宁敏

摘 要：档案工作是单位正常运转的一项基础性工作，是日常管理必不可少的环节。档案资料的归集整理客观呈现了单位各个时期所发生的历史面貌、运行轨迹、经验得失。既是对日常工作经验的总结、也是单位业务发展过程中最为重要的依据，不仅能促进当前工作的开展，更能为未来的发展提供丰富的素材。因此，办公室档案及时、准确收集整理在机关单位日常运行与办公室业务过程中起着十分重要的作用，是做好办公室各项工作的基础。笔者结合多年工作经验，深入分析办公室档案的收集整理效率提升策略，希望给相关专业人员提供借鉴与参考。

关键词：办公室;档案;收集整理;效率

办公室档案工作中涉及的内容比较多，与学校各项工作有着密切关系。由于体育学校档案资料种类有很多，为了更加全面地对办公室档案进行收集和整理，则需要对档案内容和特点进行了解，改变以往的收集整理方式，加强档案管理的信息化建设，这对办公室档案的规范化开展有着积极影响，有利于提高档案管理效率，同时也可以在一定程度上提高教学水平与服务质量。

1 办公室档案收集整理工作的内容及其特点

1.1 工作内容

一般情况下，该工作主要包括四个方面的内容，同时也是该工作的四个特定步骤，它们分别是：档案收集、档案整理、信息审查以及档案保存。这四个步骤在实际的工作实践中是必不可少的，任何一项内容都不可或缺。……