王友东?刘文博

摘 要：信息时代发展中人事档案管理信息化建设脚步不断加快，提升了人事档案管理实效的同时，人事档案信息安全问题也受到了业界人士的高度关注。人事档案信息化管理发展中，人事档案信息安全管理已经成为新时期人事档案管理的重点内容。本文对人事档案信息安全管理的重要性展开分析，对其过程中存在的不足展开研究，并总结人事档案信息安全管理的策略，推动新时期人事档案管理工作的安全化发展。

关键词：人事档案;信息安全;管理

随着新时期信息技术体系的高度发展与普及，人事档案管理信息化建设程度不断加快，但随之而来的人事档案信息安全问题也给人事档案管理工作开展造成了严重的不利影响。新时期人事档案管理工作发展中，如何加强人事档案信息安全管理已经成为档案管理工作开展的主要内容，直接关系到了人事档案的信息安全建设，对于发展具有重要意义。

1 人事档案信息安全管理的重要性

现阶段人事档案管理工作开展中，随着时代信息科技发展以及数字技术的广泛应用，人事档案管理信息化建设不断推进，不仅提升了人事档案管理的效率和质量，并实现了对人事档案管理作用的拓展。

然而在人事档案信息化管理系统建设中，人事档案信息安全管理问题也受到了人们的高度关注。通过人事档案信息安全管理工作的落实，可以全面提升人事档案的安全性，避免因为人事档案信息泄露给单位或个人信息安全造成威胁，甚至引发单位或者个人的经济损失。与此同时，一旦人事档案信息管理系统受到网络病毒的入侵，也容易造成人事档案管理系统的瘫痪，给人事管理工作开展造成严重不利影响，甚至造成人事档案丢失或档案损毁的现实情况。因此，人事档案信息安全管理工作开展对于维护单位或个人信息安全具有重要意义。

2 人事档案信息安全管理中存在的不足

随着人事档案管理信息化的逐渐深入，人们对于人事档案信息安全管理工作的重视程度也在不断提升。然而在现阶段人事档案信息安全管理工作的落实过程中，依然存在着一些现实不足，给人事档案管理工作的开展埋下了安全隐患。现阶段人事档案信息安全管理中存在的不足主要体现在以下方面：

第一，人事档案信息安全管理制度建设不健全。在人事档案信息安全管理工作开展中，需要完善的人事档案信息安全管理制度进行指导，以充分保证人事档案信息安全管理工作开展的整体质量。然而在目前阶段人事档案管理工作开展中，并没有针对人事档案信息安全管理建设完善的管理制度，这就导致了人事档案信息安全管理工作缺乏规范性要求，人事档案管理人员对于信息安全管理的重视程度不足，影响了人事档案管理工作的安全开展。

第二，人事档案查询管理权限设置不严密。在人事档案管理信息化建设发展中，人事档案管理实现了自动化、网络化的管理特征，不论是在人事档案输入还是在人事档案数据导出中，都能够在人事档案管理部门之间实现数据共享，虽然大大提升了人事档案管理的便利性，但由于人事档案查询管理权限设置不严密的现实原因，使人事档案管理中存在着信息泄露的安全隐患，增加了人事档案信息管理的安全风险。

3 人事档案信息安全管理的具体策略

人事档案信息的安全包含许多方面，比如：涉及的法律法规、相关规章制度、人事部门管理人员、互联网计算机应用等，为了增加人事档案信息的安全性需要从每个隐藏的危险着手，做到居安思危、有备无患。

3.1 完善硬件设施

针对档案管理部门来说，人事档案信息的安全应该时刻引起重视，并且把信息化硬件的建设纳入正常的财政预算，实现部门经费的专项化与制度化，通常的人事档案信息工作需要大量的经济资本进行投入来购买相应的硬件设施和网络建设，人事档案信息化的整体构建是一个高资金的投入流程，特别是在建设的初期这种情况尤其明显，如果前期资金不能足够的进行支撑则会造成后期软件建设的落后，从而直接影响人事档案信息化的安全性。虽然当下我国的人事档案信息化在安全性建设中已经初见成效，硬件、软件和网络建设基础已经有了一定效果，但是对于整体发展来说仍处于一个初级阶段，许多区域的人力和财力投入并不足够。由于对于人事档案的资金投入受到了一定限制使得人事档案信息化管理的硬件设施具有明显的弱势，有的仅仅搭配了计算机并且计算机的维护程度很弱，硬件的老化十分严重，影响了人事档案信息的安全性，所以对于人事档案信息化建设应该增加资金的投入量，从而保障人事档案信息化的总体进程。

3.2 提升人事档案管理人员综合素质

人事档案信息安全管理需要建立健全、合理的人事档案运行管理模式，并且需要以国家信息方面的法律和法规作为制定制度的根源，同时制度制定后档案管理人员需要严格的进行遵守。现今互联网时代的来临对于人事档案信息化提出了更高的要求，工作人员应该加强自身的学习观念，持续完善自身的知识储备，提升个人的综合素质。在日常工作中员工需要时刻牢记人事工作纪律，定期对自身的文化素养和政治思想进行强化培训。

第一，需要提升人事档案管理人员的政治思想素质，采用严谨的管理理念和严格的政治教育对其进行培训，同时还需要培养诚实守信的思想道德，严格遵守内部保密制度，培养事业责任心和社会责任感。

第二，多种形式强化档案管理人员的安全意识，通过定期举办信息安全知识讲座，丰富管理人员安全知识储备;通过安全知识竞赛或者答辩赛等各种比赛形式使得工作人员加深所学的知识。

第三，在专业的知识培养方面需要提升员工的综合学习能力，增加其对于业务处理的分析和理解能力，并且加强工作人员对于计算机和互联网技术的掌握程度，以此促进现实业务中对于人事档案信息化的熟练程度，通过一系列的知识培训使得人事档案管理人员不仅可以熟练的掌控相关的业务知识，还可以充实自身的管理素质架构。

3.3 加强领导思想认识

人事檔案信息安全管理系统化建设离不开管理层的重视，在实际工作开展中，领导的重视和支持对人事档案信息安全管理的健康发展至关重要，人事档案信息安全管理建设需要提升各个部门领导的安全意识，特别是人事档案管理部门管理层的安全意识对确保人事档案管理工作安全开展尤为重要，人事档案管理部门管理层在提升安全意识的同时，要加强人事档案管理工作人员管理，不断推进人事档案信息安全管理形成制度化、常态化。

4 结束语

随着社会互联网和信息化的不断发展，人事档案信息安全管理建设日益紧迫，人事档案实现信息化可以帮助人事部门提升对档案管理工作的整体效率，同时一定程度上增加了信息安全隐患，只有在信息设备、人员素质和安全意识方面不断强化措施，才能稳步推进人事档案信息管理建设安全高效发展。

参考文献

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作者简介

王友东（1981-），男，汉，山东沂南，硕士研究生，馆员，研究方向：人力资源和档案管理。