陈琼

摘 要：自从迎来了信息化时代以后，各个领域得到了良好的发展，其中，干部人事档案信息化管理属于人事档案管理期间非常重要的一方面，这就明确规定档案管理人员紧跟时代发展步伐，引进合理的信息化方式来实施档案监督和管理工作，提升档案利用率，从而保障档案管理工作整体质量，促使干部人事档案稳定开展。

关键词：干部人事档案;信息化管理;存在的问题;完善策略

对于干部人事档案来讲，除了是记录人员工作情况以及信息的一项基本凭证之外，与此同时，还是单位提拔和了解干部的基本依据。因为以往纸质档案类型比较的单一和传统，因此在应用期间，普遍存在着信息不完善现象，后期查询不方面，难度极高。基于此，强化对干部人事档案信息化监督和管理力度是非常重要的。

1 强化干部人事档案信息化管理的必然性

伴随着信息化技术的不断改进和创新，其被广泛应用到了各个领域内，各个行业无论是工作质量还是效率，均得到了大幅度的提高。以往采取的干部人事档案管理方式较为单一，和标准要求相比较来看还有着一定的不相符，既会加剧人员工作压力，还会引发误差现象出现的概率。自从在干部人事档案管理期间应用了信息化管理方式以后，各种各样的问题被彻底解决，从中看出，该项工作的开展是新形势下的一项主流趋势，其中，干部人事档案信息化管理现状以及必然性如表1所示。

2 对于干部人事档案信息化建设期间存在问题的分析

2.1 干部人事档案信息库数据问题

制定完善的人事档案信息数据库是干部人事档案管理期间非常重要的一方面，与此同时也是提升人事档案管理工作质量的核心。可是从干部人事档案数据库创建情况来看，不足之处较多。首先，存在着各自为政的现象，干部人事档案管理包含的要点以及部门诸多，因此数据库的构建离不开各项部门的共同合作，不过，具体工作开展期间并没有统筹规划，使得部门标准不一致，各自为政现象明显，不利于制定完善的数据库，并且信息资源开发利用程度不高，数据录入少之又少，一般是以基础性数据为主，无法成为长期性的过程。最后，数据库建设标准不具备统一性和规范性，无论是格式还是字体，都差别较大。

2.2 干部人事档案信息化管理问题

虽然干部人事档案信息化成为新形势发展下的主流趋势，可是大多数单位中的干部人事档案管理信息化依旧有着较多的问题，具体如表2所示。

3 干部人事档案信息化管理以及综合利用策略

3.1 制定健全且完善的电子档案信息库和管理系统

其一，制定完善的电子档案信息库，借助该项信息库来综合性管理干部人事档案信息化，把收集起来的干部档案信息全部输入到计算机内，构建干部个人档案信息平台，具体包含了每个人员的名字、所在部门、身份证号等，设置干部人事档案目录为连接口，采取合理的方式增减信息内容，处于系统内形成干部信息，以此为后期干部选拔工作的开展提供良好依据。

其二，落实干部人事管理信息化系统;干部人事管理系统应当以相关标准為主，应用统一方式管理信息，和电子档案信息库实现互导，创新数据库，在确保数据信息安全性的基础上提高管理效率，共享人事档案信息，减少人事档案管理工作难度，为领导决策提供一定的依据。

3.2 组建软硬件平台

当实施干部人事档案信息化管理工作的过程中，对于设备软硬件提出的要求是非常高的，在这一现状中要想提升人事档案管理质量，就需要组建专业性的软硬件平台，借助网络渠道收集和整理信息。首先，制定完善的软件平台建设计划，认真探究干部人事档案信息化管理的现状，了解到存在的各项问题，依照具体要求制定方案，其中包含了网络环境要求和服务器运行设备配置要求等。硬件属于信息化管理期间非常重要的一部分，当完成软件方案制定工作以后，必须构建硬件平台，使其和标准要求相符合。

3.3 提升管理人员素质，加强信息安全防护力度

在档案信息化建设环节中，应当进一步提升管理人员的素质和专业水平以及档案信息归档和应用能力，采取讲座或者是培训的方式帮助人员树立正确的工作理念。而且，基于信息化的不断创新和改进，信息安全也必须大力关注，这是因为信息诈骗和泄漏事件非常的频繁，所以，维护干部人事档案的安全性是非常关键的，最佳的方式是设立安全屏障和防火墙，以免档案受到不良的影响。

4 结语

在新形势背景下，加强干部人事档案信息化管理力度是非常重要的。基于此，单位人事管理人员务必做好各项问题的分析工作，以单位特征和实际情况为主，引进最佳的信息化管理方式，从而提升档案管理效率，确保整体质量，促使干部人事档案管理工作得到良好的开展。

参考文献

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