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高职院校中图书馆书库管理工作的创新

2020-08-07陈世彤

卷宗 2020年18期
关键词:高职院校创新图书馆

摘 要:高职院校图书馆主要作用是为学生提供学习和知识拓展,书库管理关乎到图书馆服务质量和作用发挥,目前,部分高职院校图书馆管理工作存在一些问题,本文基于此,通过分析高职院校图书馆书库管理问题,提出了解决的对策,试图提升图书管理效率和质量。

关键词:高职院校;图书馆;书库管理;创新

随着我国高等院校体制改革的不断深化,图书管理工作已经成为提升高校综合实力的体现,高等院校图书馆是学生学习的主要场所之一,而书库是图书馆的核心,基于此,这就需要图书管理工作做到精细化管理,深入到实际工作中,强化高校图书书库管理工作,拓宽图书馆服务能力,还可以加大电子图书软件研发以及搜索方式应用能力,为学生提供一个良好的读书和学习环境。

1 图书馆书库管理工作创新的优势和价值

1)节省空间,提高利用效率。在高职院校图书馆分类管理中,空间使用一直是关注的焦點,图书馆书库管理工作的创新模式,能够节约馆藏空间,提升使用效率,大型书库和中型书库主要作用是储存,储存一些阅读量较低的数据,提升书库空间使用效率,大型书库采用密集存储方法,增加图书馆藏数目,另外,大型和中型数据可不用预留位置,大大节省图书馆空间利用效率,提升空间价值,分类管理能满足学生以及读者的需求,根据读者喜好借阅图书,大大缓解空间压力。

2)降低运营成本。高职院校图书馆书库管理一个重要方法就是图书分类存储,其中大型书库和中型书库主要存储数据,不对外开放,这就能节省很大的资源,预计节省电量达到50%,另外,大型中型书库不需要特别整理、打扫,这一定程度上降低了成本;书库管理工作模式的创新应用,节约了成本,积少成多,为后续图书馆发展提供了很大便利。

3)提高了书库管理的效率。图书馆书库管理工作的创新模式积极使用现代科学技术,比如:智能化、纸质化存储模式,图书馆管理应用了先进的软件系统,利用软件系统,实现书库的高效管理,检阅书籍更加方便,图书馆检索大大提高,减少了工作人员工作量和负担,实现了图书馆精细化管理,工作质量明显提升。

2 图书馆书库管理工作现状分析

1)图书馆管理人员对书库管理认识的不够。高职院校图书管理工作是一项精细的工作,作为图书馆最为基础的工作,书库管理的质量直接影响图书的有序和读者读书的便利性,这是一项长期的工作,但是,有一部分书库管理人员思想上缺乏管理意识,没有责任心,只是简单维持图书日常、基本的读者服务工作,造成人浮于事。另外,图书馆书库管理工作的重心向着数字资源方向发展,对纸质图书的管理工作日益淡薄,加之大部分图书管理人员认为其含金量太低,缺乏管理工作的热情,造成管理效率低下,还有一些书库管理员学历低或者专业缺乏,对书款管理工作缺乏热情和责任心,导致管理工作效率低,影响了书库管理工作长远发展。

2)图书分类目录与排架之间矛盾。图书书库分类是按照目录进行区分的,图书排架是根据目录组织的,进行高层次细分图书,多角度多层次分类检索,能够提升书库管理的检索效率,但在实际图书排架中,管理人员分类不当,粗分了书库图书,这样大大增加了工作人员的工作量,每次都需要找不同的图书,降低了图书归架效率,因此,大面积开架借阅图书方式不可取,不仅增加了人员工作量,书库出现混乱、混架情况,让读者很难找到自己需要的图书。

3)读者素质影响了书库管理工作。读者是书库直接面对的服务对象,其素质影响了书库管理工作,有些读者对图书馆藏书布局和排架不了解,进入书库后,随意取放图书,造成图书混乱,还有的读者看到自己喜欢的图书,直接撕下书籍喜欢的一部分,更有甚者不经过借阅直接取走图书馆图书,时间一长不再归还,读者的素质直接影响了图书的归架和管理工作,成为高职院校图书馆书库管理工作的难点。

3 图书馆书库管理工作的创新策略

1)完善管理制度。图书入库时,管理人员应该建立一套完整的管理制度,方便读者和管理人员按照管理规定办事,“无规矩不成方圆”完善的管理制度是保证书库管理工作的前提,能够有效提升管理人员管理工作,培养读者的责任意识。第一,建立完善的岗位负责制,将图书管理人员职责、工作内容、范围划分清楚,落实到位,第二,建立巡回整理制度,图书馆作为开放性场所,为了更好提升学生借阅效率,及时纠正错误的管理行为,有必要定期进行巡回整理,及时将不规整的书籍归于书架,这样更好的方便以后读者找到该书籍。第三,要建立一套完整的评价制度,对管理人员态度、能力及时做出评价,不断提升管理人员服务质量,实现书库管理工作的规范化和条理化。

2)强化读者的公德意识。高职院校的图书馆书库管理是对图书的管理,对读者的服务,在进行书库管理工作的时候,积极引导读者有素质借阅,强化读者爱护书籍的意识,另外,让学生保持良好的借阅秩序,展现高校大学生的优良素质,图书管理人员管理工作开展之前,要经过一定的培训,对图书馆管理工作内容做出了解,确保学生能够了解图书馆结构、分类排列规律及借阅方式等等。同时,高职院校要不断提高图书馆的借阅气氛,倡导读者文明借阅、按时归还的习惯,可以举办读书月活动、文献信息资源利用系列讲座、有奖比赛活动以及师生座谈会、名师书籍知识讲座等活动,扩大书籍阅读推广力度,营造良好的学校读书氛围。

3)提高管理人员的综合素养。图书馆管理人员综合素质影响图书馆的服务质量,每一个图书馆人员要从读者角度出发,不断强化自己的管理意识,创新自己工作理念,提升自我服务意识,让高职院校图书馆变成学生学习的另一个场所,高职院校还可以吸引一批专业素养的管理人员,不断提高图书馆管理工作质量。尤其是在信息技术发展的前提下,注重图书馆人员的数据处理能力、信息技术能力以及综合服务意识,实现工作手段的现代化,让管理人员养成良好服务意识,树立为读者服务,为社会服务的精神。

4 总结

综上所述,图书馆书库管理工作是一项细致认真的工作,高职院校图书书库管理不仅需要学校大力支持,还需要图书馆书库管理人员、学生、老师的大力支持,不断健全图书馆管理体制,切实提升管理人员服务水平,使用信息技术增强图书管理工作效率,培养读者的公德意识,开放阅读服务活动,最大限度的发挥图书馆书库管理服务能力,给现代图书馆管理以及读者带来更大的便利。

参考文献

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作者简介

陈世彤(1970-),男,山东济南人,大专,山东职业学院,助理馆员,从事图书馆管理方向的研究。

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