吴晓珠

摘 要：传统的藏品管理方式比较简单，将藏品存放在库房或者展厅两个空间，基本上藏品不会出现变动，所以在管理的过程中，只需要建立相应的档案卡，并做好藏品的保护和管理就可以。但是随着社会的不断发展，人们对社会的价值观念发生了很大的改变，博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览、编辑有关展览藏品的出版物、举办各类知识讲座等，对于藏品的放置经常处于移动的状态，所以藏品受到破坏的可能性增大，需要加强对藏品的管理，其中数字化管理逐渐成为博物馆发展中的重要内容。本文对提高博物馆藏品的数字化管理工作进行能深入的探讨。

关键词：博物馆藏品;数字化;管理工作

1 数字化管理的作用

1）有利于提高整体工作效率。对于博物馆的工作人员来讲，需要落实好博物馆的数字化管理工作，对博物馆藏品的管理工作有很大的意义和作用。在管理工作的过程中，落实好博物馆藏品的数字化管理方式，可以提高其工作的整体效率。在进行博物馆藏品管理的过程中，其工作的主要方式是通过电脑系统进行相应的安排，对工作人员发送相应的指令，有效的展开工作。

2）有利于实现科学管理。在博物馆数字化管理的工作过程中，有效的利用数字化管理的方式，可以实现博物馆科学管理。对于数字化管理方式，其主要管理的过程是将管理的规程和内容通过文件的形式，录入到电脑中，电脑的管理系统通过设定好的规程，对藏品进行管理和规划，可以有效的提高管理效率，实现博物馆管理的科学性。

2 传统博物馆藏品管理方式

随着社会的不断发展，对博物馆事业的建设的一直都是国家发展的重点关注对象。在博物馆发展的过程中，对藏品的有效管理工作是其发展过程中的重要内容，对藏品的安置和管理是管理工作之一。在传统的博物馆管理的过程中，对藏品的管理分为了两部分进行管理，主要有实物管理和资料管理，并且传统的管理方式都是通过人力来完成。实物管理主要是对藏品进行征集，征集完后再对藏品进行有效的筛选和鉴别。对于那些需要入库的藏品，需要对其进行登记、分类、拍照、清晰、消毒、修复、保养等工作，全部工作完成之后再对藏品进行入库。对于以上的工作需要通过人力来完成，对时间的消耗较大，需要工作人员格外的小心，避免出现不必要的意外情况，对于资料管理，在管理的过程中主要工作的内容是对实物进行相关信息的资料统编，通过藏品的背景资料和来源内容，对资料进行整合记录为藏品的档案资料，并放入到博物馆的资料库里面。对实物的管理需要格外注意实物的完整度，最大限度的保持实物的原状，减少对藏品的破坏。需要管理人员在管理的过程中做好对实物的记录，避免出现实物和藏品档案资料对不上的现象。同时，还要求工作人员做好对藏品的来路、历史背景的记录，对其进行深入的研究进行归档，在整理当啊时，依旧是需要人力进行记录，对于书写的能力有一定的要求。对于这种传统的博物馆藏品的管理方式，存在着很多的弊端，对人力和时间的消耗较大。在进行管理时需要工作人员格外的小心，避免出现失误造成藏品的损坏，增加了管理工作的难度，无法跟上现代社会发展的步伐，制约了博物馆工作的效率。

3 博物馆藏品管理中的问题

1）资金不足。在使用数字化管理方式的过程中，存在的主要问题是资金上的不足。所以，博物馆想要将数字化的管理方式切实的运用到实际的工作过程中，有很大的难度，需要有大量的资金投入。博物馆是属于公益性的事业，内部的所有开支都是使用的国家资金，由国家承担，而且进博物馆观看是不收任何的费用，免费向百姓们开放。所以，博物在发展的过程中没有收益来源，唯一的资金支撑就是国家。但是由国家提供的资金是有限的，无法对其进行全面的关注到，所以，想要全面的实现数字化管理对博物馆的发展而言有很大的难度。

