侯晓花

摘 要：档案管理是事业单位建设和发展的重要部分，只有切实完善事业单位的档案管理工作，才能够实现对内部人员的有序管理。但是从我国大部分的事业单位建设现状分析来看，档案管理存在的很多问题，不仅制约了事业单位的实际工作效率，还对事业单位的可持续发展产生了消极影响。本文主要从事业单位档案管理工作中存在的问题进行简要分析，针对性的提出相应解决措施，从而能够推动事业单位档案管理工作的开展，切实满足社会对事业单位的具体需求。

关键词：事业单位;档案管理;问题分析;对策研究

随着我国经济形式的不断发展，事业单位的建设也取得了成效。从事业单位在激烈的市场竞争中迎来了发展的机遇也相应的面临着一定的挑战。在新形势发展下，要想真正实现事业单位的档案管理工作，就需要提升实际工作效果，认识到档案管理工作内容的重要性，结合时代发展需求，创新管理模式和管理理念，从而能够实现规范化统一管理，真正体现事业单位档案工作的意义与价值。

1 事业单位档案管理存在的问题分析

1.1 档案管理信息化水平较低

就我国当前科学技术的创新与发展来看，现代化的档案管理系统建设已经广泛应用于各个行业和领域。信息技术在社会生产与建设中起到了十分重要的促进效果。但是就事业单位的档案管理工作现状来看，事业单位内部尚未普及信息技术手段，档案管理的信息化建设也存在缺陷。部分事业单位为了简化档案管理工作，不积极开展创新，仍然沿用原始的档案录入方式。这不仅会降低档案管理的实际工作效果，也在一定程度上制约了事业单位的可持续发展。

1.2 档案利用率较低，尚未发挥出应有的价值

档案管理人员不仅要加强档案的收集与整理，也应当进行档案内容的鉴别与保管，能够树立以人民为服务的工作理念，才能够进一步加强档案管理工作水平，为事业单位人事决策提供相应的参考依据。人事档案管理主要是为事业单位所运用，但是却仍然存在着重保密，轻利用的问题，人事档案服务意识较弱，开发意识较差。档案的利用范围有限，大多数的档案查阅内容是自然情况，例如职业、工资等。并且人事档案利用工作水平较低，方法单一，管理工作处于被动服务状态，从而削弱了人事档案管理功能。

2 解决事业单位档案管理问题的主要措施

2.1 增强事业单位档案管理的使用率

在事业单位档案管理工作的改革和创新中，需要实现管理方式和管理内容的改革。传统的档案管理工作已经不能适应新时代发展的具体需求，为此事业单位就需要结合传统的档案管理方式优势性进行创新，结合具体措施改善档案管理工作存在的不足。为了加强实际的管理效果，事业单位还需要结合自身的工作能力和具体需求创设档案管理部门，安排专门的管理人员进行档案管理工作。在科室设置和人员搭配的过程中，能够保障档案资料的集中管理，避免由于分散的管理模式造成档案管理能力下降，管理效率降低等问题。

2.2 加强档案现代化建设，应用信息技术手段

随着现代化技术的发展，事业单位的档案管理工作也需要普及信息技术手段。在现代化与信息化档案管理工作的建设中，能够真正促进认识档案管理工作的有效融合，满足社会对事业单位的具体需求。为此，事业单位需要结合自身发展现状，切实改善档案管理工作中存在的漏洞和不足，在提升工作能力和工作效果的同时，有效传达档案资料和信息，保障信息资料的真实性。在现代信息技术的辅助下，档案管理也体现出自身的高效性。将文字和图片、视频等内容转换为数据资料，并分类存储，在后续查阅中利用电脑通过关键字即可快速查询资料。纸质与数据资料并存的方式，也能够满足不同工作的需求。对于部分需要保密的档案资料而言，在进入档案资料访问系统后，由系统对查阅人的身份进行识别，并在其工作职能和个人权限的前提下开放部分数据库。在完成基本的档案共享基础上，保障了部分重要档案资料的私密性。此外，相关技术人员还要重视档案保密 工作，能够将档案室与办公区域有效分离，做好档案室的门窗加固工 作，以及档案资料防盗防潮工作，充分保障事业单位档案管理的安全 性。

2.3 完善档案管理机制

事业单位在社会发展中做出过突出的贡献。为此，完善档案管理机制，严格约束工作人员的档案管理工作行为能够有效解决档案 管理工作中存在的各种问题，加强档案管理的改革和创新。事业单位要结合行业发展规范和国家颁布的档案管理法规内容，并以事业单位自身的实际发展现状作为基础，全面约束档案管理人员的具体行为。明确界定不同工作人员的 具体工作内容与工作职权范围，从而能够在后续档案调取和查阅中，规定工作人员的权限，避免重要保密资料的外泄。工作人员还要结合法律法规的具体内容开展档案管理，结合具体章程办事。加强事业单位内部对档案管理工作的监督和管理，严禁管理人员违法、违章办事，全面提升事业单位档案资料和信息的安全性，让档案管理工作更好的为单位服务，推动事业单位的建设与可持续发展。

3 结束语

综上所述，随着当前社会形式的飞速发展，事业单位也需要不断进行改革和创新，实现事业单位的档案管理数字化和信息化改革。通过这种改革创新方式真正体现出社会主义下事业单位的实际价值，提升档案管理的工作能力和工作效果，推动中国特设社会主义的建设与发展。

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