料欠完整,表彰奖励材料人名没有录入专用软件,导致检索效率不高,不利于文书档案作用的体现。对此我们要结合“互联网+”的要求,不断改进文书档案管理方法,提升文书档案收集、整理、保管和利用的效率,为单位的发展提供更加优质、便捷的服务。
一、“互联网+”时代文书档案管理工作的重要性
我局在2013年被评为省二星级档案单位后,在县档案局指导帮助下立足巩固档案工作规范建设成果,不断完善与落实各项规章制度,实现了档案工作长效化管理,为局机关各项工作顺利开展奠定了良好基础。当前我局现有档案用房总面积达180平方米,其中库房有3间,面积达120平方米,阅档室1间,面积30平方米,办公室1间,面积30平方米。……
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