2）人才缺失。在博物馆使用数字化管理的过程中，存在着人才缺失的问题。虽然数字化工作多是由电脑来操作，但是建立有效的数字化管理系统，需要通过专业的技术人才进行建设，进而可以完善数字化的管理模式。在实际的管理工作中，博物馆没有相应的操作人才，缺乏人才的支撑，导致没有办法正常的运行下去。

3）共享性差。在数字化管理模式建设的过程中，还存在着共享差的问题。很多博物馆虽然实现了对藏品進行数字化的管理方式，但是在实际的管理过程还是以自身的藏品管理为主，没有和其他博物馆的管理形成真正的联动和共享。对于博取管的藏品而言，很多藏品的并不是单独存在，它与奇特波动无得藏品有着一定的联系。所以对其最好的管理方式就是将博物馆联动起来，形成全面的数字化管理系统，可以提高其管理效果。

4 数字化管理方式

1）建立数据化管理系统。在对博物馆藏品管理的过程中，需要对其管理建设全面的管理体系，建立有效的数据化管理系统。将博物馆的藏品进行系统化管理，将各藏品的信息和资料进行系统化录入，为信息的录入建立一个全面的信息管理系统，建立的前提就是需要建设一个数据化管理平台。要求博物馆的工作人员不断的提升工作意识和观念。对于博物馆的工作人员，可以参加一些相应的交流会来提高自身的能力，不断的吸收国内外的管理经验。同时，国家还需要不断的引进人才和培养人才，不断的引入数字化管理方面的人才，对博物馆进行相应的数字化管理，可以提高其管理的效率，建设成熟的数字化管理体系。所谓人才的培养，就是通过与国际接轨的方式，将国家的高校生，推荐到相应的高校内，学习相应的知识和技术，学成之后回国参与到国家博物馆管理的工作中，进行相应的数字化管理系统的建设，可以有效的弥补我国这一资源上的短缺。

2）形成完善的管理模块。在博物馆管理的过程中，需要对相应的管理模块进行完善。在博物馆实际的管理过程中，管理的模块比较单薄，其主要的工作是对信息的录入。对于馆藏的出入库情况没有一个完整的系统记录。很多馆藏的藏品，不只是待在本博物馆就可以，需要和其它的博物馆进行交流。对于馆藏的藏品在出库之前，通过数字化管理系统发出出库的指令，相关的工作人员做好对藏品出库的准备，同时还要做好对藏品的跟踪监督。对于传统的管理方式，是需要人工的形式进行记录，对藏品的出库情况进行记录，完成展览之后，再将记录的信息进行提交，长期发展下去就会失去工作的时效性。馆藏出现的问题也无法及时的进行解决和控制。通过数字化方式可以提高馆藏工作的管理效率，降低藏品事故的发生，提高博物馆藏品数字化管理工作的时效性。

3）努力实现融合共享。在博物馆数字化管理的过程中，需要尽量的实现博物馆之间的融合和共享。随着社会的不断发展，融合和共享是必不可少的两部分，对于博物馆的发展也是如此。想要落实博物馆管理工作的融合共享，需要在自身的博物馆内建立数字化管理平台，进行更大化的数字化平台的建设，将馆藏的藏品的数量信息进行上报，将信息汇总到全国馆藏内。国家需要对不同的博物馆之间的工作人员进行有交流和探讨，对博物馆的藏品进行有效的归纳，通过数字化平台进行整理。

5 结语

总而言之，对于博物馆的发展而言，建设数字化管理平台是其发展的主体，可以有效的提高博物馆管理的质量和效率。要求博物馆的工作人员充分的意识到数字化管理的作用和意识，对博物馆进行合理的规划和建设，实现对资源的有效管理，保障博物馆的可持续发展。

参考文献

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