摘 要：航空企业型号档案指的是在航空制造企业科研生产中形成的，具有保存意义的文字材料、声像图片以及实物等形式多样的档案。型号档案管理是整个型号产品全生命周期中非常重要的工作，做好型号档案管理工作是型号发展需要的重要保障。对管理现状进行深入分析、对现存问题进行深度挖掘并提出行之有效的解决方法，不断对管理模式进行迭代更新是做好型号档案工作的基础。

关键词：型号研制;档案管理;管理体系

为推进型号档案科技创新、数字化驱动转型，建成与航空主制造商相适应的档案工作技术体系，完成服务型号研制和建设发展的目标，通过对标标杆企业，深入研究国家、行业相关文件，明确型号档案管理要求，实现型号档案的全过程管控、数字化转型，达到型号档案馆藏资源多、归档能力强、保管水平高、利用服务好的标准，探索与实际相适应的型号档案管理体系。

1 现状评估

1.1 宏观层面

体制机制决定型号档案工作方向与路径。建立与型号密切关联的管理或协调机制，实行型号档案进馆，加强对型号档案工作的管控和考核，是型号档案工作推进的有力抓手。

标准制度是型号档案工作的规范性依据。型号档案数字化程度越来越高，不同型号研制模式各异，建立覆盖型号全过程的档案管理标准制度体系，细化归档范围，理清过程、流程、职责、质量标准，实现精细化管理，以标准制度规范型号档案工作，将型号档案工作纳入程序制度。

1.2 微观层面

系统建设。从业务系统规划、立项、实施到系统验收、运行决定了电子档案的质量。档案的形成、收集归档、管理与利用与业务系统息息相关，前端控制极为重要。

业务环节与执行落实。飞机研制的各阶段根据业务将形成不同的型号档案，目前行业标杆企业的档案馆细化制定了型号不同阶段的归档范围，并就电子档案的收集、归档、开发利用、接收进馆等建立了相应规则[1]。企业目前未全面落实前端控制理念，电子档案归档与业务系统建设存在脱节现象，顶层制度不明确，细化规定较缺乏，归档范围缺乏针对性，收、管、用环节缺乏程序规范支撑。

1.3 型号层面

部分项目档案存在较为全面的制度文件，部分项目的型号档案管理规程颗粒度太粗，工作各环节缺乏细化程序制度支撑，项目的验收存在隐患。

型号项目采用IPT形式管理，但未有足够档案人员进入型号团队，档案管理对项目归档管控力度不够，造成型号文件材料归档范围、管理模式、数据权限还不清晰，制度程序还不够细化。

型号档案范围不具体，管理网络未全覆盖，缺乏针对性的制度程序，型号档案管理缺乏信息化手段管控，归档、整理、开发、验收缺乏细化过程控制，档案的齐全性、完整性尚需验证。

2 提升对策

2.1 抓好党建引领，推动高质量发展

加强思想引领，深入学习贯彻习近平总书记重要指示精神，强化政治担当;加强行动引领，发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，企业开展支部共建，组建联合攻关队、突击队，齐心协力，勇于担当，攻关型号档案难题，做出表率;加强责任引领，将型号档案重点任务细化分解，明确分工、落实责任，持续强化，实现突破提升;加强监督引领，定期督促检查重点任务的落实，型号年度计划的执行，将完成情况纳入考核评价。

2.2 顶层规划方面

1）制度体系。结合型号档案管理的异同，理清型号档案制度体系，并将全过程理念、文件责任理念纳入制度，建立顶层共同与型号针对性档案制度。主要任务：规划框架体系。研究提出型号档案制度体系框架。建设制度清单。将型号档案管理单列为顶层制度，建立层次分明、通专结合的型号制度体系清单;加强制度间的协调，健全数据收发、归档，文件整理，接收进馆，档案验收与质量评价制度程序，突出电子档案管理的要求。流程电子化。将业务系统建设需求、系统验收、档案归档等工作纳入制度与流程，流程电子化，档案工作全过程参与。

2）管控模式。型号档案顶层文件中强化“项目负责制”原则，明确并强化项目管理部门（团队）在项目研制中的型号档案责任;强化档案馆对型号档案工作的统筹与管理。将项目对型号档案的责任纳入研制程序。型号档案管控纳入在线流程，将型号数据交换、归档纳入业务系统流程，未完成则表示型号任务未结束。型号档案集中与分布共享。结合项目验收、资源综合开发等需求，可采用分布存储+集中管控的模式，公司管理层面应动态监测到整个型号档案资源的档案状况。

3）管控网络。将管理延伸至各业务系统，实现信息化手段高效管理，确保归档范围、要求纳入系统。明确人员网络职责，形成指导手册，提出纳入信息化系统的归档范围、要求。

4）业务规则。统一业务分类、编号、整编等顶层策划与细化规则。主要任务：统筹重构型号档案分类规则、编号规则，形成新的分类编号标准;整编、开发利用规则与模板;梳理型号档案分级分类管控规则。

2.3 机构职责

明确各方工作边界，职责权限明晰，减少业务真空。主要任务：制度文件中纳入项目、信息化、档案、业务部门（团队）职责，明确各方责任，争取纳入规范流程;部门、科室、团队明确型号档案岗位职责[2]。

2.4 流程控制方面

理清流程、优化流程，流程显性化、网络化、便捷化。理清产品数据管控流程，纳入对应文件;各单位理清型号档案各业务过程对应流程，纳入对应文件;各单位理清并优化型号档案工作流程，識别可信息化流程，由公司协调逐步实现流程的系统嵌入[3]。

2.5 人员方面

以现代企业人才发展理念，对标先进，广泛交流，深化合作，增强人员配置与培养;向外单位学习，培养、提升型号档案核心能力，形成有力的团队。主要任务：深度调研学习对标单位，提升意识理念;公司及所属单位每年组织内外部培训、交流。

2.6 资源建设与共享方面

档案数据是档案工作的基础，型号档案数据、管理资源、工具软件进行共享。主要任务：型号档案分级分类进行共享，提出资源共建分级共享方案并落实入系统建设;人才、工具方法共享，联合开展型号档案“四性”保持、三维数模归档、IPT团队档案管理、单机建档、科研声像及型号标准编修、电子文件归档与电子档案管理试点等工作。单机建档、科研声像具体按照相应细化方案执行。

3 结束语

型号档案工作提升的制约因素包括管理体制、系统平台、业务程序流程、人员队伍、资源建设、开发服务、政策制度、信息技术等，体制机制、制度体系、技术平台、资源建设是最主要的制约因素，体制机制处于决定性地位，信息化控制为关键。

参考文献

[1]齐元平.航空武器装备型号档案进馆工作探讨[J].中国档案，2019第3期.

[2]陆华.企业档案收集工作中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2014年7月第17卷第13期.

[3]杨娟.型号档案管理工作新模式探索[J].城建档案，2018年07期.

作者简介

徐力怡（1989-），女，汉族，上海，上海航空工业（集团）有限公司。