摘 要：档案管理工作是乡镇机构工作过程中的一项重要组成成分，它的工作程度会直接影响着政府当中其他工作活动是否能够进行下去。利用当前先进的技术方式，对结果当中的档案进行合理的分类和管理，完成良好的储存，能够对之前的工作内容进行合理的改善，解决第二之前工作当中的不足和问题，从而为整个乡镇机构的管理工作提供更有力的支持，同时这项工作内容也是社会发展的必然结果。在这项内容之上，这篇文章就要对如何才能提升机构档案管理的信息水平这一重要问题进行探讨，以此来促进相关部门的工作。

关键词：乡镇机构;信息化;档案管理;方式

1 前言

随着当前各项内容的不断进步和发展，科学技术的发展获得了很大的推动，信息化和数字化的内容已经逐步深入到人们的生活当中，并且给人们的生活条件带来了之前从未有过的变化。但是在这个过程当中，我们需要充分了解到，在信息化社会不断发展的过程当中，政府需要凭借他自身的职能，为社会创造出更多的重要信息内容，同时提升自身的信息管理水平。从这一内容出发，加快乡镇机构的信息化管理水平，促进这项内容的高速发展，利用新型的科学技术来对档案信息进行深入的了解，能够更好的发挥出档案资料的价值。

2 新时期乡镇政府档案管理采取信息化的意义

2.1 符合乡镇政府工作特殊性的要求

在当前经济社会不断发展条件下，科学技术水平也得到了很大提升。信息技术已经成为人们工作生活当中必不可少的一项内容，并且在档案管理工作中获得了非常广泛的使用。从政府的工作内容来看，由于它本身具有极强的政治特点，我涉及的团队数目多，内容大，如果在档案管理工作中出现了一丝差别，会造成极严重的影响，对于管理内容的基本性质造成极大的威胁。但是，在管理活动当中，采取信息化建设的方式，能够将档案管理的有效性充分发挥出来，促进政府更好的工作。

2.2 方便日后档案查找

随着信息化技术在乡镇政府的管理工作中的使用，能够实现各项内容的分类，同时，能够帮助人员快速查找他们所要查找的资料。从传统的方式来看，利用纸质的档案资料，在查找起来比较复杂，并且需要花费大量的时间，然而信息化水平的发展能够快速解决这一问题，通过关键词的检索能够准确找到档案的位置，避免了寻找错误的情况。

2.3 减轻工作人员的工作负担

使用传统的管理方式，主要是采取手工整理的方式来完成，档案的归总，由于档案涉及的人口数量比较大，所以在工作过程中具有极大的负担，并且对于档案的有效性还无法进行充分的保证。然而使用一些信息化的技术手段，能够减少工作人员的工作压力，提升对档案的管理效率。从另一个方便来说，传统的纸质档案更容易被损坏和销毁，造成了资料的损失，严重损害了档案的全面性。然而信息化技术的使用，能够更好保证档案资料的完整性，减少了资料出现丢失的情况。

3 乡镇机构档案管理信息化建设途径中存在的问题

3.1 缺乏完备的系统和专业的理论指导

传统的档案管理工作大多涉及档案的收集和保存，而在信息化建设的途径下，对于档案管理工作并不是仅仅为了档案的收录，更重要的是要将档案得到有效的使用，發挥出它的最大价值。但是从当前情况来看，我国许多乡镇政府当中，缺乏专业化的人才，不具备专业性的指导理论，在管理方式上仍然采用之前的一些传统思想方式，并不能发挥出档案最大的价值。同时在管理过程当中，不具备一套科学完整的系统条件，会给整个档案的检索工作带来极大的困难，阻碍整个信息化建设的水平。

3.2 设备不足，问题突出

从当前我国乡村的发展情况来看，与城市有着很大的差别，乡村整个呈现出比较落后的状态，加之，缺乏有足够的资金和技术内容的支持，这就会导致政府在进行档案信息管理过程当中缺乏有专业性的设备内容，这就导致信息化建设受到了阻碍，使整个内容不能更好的发展下去。

3.3 档案管理人员素质低，操作水平低

从当前情况来看我国乡镇机构当中的档案管理人员并没有经历过专业性的培训，有些甚至都不是档案专业出身的。所以在管理过程当中，出现了许多专业与工作内容不相符的特征。再加上工作人员在操作过程当中，由于对一些操作方式和技术内容并没有深刻的了解，导致整个操作缺乏熟练感，有些时候还会出现失误，导致整个档案的丢失，带来极大的隐患。除此之外，由于这项工作比较单一而且复杂，所以工作人员在工作过程中不具有足够的责任心，不能充分调动自身的积极性，在整个工作中缺少有主动性，降低了整体的管理效率。

3.4 档案编研工作之后

档案管理的内容具有极强的复杂性，才从当前来看，许多工作人员只注重眼前工作内容的管理，而忽视了后期内容的运作，对于档案进行编制过程中缺乏一定的能力，这就会使整个党缺乏完整性。导致了档案管理工作不能得到良好的创新，而且，在一些工作在进行上会造成极大的影响。

4 提升乡镇政府档案管理信息化建设水平的几点措施

4.1 健全档案管理制度，实现信息化管理的规范化

整个管理内容会涉及档案管理工作的相关经验，由于一些工作人员工作时间短或者工作内容变动比较大，所以不具备足够的经验，在整个管理活动当中具有很强的随意性，不能规范自身的行为，从而会对整个档案管理过程的安全性造成极大的影响。这就要求相关单位需要制定一套合理的管理方式，管理人员在工作过程当中，需要严格按照标准来完成工作，此外还要建立一套监督制度，通过对档案信息化是工作的监督，完成对整个档案的保护，使得整个管理内容更加规范。

4.2 提高对政府信息化档案管理工作认识，加大对这项内容的投资

这项工作的进行能够促进政府以及其他方面的工作内容更好的发展，这也是提升信息化档案管理的重要作用。所以，这就要求相关人员需要充分认识到这项内容的重要作用，并给予其足够的重视，同时可以采取各种宣传的方式来对这项工作进行宣传，提升工作人员对自身工作内容的认知，使他们在工作过程中更加具有责任意识，能够更加主动的投入到工作活动中。

4.3 强化工作人员队伍建设，培养高素质人才

针对当前工作人员素质比较低的特征，所以需要引进一些专业的技术人员。同时要针对不同的情况来对他们的道德行为进行合理的规划，加强对他们的技术培训，对他们的知识体系进行不断的更新，使他们在操作过程中更加熟练，提升他们的专业化水平，更好的促进这项工作的进行。

5 结束语

结合上文所说，这项内容这项工作会给政府发展带来极大的影响，保证政府工作的顺利展开。在新的时期完善好档案管理工作，能够更好满足新时代的要求，从实际情况出发，对整个发展过程中的问题进行解决，推动档案信息化的完整性，使其发挥出最大价值。

参考文献

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[3]李君瑞，宁区亮.如何建立乡镇档案管理机构[J].山东档案，2010（04）：40+32.

作者简介

殷利智（1975-），男，汉，山西省忻州市保德县东关镇西大街，档案室，助理馆员，山西师范大学（大专、汉语言文学专业），研究方向：档案管理。