朱明亮

摘 要：测绘档案的类目设置是测绘档案管理工作的重要环节。本文根据《中国档案分类法》的基本原则，结合安徽省测绘档案资料馆的实际，对简约适中地设置测绘档案类目进行了分析探究。

关键词：测绘档案;类目设置

测绘科学技术档案（以下简称测绘档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、原始记录、计算资料、成果、航摄像片、圖纸等，它包括纸质、胶片、磁带、磁盘、光盘等多种载体形式。测绘档案是国家极其重要的基础地理信息资源，在经济建设、国防建设、社会发展和生态保护中发挥着极其重要的基础和先行作用。要想科学管理好测绘档案资源，并能高效便捷提供利用，使其充分发挥应有效益，实体分类及类目设置工作应予以高度重视，做到慎之又慎，既要准确精当，又要简明扼要。

1 分类原则

1）测绘档案实体分类应当以馆藏档案实体为对象，依据测绘科技活动的职能分工，结合档案形成的时间、组织机构、地域、载体形态等多种特征进行。

2）测绘档案的实体分类、整理、排架必须遵循档案形成的规律，保持档案之间的有机联系，便于进行科学管理和提供利用。

3）测绘档案分类可根据《中国档案分类法》采取的体系进行，从总到分，层层隶属，构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级体系。

4）同一层次类目的划分原则上应当使用同一标准，使下位类目的外延之和等于其相应上位类目的外延，避免互相交叉和重叠。……