摘 要：21世纪已经全面进入网络时代，并且伴随着科学技术的不断发展进步，网络已经被广泛应用于社会生活当中，成为各行各业实现高效发展的基础。尤其对于机关档案管理工作来说，信息技术的应用在数据整合、节省资源以及提高工作效率等方面发挥着不可替代的作用，为机关档案的完整性、时效性提供了有力的保证。然而机关档案管理工作在利用互联网优势的同时，也不能忽略其在信息化环境下自身发展过程中的安全问题也在逐步放大，安全保密工作已经遭到威胁，机关档案存在严重的安全缺陷与漏洞。为此，机关档案安全保密管理的强化工作迫在眉睫。

关键词：信息化环境;机关档案;安全保密管理;策略分析

网络环境的快速发展带动了整个时代背景的发展变化，在新的时代背景下，各行各业都在争取利用信息技术的优势完成行业的转型升级，国家政府部门也开始注意到计算机应用的先进性，在管理工作中推行电子政务，利用网络办公实现工作效率的全面提升。很多机关档案管理工作者也由此看到了网络技术在推动工作效率提升方面的重要作用，在档案管理工作中推行网络技术，成功实现了档案管理的完整高效。然而计算机是把双刃剑的特点已经广泛体现在各个行业，在档案管理工作过程中自然也不例外，网络环境在带来诸多便利条件的同时，却因为信息资源共享造成档案泄密事件的发生。为此相关工作人员在信息化技术的应用环境下一定要懂得趋利避害，加强防范意识，争取在机关档案管理工作当中发挥出信息技术的最大优势。

1 信息化环境下机关档案安全保密管理存在的隐患

1.1 互联网信息技术不断进步导致的隐患

伴随着信息化技术的不断发展进步，机关档案的管理工作也在逐步引入最新的技术，成功突破了传统档案管理工作的复杂、低效，实现了电子档案的简单、高效，然而伴随着互联网技术的应用范围越来越高，其所带来的诸多隐患也开始逐渐暴露。

例如在计算机技术不断发达的新形势下，网络环境安全也在逐步受到威胁，而计算机病毒就是危害网络安全的主要因素。计算机病毒是具有很强攻击性的，且传播速度十分快，一旦出现计算机病毒，那么整个连接的网络系统都会受到威胁。当前有一种职业叫黑客，黑客的威力之大相信部分计算机专业人员都有亲身体验过，简言之，黑客就是可以根据数据传输的速度、长度等各个方面对计算机系统进行破坏。通过突破加密数据，直接进入计算机系统内，从而窃取到重要信息，进行一系列不合法的交易，这些都对机关档案的保密工作造成影响，机关单位档案一旦遭遇以上问题，面临着重要文件的丢失，其所产生的后果不堪设想。

1.2 机关档案安全管理机制欠缺

机关档案的信息十分庞杂，档案管理工作需要将繁多的信息进行整合，这为机关档案的管理工作增加了很大的难度。并且相对于普通档案来说，机关档案的形式更加多样，除了有文字档案以外，还包括图表、声像等多种形式，无形中给机关档案的安全管理增加了很大的压力，为此，管理制度的提出就显得尤为必要。然而从当前我国机关单位的管理工作的现状来看，我国还并未针对性地出台相关的管理制度，管理制度的缺失很大程度上导致了机关档案信息的无效性、片面性，严重影响了管理人员整体素质的提升。尤其在信息化技术应用如此广泛的条件下，管理制度的缺乏必然会出现更多的安全漏洞，这给机关档案的安全管理造成很大的威胁。

1.3 机关档案管理人员缺乏保密意识带来的隐患

机关档案管理人员保密意识的强化要求管理人员具备一定的专业素质，只有在拥有超强专业水平的情况下，档案管理人员才能认识到档案保密管理工作的重要性，并能充分发挥自身的专业素质在管理工作中真正落实。然而从当前机关档案管理人员的整体专业素质来看，管理人员的专业素养还需要进一步加强。

另外，在新的时代背景下，伴随着互联网的发展，传统的管理模式已经不能适应社会的发展需求。再加上档案管理工作的性质，如果一味坚持传统的管理理念，不仅会大大降低机关档案的管理效率，而且在信息整合过程中很容易出现失误，导致机关档案出现错误。因此，作为一名合格的机关档案管理人员，具备过硬的专业素质以及信息技术水平是最基本的要求。但实际上，大部分的档案管理人员不仅专业水平过低，而且传统理念根深蒂固，不能在档案管理过程中充分结合时代的发展，从根本上降低了机关档案的管理水平。

2 信息化环境下机关档案安全保密管理的策略分析

在科学技术不断发展的时代背景下，传统的档案管理模式已经不再适应当下社会发展的需要，但是这并不意味着对传统管理模式的彻底摈弃，而是在已有的管理模式基础上，进行有效的推陈出新。利用当下新型的信息技术，同时根据社会发展的实际情况，不断升级优化出一套适合本国发展的机关档案管理模式，实现档案管理、信息技术的双向发展。

2.1 遵循属性，精细管理

因我国机关档案的种类较多，如果采用传统的管理模式，对于机关档案采取永不开放的形式，那将十分不利于机关单位之间实现资源的共享，在这种情况下，机关单位的后续工作将很难实现高效完成，因此，机关档案信息需要实现档案管理的开放。但是针对一些重要文件，一旦档案管理施行开放，那么很容易会造成重要文件的丢失，这样造成的后果将会是不可控的。因此，我国机关档案管理的种类要求档案管理要进行精细化管理，利用两种管理方式对档案信息进行分类。一种采用永不开放的形式，另一种则是在规定的时间段内专门提供给相关人员查看，通过科学的分级管理方式，强化机关档案的安全系数。

2.2 对工作人员进行培训

机关档案管理工作的重要价值，意味着国家对档案管理人员有着更高的要求，由于机关档案涉及的资料很多，如果因为个人原因造成信息泄露，给整个社会造成安全威胁，那将会是整个机关单位的灾难。为此，档案管理人员的专业素质十分重要，机关单位不仅要制定严格的标准要求管理人员，还要通过定期的专业培训提升在职管理人员的专业水平，利用真实案例提醒管理人员意识到安全管理的重要性。另外对于管理人员自身来讲，提升职业认知尤其重要，管理人员应加强自身的职业责任感，并在自己的日常工作中认真落实，避免因为自己的疏忽给社会完成不可控的危害。

2.3 完善管理制度

拥有完善的制度管理才是实现档案信息安全可靠的基础，也是档案保密工作得以顺利展开的主要因素。为此档案部门应该根据日常的档案管理工作制定一个严谨的管理条文，为管理工作提供一个保障体系，确保档案信息的安全储藏，使得机关单位的档案管理工作得以有序展开。

3 结语

在新的时代背景下，机关档案为实现最优化管理，满足更高水平的要求，必須要自上而下的进行创新理念，树立正确的机关档案管理意识，并且要迎合信息技术的发展，促进管理水平的不断提升。以科学性、有效性为标准，加强安全防范意识，努力推动机关档案管理的良性发展，实现各级党、政、军机关等工作活动的平稳运行。

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作者简介

及秀青（1971-），女，汉族，河北，大学本科，档案馆员（中级），研究方向：机关事业档案管理。