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探究国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范

2020-08-07冯琳

卷宗 2020年18期
关键词:风险防范优势

冯琳

摘 要:随着我国社会的快速发展,我国国企在人事档案的管理上有了全新的模式,为人事档案电子化管理方式。与传统的人事管理手段相比,现阶段所使用的人事档案电子化管理有着独特的优势,然而在使用过程中也有着传统人事档案管理所没有的应用风险,因此要针对风险问题做出相应的防范。本文从现阶段国企人事档案电子化管理的独特优势入手,评判其风险并提出相应的防范措施,旨在进一步优化国企人事档案电子化管理手段,将人事档案电子化管理优势不断放大并做好风险防范。

关键词:国企人事档案;电子化管理;优势;风险防范

在国企中人事档案管理是一项重要工作,国有企业的人事档案管理工作是组建人才队伍的基本保障,会对国有企业人才队伍建设以及人才水平发展有直接影响。随着时代的不断发展,科技水平发生质的飞跃,再加上管理手段不断创新,程序逐渐规范化,国企开始应用电子化管理方式,虽然国企人事档案电子化管理有着其他管理手段无法比拟的独特优势,但是也有着独特的风险,在应用人事档案电子化管理的同时要做好防范工作,從整体出发,提高电子化管理水平。

1 国企人事档案电子化管理优势

现阶段我国国企员工人数数量庞大,导致档案信息总量大,需要借助像计算机网络这类功能强大的现代化技术设施展开管理工作,若使用传统的人力档案管理则会导致人力资源浪费,也无法在短时间内高效进行档案管理工作。……

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