武美芬

摘 要：伴随着我国信息技术的蓬勃发展，越来越多的人们逐渐对于教师人事档案的信息化技术管理进行了高度关注。但是，目前我国的教师人事档案信息化管理工作依然存在着较大的缺陷与问题，因此本文将对教师人事档案的信息化技术管理工作进行全面的分析研究，然后提出相应的对策促进信息化技术在教师人事档案管理工作中的有效应用，进而促进我国教师人事档案管理工作的可持续发展。

关键词：教师人事档案;信息化;技术管理

近些年来，随着我国互联网技术的飞速发展，我国的信息化技术不仅得到了更多人们的广泛关注，而且信息化技术也已经应用于社会的多个领域之中，并在其中发挥着至关重要的作用。同样，信息化技术也应用于教师人事档案的管理工作之中，并且有效的提高了教师人事档案的管理质量和管理安全性。但是依然存在着许多的因素制约着教师人事档案信息化管理工作的顺利开展，所以对教师人事档案的信息化技术管理工作进行深入的探究是十分必要的。

1 教师人事档案信息化管理的重要意义

1.1 顺应社会的发展潮流

目前，随着社会进展的不断加快，越来越多的工作都需要应用相应的互联网信息技术，以此来有效的提高办公效率。同样，传统的教师人事档案因为是纸质版，所以在进行查找和修改的时候往往会不够方便迅捷，或者保存的时间较久也会出现破损的现象。而通过信息化技术的教师人事档案管理，不仅符合当前的时代发展潮流，更可以把纸质的教师人事档案转变为电子档案，这样不仅有利于保存，更可以随时进行查找和修改，进而提升工作的效率。

1.2 提高了教师人事档案的应用效率

通过信息化的教师人事档案管理，不仅可以增加教师人事档案的信息储存量，还可以利用信息化的技术手段来对教师人事档案之中的各种信息资料进行快速的查找、分析、提取和整合，这样就可以有效的提高了教师人事档案的应用效率。

1.3 使得工作调配更加方便

简单而言，教师人事档案主要是经过校组织审查并通过的能够真实记录并反映一个教师的工作经历和道德素养，并且以图片、文字或者其他形式所保存的档案。并且教师人事档案包含了教师工作的大量重要信息，能够为组织提供一定的工作参考，从而来对确定是否对教师进行人事调动和其他工作调配。而教师人事档案的信息化管理能够将教师的教师人事档案以电子档案的形式进行保存和传递，这样就可以让组织领导能够在教师工作调配的时候及时进行参考和分析，进而使得工作调配更加方便。

2 教师人事档案信息化管理工作现存的问题

2.1 档案管理制度不完善

之所以目前我国的教师人事档案信息化管理工作无法顺利的开展，其中一个较为重要的原因就是缺乏完善的教师人事档案信息管理制度。因为缺乏足够的管理制度的制约，这就导致许多的教师人事档案管理人员在实际的信息化管理过程中往往没有尽到自己的责任和义务，并且仅仅做一些表面的工作，甚至他们对于一些档案工作自己都不够清楚，进而造成教师人事档案信息化管理较为混乱。

2.2 教师人事档案信息化管理缺乏一定的安全性

虽然教师人事档案的信息化管理符合社会的发展热潮，并且也提高了教师人事档案的管理质量和应用效率。但是因为教师人事档案的信息化管理需要应用到互联网，而互联网的应用必然会带来一定的网络安全隐患，这就可能会导致在实际的教师人事档案信息化管理过程中，因为网络病毒或者黑客入侵的影响而使得教师的人事档案信息毁于一旦。

2.3 档案管理人员的技术能力较差

教师人事档案的信息化管理离不开信息化人才的支持，只有提高相关教师人事档案管理人员的专业水平和信息化技术，才能确保教师人事档案信息化管理的有效开展。但是，目前我国许多高校的教师人事档案管理人员并不具备足够的信息化技术和能力，这样就可能导致许多的教师人事档案管理人员根本不会使用相应的信息化办公，这样就严重的制约了教师人事档案信息化管理效率。

3 促进教师人事档案信息化管理的有效策略

3.1 完善并落实教师人事档案信息化管理制度

想要促进教师人事档案信息化管理的顺利开展，那么首先需要完善相应的教师人事档案信息化管理制度。只有完善相应的教师人事档案信息化管理制度才能够对所有的教师人事档案管理人员进行相应的约束，这样就可以有效的提高教师人事档案的信息化管理质量。除此之外，有了相应的教师人事档案管理制度，那么还需要要求所有的管理人员能够准确的落实，对于所有的教师档案信息变动进行及时的修正和保存，进而保障教师人事档案信息化管理的有效开展。

3.2 加强档案管理人员的网络安全意识

因为教师人事档案的信息化管理需要应用互联网，而互联网的应用也会带来一定的网络病毒或者黑客入侵，所以只有有效的加强教师人事档案信息化管理人员的网络安全意识和网络安全技术才能够有效的保障档案的安全性。这就需要相关的档案管理人员能够正确的应用各种网络加密技术，并且要明确网络安全的重要性，这样才能确保教师人事档案信息化管理的顺利开展。

3.3 提高档案管理人员的信息技术和专业素养

只有档案管理人员具备足够的专业素养和信息化技术，才能够确保教师人事档案信息化管理的顺利开展。因此，这就需要对所有的档案管理人员进行相应的信息技术培训和专业素养的教育，以此有效的强化所有教师人事档案信息化管理人员的技术水平和专业素养，从而才能保障档案管理人员在工作之中可以从容面对各种信息技术问题，进而保障档案管理工作的有效进行。

4 总结语

总而言之，伴随着我国互联网信息技术如火如荼的发展，我国的教师人事档案信息化管理已经得到了人们的广泛关注。通过信息化的教师人事档案管理不仅符合当前社会的发展潮流，更可以有效的提高教师人事档案的管理质量和应用效率。但是，目前依然存在着一定的问题影响教师人事档案信息化管理的顺利开展，因此这就需要相关的教师人事档案管理人员对其进行高度重視，然后制定科学合理的教师人事档案信息化管理策略，进而促进教师人事档案信息化管理的有效开展。

参考文献

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