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高职院校图书馆管理工作的有效创新研究

2020-08-07曹慧

卷宗 2020年18期
关键词:高职院校管理工作创新

摘 要:在信息化资源充斥高职院校的文化氛围中,如果图书馆想要提升文化影响力,势必需要结合信息化技术创新管理工作。一方面需要着眼于师生的信息需求,另一方面需要更新和发展网络信息化的图书资源,为师生提供更为优质的阅读服务,加强图书馆的文化传播作用,从而有利于推动管理工作的创新发展。

关键词:高职院校;图书馆;管理工作;创新

在以往的图书管理工作中,管理人员总是依靠人力和简单的数据信息管理图书资源,但是管理效率依然较低,这就导致图书馆的图书资源不符合当代师生的信息需求,慢慢地流失诸多阅读人群。所以,这就需要图书馆创新管理工作模式,更新和改进现有的数据库技术,有利于提升管理质量。

1 高职院校图书馆管理工作的现状

1)图书管理存在滞后性。目前,信息化网络已经充斥着诸多高职院校,学生的阅读爱好多半都附着在网络信息上,这些信息具有多种表现形式,既可以是电子文字形式,也可以是视频或音频形式。那么,反观当下的高职院校的图书馆,虽然图书馆是院校的文化典籍的收藏之地,拥有诸多专业书籍,但是由于有些院校考虑到成本的原因,长时间没有对图书馆的书籍进行更换,使之图书中的信息与当下的专业或其他方面的发展存在滞后性,这就会让学生阅读学习的内容不能及时用于专业实践中,这会让学生对图书馆阅读失去兴趣。还有,有些高职院校的图书馆收藏的文献资源较少,当学生想要查询某些文献时无处可寻,这就会影响学生的正常阅读需求,这就会让学生对图书馆产生不信任。

2)管理人员内的专业素养不足。对于图书管理员的职业定位,许多高职院校都较为轻视该职业的人才选用,所以任职图书管理员通常为普通学历或更低学历的人,在这些管理人员的思想意识中,大多时候都在思考如何可以将图书整理整齐,或者保证图书借取工作不出现失误等,显然工作人员没有对图书馆中的图书资源进行创新,仅是在本职工作的范围之内考虑,这就容易让工作人员进入机械工作的循环内。而且,每当图书馆需要上报采购书籍的需求时,由于工作人员疏忽学生对图书的需求,导致在采购时没有考虑学生需求方面,这就会影响高职院校的教学科研工作的开展。

2 高职院校图书馆管理工作创新的必要性

从图书馆的本身来看,图书馆的管理方式和目标较为固化,在配置的人员资源上缺乏合理性,没有充分发挥图书资源的作用,图书馆的服务意识薄弱,不能配合高职教育促进学生的发展,可见当前高职院校的图书管理工作存在诸多需要改进的地方。而且,虽然今年有些高职院校提升学科服务质量,但是效果甚微,因为虽然另辟蹊径想要提升图书馆在校内的影响力,但是在图书管理工作依然会受到传统思想观念的影响,准备的基础管理条件不够充分,学科服务体系不够完整,这就会导致最终的实施结果不尽如人意,吸引地阅读人群较少。因此,基于以上当前存在的发展问题,这就需要图书管理工作积极创新,重新树立管理和服务的目标,做好辅助高职专业教育的准备,这样才能有利于提升高职院校图书馆管理工作的有效性。

