浅述企业数字档案馆建设调研方案的制定
2020-08-07朱明慧
卷宗 2020年18期
摘 要:企业数字档案馆的建设要经过长期反复大量的调研比选,调研方案的制定和调研方法的选择尤为重要,本文从调研意义、调研原则、调研准备、调研实施等几大步骤进行论述如何制定调研方案。
关键词:企业数字;档案馆
企业数字档案馆调研是指运用科学的方法,有目的、有计划、有系统地收集、整理和分析研究有关企业档案信息化和数字档案馆方面的现有信息,并提出调研报告,以便帮助领导了解档案信息化发展现状,发现问题,并作为档案信息化的决策依据。数字档案馆建设是一项系统性工程,需要举全公司之力进行建设,因此对建设方案可行性、科学性要求较高,而一个科学的建设方案的制定是在广泛了解情况的基础上进行的。越是大型工程,越需要前期进行周密、科学的准备工作,因此,数字档案馆前期调研显得十分必要。
1 调研意义
1)有利于把数字档案馆建设计划建立在科学的基础上。数字档案馆建设调研,有助于发现问题,寻找档案信息化问题产生的原因。
2)有利于提出假设,进一步明确调查目标。
3)有利于防范潜在风险,降低管理成本。在调研过程中,可以将模糊的、不清晰的问题清晰化,并将关注重点聚焦在与数字档案馆建设直接相关的问题上,有利于后期数字档案馆建设有针对性开展,提高工作效率,减少资源浪费。
2 调研方案制定原则
1)可行性原则。调研方案要贴合企业实际,按照由远及近的方式进行调研,首先要选择几家有代表性的子企业,其次要选择做的比较差的子企业,如果时间允许还应该调研外部优秀企业。……
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