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企业档案信息化建设与档案管理的思考

2020-08-09刘辉敏

办公室业务 2020年7期
关键词:思考档案管理建设

刘辉敏

【摘要】我国档案信息化建设现在正是发展时期,在进行的过程中会受到外界的影响,导致档案管理的能力变弱。因此,本文就企业档案信息化建设和档案管理进行思考分析,目的是通过对企业档案信息化建设与档案管理的思考,提高企业档案管理质量,实现档案资源的合理利用。

【关键词】档案信息化;建设;档案管理;思考

档案管理的基础就是档案信息化建设,二者之间属于包含和被包含的关系,档案管理以档案信息化为基础,档案信息化以档案管理为最终目的,二者相辅相成,共同为对方提供便利。所以,档案管理人员要具备专业的档案管理技能,确保管理的安全性和档案工作中零失误,让档案信息化和档案管理共同进步,共同促进企业的发展。

一、档案信息化建设内容

档案信息化,从字面上来解释这个名词,它的意思就是把档案按照信息记录的方式进行整理,便于对档案的利用。总体来说,档案信息化可以分为整体和细节两类。从整体来看,就是一面很复杂的档案信息关系网,那么档案信息化就是要捋清这个关系网之间的联系,然后进行信息化归纳整理,把我国所有的信息都归纳整理好之后,然后在各个行业之间进行融合,档案信息化以公开透明的方式呈现在管理人员的眼前,便于档案的融合和管理人员的利用。从细节上看,就是档案信息内部的事情,档案就像档案信息的毛细血管,是整体档案的分支,各司其职的同时又相互联系。……

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