杨莹

摘 要：信息技术的快速发展使得各项工作的科学性不断增加，促进了企业办公室工作分工的日益细化。当前办公室档案管理任务不断增加，面对的情况较为复杂。要求办公室档案管理工作具有更强的规范性，以科学的方法提高档案管理的效率。本文主要分析办公室档案管理工作的主要问题，着力构建科学的档案管理工作体系，指出提高办公室档案管理工作效率的有效对策。

关键词：企业;办公室;档案管理;优化对策

1 综合办公室档案管理的特点

1）种类多。综合办公室是企业运转的中枢，办公室的处理的文件种类繁多，掌握着大量工作中的数据信息。在办公室完成行政管理、收发文件、日常工作监督等任务时产生了大量、多样且具有动态性的数据信息，这里既有文件，也有报表，还有大量工作时的音、视频资料，新时期办公室档案管理工作的任务量不断增加，档案管理管理工作的难度加大，档案管理耗费的时间不断提升。

2）专业强。办公室档案管理日益向着专业化的方向发展，以往仅依靠兼职人员进行档案管理的工作方法已经行不通，档案管理工作需要在信息化环境下建立更专业的档案运转体系。办公室档案管理人员不仅要熟悉信息化的档案运转流程与处置方法，还要具备一定的行业知识，这样才能提高档案数据信息的收集质量，合理的判断档案的应用价值，从而发挥办公室档案为业务工作服务的作用。……