王颖

摘 要：在信息化迅速发展的今天，由于档案信息中记录的内容对于今后各领域发展均有着借鉴价值。所以，档案信息在不断发展中得到了人们的高度重视。然而，就当前我国档案信息与档案信息所处环境现状可知，现状并不乐观，且存在着些许不足。对此，采取有效措施提高档案信息与环境的安全保护治理随之显得尤为重要。与此同时，本文也将针对该方面内容进行深入研究。

关键词：档案;信息环境;安全保护治理

在社会经济的进一步发展中，档案信息逐渐得到了人们的高度重视，尤其是档案信息环境。所谓档案信息环境，其主要值得是和档案信息开发利用有关的一切自然或者是社会心理因素的总和，包括：档案信息的客体、档案信息的主体以及档案信息的技术等。然而，就当前我国大部分档案信息管理与档案信息环境实际情况可知，档案信息利用现状并不乐观，档案信息开发中的环境治理更是有待加强。因此，通过对信息化管理方式的强调，提高档案管理的效率，完善档案信息环境随之显得极为迫切。针对档案信息与档案信息环境的安全保护治理，本文首先将对档案信息利用现状以及环境问题进行分析，其次给出合理的安全保护治理措施，以供参考。

1 档案信息利用现状与环境问题

1.1 档案信息利用现状

近年来，人们对信息的日益重视，让信息档案随之成为我国信息发展业中不可缺少的一部分。档案管理更是从以往的以储存备查为主转变成为以开发利用为主。根据现有数据调查可知，在过去十年的时间里，全国各级各类档案接待的利用人员已经达到了四千多万次，档案提供利用达到了1.6亿卷次[1]。可见，伴随着社会经济建设与我国科学技术的不断进步，档案信息资源所发挥的作用随之显得越发突出。但就现阶段档案信息的利用现状可知，档案信息利用中仍存在有些许问题。例如：社会档案信息供需失调以及没有流畅的流通渠道等。这些问题若不能得到有效解决其势必将影响到档案信息今后的发展。因此，有关人员必须对其加以重视。

1.2 档案信息环境问题

目前，档案信息环境发展存在的问题主要可体现在四个方面：首先，客观问题。从档案信息的客观角度出发可知，档案信息环境问题主要存在于两个方面，一方面，档案事业单位的经费不充分，导致档案信息管理的标准化与现代化实现受到了阻碍，甚至在某种程度上限制了信息资源的开发[2]。另一方面，因信息的有序化程度相对较低，所以信息利用人员不管是在信息的选择上，还是在信息的处理上都需要花费大量的时间与精力，最终导致档案信息利用人员在信息活动中只利用方便的信息资源，放弃使用原始性较强的档案信息，出现信息资源被闲置，导致资源浪费的情况出现。其次，主体问题。站在档案信息的主体角度可知，导致档案信息环境问题出现的问题主要在于历史与体制的原因[3]。因这两个原因，档案信息主体中的开发人员，也就是档案人员，开发意识较为陈旧、只重视收藏忽视了保管的重要性，缺乏对现代化管理技术与方法的应用等，导致现有档案信息管理与环境难以顺应新时代发展需求。然后，技术问题。技术方面存在的问题主要为：硬件上装备不充足，利用率较低;软件上档案工作不管是规范化程度还是标准化程度都比较低。最后，政策问题。根据档案信息现有的政策可知，政策上仍存在有几个问题，主要可体现在：1）没有明确的目标，没有完整的档案信息资源开发战略规划，即便有也存在着开发重点与目标不准确的问题，导致最终实施效果受到不良影响[4]。2）政策整体效率不强，严重缺乏层次性与规范性。国家与行业之间的政策存在不符的情况，政策协调性差，没有权威性，导致信息网络建设与档案信息的综合开发受到了严重的影响。

2 档案信息与环境的安全保护治理措施

由上述可知，在现代化社会中档案信息管理逐渐得到了人们的高度重视，因传统档案管理模式已不在符合现代化社会发展，再加上档案信息与档案信息环境的发展现状并不乐观，且存在有诸多问题[5]。基于此，为提高档案信息利用效率，改善档案信息环境，首先需做到依法办事，尽可能完善有关法律法规。这与此同时也是实现信息开发最基本的保证。具体档案信息与档案信息环境的安全保护治理措施

如下：

1）提高法律意识，做好供需协调工作。由于档案信息意识对社会档案要求有着决定作用，而协调好坏有对满足需求程度有着决定作用。因此，只有让两者通过相互互动，才能在实现合理开发的同时，提高档案信息的利用率。当平衡关系发生破坏的会后，其往往会导致各种信息环境出现问题。这是我们首先需要做的就是落实档案法，强化对档案有关信息的大力宣传，提高公民对档案的意识，改善社会需求环境。其次，我们需要提高档案人员的法律意识，严格按照有关法律法规要求做事，主动了解社会需求，激发公民开发利用信息资源的热情，提高档案信息开发利用率。

2）明确目标完善有关体系。在档案信息法律法规的制定上，需要根据我国现有的经济建设或者是社会发展方针为目标进行，并且需要在此过程中确定档案信息的开发目标，以及档案信息开发利用重点。其次，需要强化对档案信息开发利用的知道，完善地方性法律法规的结构体系，对开发准则进行统一，实施全面的档案法[6]。

3）突出重点。对于档案信息环境而言，档案信息环境的改善属于一个极为复杂的过程，因此，在改善的过程中应突出重点，具体实施步骤如下：首先，需要强化企业业务建设，做好档案信息的收集与整理等一系列的基础性工作。只有这样才能促进信息的资源的系统化与规范化。当然，这也是实现档案信息开发利用效率提升的重点环节。其次，需要重视档案部门的现代化建设，实现法制化与现代化相结合的全新档案信息管理模式，加快对信息网络与档案信息市场的建设，让信息流通范围得以扩张，避免信息出现孤岛现象。除此之外，还应加强对档案部门人员、财物等诸多方面的管理。在档案部门人员上，对信息人才的知识结构进行优化，在财物的管理上可通过对现代化技术的应用实现高效管理。以上就是档案信息与环境的安全保护治理措施，有关人员需要对其加以重视，进而促进档案信息的开发利用，让档案信息在现代化社会建设中更好的发挥自身作用。

3 结束语

总而言之，伴随着新时代社会经济的迅速发展，人们随之重视起了对档案信息与档案信息环境的研究。通过上述对该方面内容的深入分析可知，不管是档案信息的开发利用率，还是档案信息环境的现状，其均不乐观，且存在着不良问题。对此，为提高档案信息利用率，保证档案信息环境安全，有关人员必须从明确目标，完善体系以及提高法律意识等诸多方面着手。

参考文献：

[1]宋晓淳，伦凤梅，吴卫，刘昊瑜，路红华.大数据环境下高校档案信息资源的安全隐患[J].计算机产品与流通，2020（07）：263.

[2]曾莉陈.新媒体环境下档案文献编纂信息传播分析[J].办公室业务，2020（08）：95-96.

[3]桂玲.基于网络环境下档案信息资源的整合分析[J].黑龙江档案，2020（02）：104.

[4]张嘉.云存储环境下数字档案信息资源安全保障研究[J].办公室业务，2020（07）：61-62.

[5]林永輝.网络信息环境下数字档案信息安全保护[J].中外企业家，2019（29）：123.

[6]张晶.网络信息环境下数字档案信息安全保护分析[J].科技风，2018（24）：61.