3 高职院校图书馆管理工作的创新策略

1)图书馆管理服务的创新。(1)更新服务理念。一方面,需要将服务目标对其高职专业教育,在图书馆中收藏的书籍可以跟进专业教育所用的教材,这会让图书馆成为第二课堂,吸引更多的学生到馆借取书籍。而且,当前高职院校各个教育部都在追求创新,图书馆作为校内的文化重地,也需要跟随创新步伐,在管理、服务、原则、态度等方面进行创新,另一方面,需要从学生的角度思考新时代下图书馆管理工作的创新内容,根据学生的需求及时更新现有的图书资源,积极拓展更多的图书馆图书的文化传播方式,让学生可以从更多的渠道中阅读和学习图书,这就会提升图书馆的文化影响力。还有,需要积极地提升图書馆管理人员内的专业素养,一方面需要在招聘人才方面提高门槛,尽量选择更为优秀的管理人才,有助于创新管理工作内容,另一方面需要在在岗的基础上展开相应的专业素养培训,给员工灌输更为先进的管理理念和方法,长此以往会推动图书馆的管理工作向前发展,为学生和教师提供更为优质的阅读环境。(2)服务内容创新。在信息化高速发展的时代,高职院校图书馆需要迎合时代发展的改变,需将信息化带入图书管理的工作中。一方面开通师生常浏览的网络社交平台官方账号,便于校内的师生主动地添加该账号,图书管理员可以在定期地该平台中发布图书馆、图书等信息,让师生可以随时了解图书馆的图书资源。将图书馆、图书的最新资讯以网络文字的形式推送给学生,让学生可以随时接收到资讯阅览,这就可以提升文化传播效率。另一方面,图书馆需要在网络中创建属于自己的官方网站,在该网站中每个在校学生都有自己的账号,如将学号作为账号等,当师生需要查阅某些文献资料时,不再需求亲自到馆翻找借取,而是可以登录官方网站,在网站中即可快速地找寻和浏览文献资料信息,这就可以满足当代师生的信息需求,提升师生对图书馆的信任度。并且,当建立官方网站后,有利于管理人员更好地管理图书资源,仅需要学会对网站的维护即可,这就可以提升管理效率。

2)图书馆信息资源的创新。(1)完善特色馆藏数据库。在有些高职院校的图书馆管理工作中,虽然可以使用网络改进自己的图书管理方式,但是使用的数据库技术较为落后,师生利用该数据库查询想要的文献资料较为不便,这就会降低网络图书数据库的实际作用。所以,这就需要图书馆对数据库进行创新,从师生的实际阅读需求出发,建立高效、便捷的新型特色馆藏数据库,一方面可以让师生随时将喜爱或需求的文献资料保存在个人收藏中,同时可以保存师生阅读资料的进度,以便于下次继续阅读,另一方面可以该数据库可以实现移动端的在线浏览功能,而且当前师生的大部分时间都与移动端的电子设备息息相关,如手机、平板电脑等,这就给师生提供较大的阅读和搜索便利,满足师生的阅读需求。可见,特色馆藏数据库可以改进图书管理工作方式,从而有利于提升高职院校图书馆的管理质量。(2)构建联合书目资源数据库。在每个高职院校的图书馆中,图书信息储存量较大。以往仅靠人工管理,费时又费力,而且还会出现统计错误,图书管理工作的效率低。所以,图书馆可以利用数据库技术,在网络上创建拥有清晰、有序的书目资源数据库,在该数据库中管理人员可以根据排列好的书目,依次对相应的图书资源进行维护和更新,这就可以显著提升管理效率。并且,通过书目资源数据库,师生可以根据书目迅速地查找需要的图书资源,有利于增强师生对图书资源的依靠感,对图书馆的信任感,这就可以给师生提供良好的阅读服务,促进图书馆的信息化管理能力。

4 结束语

综上所述,图书馆作为高职院校重要的文化传播场所,需要迎合当前师生阅读的需求,将图书馆的文化传播作用发挥至最大限度。那么,这就需要图书馆积极地融合信息技术,让图书馆中的资源可以转变为电子数据,同时图书馆需要在网络中建立多种文化传播渠道,一方面需要创建官方社交平台账号和官方网站,用于宣传和推广图书馆的图书资源,另一方面需要创建图书馆的数据库,让师生可以通过数据库更为精准地查询需要的图书资源,还可以帮助工作人员管理图书资源,可见这样可以显著提升管理效率,促进图书管理工作创新

发展。

参考文献

[1]徐红.以人为本的高职图书馆管理策略[J].科技风,2018(15):200.

[2]龚道军.高职院校图书馆管理工作的有效创新研究[J].才智,2018(07):233.

[3]王思远.“互联网+”时代高职院校图书馆管理模式创新[J].花炮科技与市场,2017(02):238-239.

作者简介

曹慧(1989-),女,汉族,湖南郴州,助教,硕士研究生,图书馆管理。

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