三合一管理体系下如何做好档案管理工作
2020-08-07刘颖
卷宗 2020年18期
关键词:档案管理
刘颖
摘 要:质量、环境、职业健康安全三合一管理体系的构建,是实现高度集约化管理的一種重要途径。三合一管理体系将单位发展中涉及的质量因素、环境因素及职业健康安全因素,集中整合到一起,进行管理把控,更容易保证管理的高效化,并实现资源的优化配置。三合一管理体系下,对档案管理工作也提出了新的要求,要想做好档案管理工作,还需要结合三合一管理体系的新特征,对档案管理工作进行有效创新,提高档案管理水平,从而与集约化管理有效适应。
关键词:三合一;管理体系;档案管理;工作
档案管理工作的开展,对于重要信息记录、文献资料的收集、保存、保护、利用等都具有重要的意义。三合一管理体系的提出,改变了单位管理的模式,强化了质量管理、环境管理、职业健康安全管理三项工作的整合,这也改变了档案管理工作所面临的条件。在实际的档案管理工作中,还应当对三合一管理的基本理念、运行特点等进行有效把握,及时对档案管理工作进行调整,保证档案管理工作的开展质量,也为三合一管理体系的有效实施提供支持。
1 完善三合一管理体系下档案管理制度体系
管理体系的构建决定着档案管理工作中的制度保障水平,也影响着档案管理工作开展的规范性和有序性。档案管理工作的开展,必须要以制度先行,以避免管理随意、盲目,导致管理漏洞出现,影响档案资源的保护、管理、利用效果。在三合一管理体系下,单位档案管理部门应当立足档案管理的实际条件,从三合一管理体系所带来的档案管理工作变化出发,对管理制度体系进行完善建设。……
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